عن الدور الوظيفي
نحن نبحث عن مدير خدمة – ما بعد البيع ذو خبرة لقيادة وإدارة العمليات العامة لمركز خدمات ما بعد البيع لدينا. وسيتولى هذا الدور الإشراف على وظائف متعددة تشمل اللوجستيات، وضبط الجودة، والمستودعات، والصيانة، وشكاوى العملاء، مع ضمان كفاءة العمليات، وجودة الخدمة العالية، ورضا العملاء.
وسيمتلك المرشح المثالي خبرة قوية في عمليات ما بعد البيع، وإدارة الخدمات، واللوجستيات، والمستودعات، وإدارة الشكاوى/المطالبات، وقيادة الفرق متعددة الوظائف.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة العمليات الشاملة لـ مركز خدمات ما بعد البيع، بما في ذلك اللوجستيات، وضبط الجودة، والمستودعات، والصيانة، والشكاوى.
- قيادة وتطوير وإدارة الفرق متعددة الوظائف، مع ضمان وضوح الأهداف، والتوزيع الفعال للموارد، وتحقيق أداء قوي.
- ضمان التنسيق السلس بين الوظائف المختلفة وتقديم الخدمات في الوقت المحدد.
- مراقبة وتحسين مؤشرات الأداء الرئيسية التشغيلية، واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs)، وجودة الخدمة، والإنتاجية، ورضا العملاء.
- الإشراف على اللوجستيات، وعمليات المستودعات، والتحكم في المخزون، وإدارة قطع الغيار.
- ضمان فاعلية أنشطة الصيانة، بما في ذلك الصيانة الوقائية والتصحيحية، والحل السريع للمشكلات الفنية.
- إدارة شكاوى ومطالبات العملاء، وضمان التحقيق المناسب، والحل، والمتابعة، والإغلاق ضمن اتفاقيات مستوى الخدمة المتفق عليها.
- تحديد الفجوات التشغيلية والمشكلات المتكررة، وإجراء تحليل السبب الجذر، وتنفيذ مبادرات التحسين المستمر.
- ضمان الالتزام بسياسات الشركة، والإجراءات التشغيلية، ومعايير الجودة، ومتطلبات الصحة والسلامة.
- إعداد وتقديم تقارير الأداء التشغيلي المنتظمة، مع تسليط الضوء على مؤشرات الأداء الرئيسية، والتحديات، والأسباب الجذرية، والتوصيات للإدارة.
- التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين لتحسين كفاءة الخدمة، وتجربة العملاء، والأداء التشغيلي العام.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الهندسة، أو سلسلة التوريد، أو إدارة العمليات، أو مجالات ذات صلة.
- 10 سنوات من الخبرة ذات الصلة في خدمات ما بعد البيع، أو عمليات الخدمة، أو خدمة العملاء، أو بيئة تشغيلية مماثلة.
- خبرة مثبتة في إدارة وظائف تشغيلية متعددة وفرق عمل متعددة الوظائف.
- خبرة عملية قوية في عمليات ما بعد البيع، والشكاوى/المطالبات، واللوجستيات، والمستودعات، والمخزون، وقطع الغيار، وعمليات الخدمة.
- خبرة في إدارة مؤشرات الأداء الرئيسية التشغيلية، واتفاقيات مستوى الخدمة، وجودة الخدمة، ورضا العملاء.
- مهارات قوية في القيادة، وحل المشكلات، والتحليل، واتخاذ القرارات، والتواصل.
- إتقان استخدام Microsoft Office، ولا سيما Excel وPowerPoint.
- يُفضل وجود خبرة في استخدام أنظمة ERP أو CRM أو أنظمة إدارة الخدمات.
- قدرة عالية على تحليل البيانات التشغيلية، وتحديد الأسباب الجذرية، وقيادة تحسينات العمليات.
- مهارات ممتازة في التواصل باللغة الإنجليزية.
About the Role
We are looking for an experienced Service Manager – After Sales to lead and manage the overall operations of our After Sales Center. The role will oversee multiple functions including Logistics, Quality Control, Warehouse, Maintenance, and Customer Complaints, ensuring efficient operations, high service quality, and customer satisfaction.
The ideal candidate will have strong experience in after-sales operations, service management, logistics, warehouse, complaints/claims management, and cross-functional team leadership.
Key Responsibilities
- Manage the overall operations of the After Sales Center, including Logistics, Quality Control, Warehouse, Maintenance, and Complaints.
- Lead, develop, and manage cross-functional teams, ensuring clear objectives, effective resource allocation, and strong performance.
- Ensure smooth coordination between different functions and timely delivery of services.
- Monitor and improve operational KPIs, SLAs, service quality, productivity, and customer satisfaction.
- Oversee logistics, warehouse operations, inventory control, and spare parts management.
- Ensure effective maintenance activities, including preventive and corrective maintenance, and timely resolution of technical issues.
- Manage customer complaints and claims, ensuring proper investigation, resolution, follow-up, and closure within agreed SLAs.
- Identify operational gaps and recurring issues, conduct root cause analysis, and implement continuous improvement initiatives.
- Ensure compliance with company policies, operational procedures, quality standards, and health & safety requirements.
- Prepare and present regular operational performance reports, highlighting KPIs, challenges, root causes, and recommendations to management.
- Collaborate with internal stakeholders to improve service efficiency, customer experience, and overall operational performance.
Requirements
- Bachelor’s degree in business administration, Engineering, Supply Chain, Operations Management, or a related field.
- 10 years of relevant experience in after-sales, service operations, customer service, or a similar operational environment.
- Proven experience managing multiple operational functions and cross-functional teams.
- Strong hands-on experience in after-sales operations, complaints/claims, logistics, warehouse, inventory, spare parts, and service operations.
- Experience in managing operational KPIs, SLAs, service quality, and customer satisfaction.
- Strong leadership, problem-solving, analytical, decision-making, and communication skills.
- Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel and PowerPoint.
- Experience using ERP, CRM, or Service Management Systems is preferred.
- Strong ability to analyze operational data, identify root causes, and drive process improvements.
- Excellent English communication skills.