- بصفتك منظم رحلات سياحية، ستكون مسؤولاً عن تنسيق وتنظيم الرحلات للعملاء، وضمان حصولهم على تجربة سفر ممتعة ولا تُنسى. ستتعامل مع جوانب مختلفة من عمليات الرحلات، بدءاً من تصميم برامج الرحلات وإدارة الحجوزات إلى الإشراف على اللوجستيات تقديم خدمة عملاء استثنائية. دورك أساسي في ضمان التنفيذ السلس لبرامج السفر ورضا العملاء.
• تخطيط الرحلات وإعداد البرامج السياحية
- تصميم وتطوير برامج سياحية مخصصة لوجهات مختلفة، بما في ذلك الرحلات اليومية، والإقامة، والنقل، والأنشطة.
- التأكد من أن الرحلات تلبي احتياجات واهتمامات العملاء مع الالتزام بالميزانية والقيود التشغيلية.
• الحجز والتنسيق
- التعامل مع حجوزات الرحلات والنقل والإقامة والأنشطة بأسلوب دقيق وفي الوقت المحدد.
- تأكيد الحجوزات، وإدارة الإلغاءات، ومتابعة عمليات الدفع.
- التنسيق مع الفنادق، وخدمات النقل، والمرشدين السياحيين، ومزودي الخدمات الآخرين لضمان سير العمليات بسلاسة.
• إدارة الميزانية وإعداد التقارير
- المساعدة في إدارة الميزانية لكل رحلة، وضمان الربحية مع الحفاظ على معايير خدمة عالية.
- مراقبة تكاليف الرحلات والمصاريف والأداء المالي العام.
- تقديم الملاحظات والتقارير للإدارة حول أداء الرحلات ورضا العملاء.
- المهارات والمؤهلات:
- المتطلبات التعليمية:
- درجة البكالوريوس
• الخبرة:
- خبرة مثبتة في تنظيم الرحلات السياحية أو قطاع السفر والضيافة (1-3 سنوات).
- معرفة قوية بالوجهات السياحية الشهيرة، والأعراف الثقافية، والخدمات السياحية.
• المهارات الرئيسية:
- مهارات ممتازة في التواصل والعلاقات مع الآخرين.
- قدرات تنظيمية عالية ومهارات ممتازة في إدارة الوقت.
- التركيز على العملاء مع القدرة على التعامل مع مشكلاتهم وطلباتهم بفعالية.
- معرفة بإعداد الميزانيات والإدارة المالية للرحلات.
• اللغات:
- إتقان اللغة الفرنسية
- ظروف العمل:
- وظيفة بدوام كامل
- الراتب والمزايا:
- راتب تنافسي بناءً على الخبرة، بالإضافة إلى عمولة.
- As a Tour Operator, you will be responsible for coordinating and organizing tours for customers, ensuring they have an enjoyable and memorable travel experience. You will handle various aspects of tour operations, from designing itineraries and managing bookings to overseeing logistics and providing exceptional customer service. Your role is essential in ensuring the smooth execution of travel packages and client satisfaction.
• Tour Planning and Itinerary Development
- Design and develop customized tour packages for various destinations, including excursions, accommodations, transport, and activities.
- Ensure tours meet client needs and interests while staying within budget and operational constraints.
• Booking and Coordination
- Handle bookings for tours, transportation, accommodations, and activities in a timely and accurate manner.
- Confirm reservations, manage cancellations, and handle payment processes.
- Coordinate with hotels, transport services, tour guides, and other service providers to ensure smooth operations.
• Budget Management and Reporting
- Help manage the budget for each tour, ensuring profitability while maintaining high service standards.
- Monitor tour costs, expenses, and overall financial performance.
- Provide feedback and reports to management on tour performance and customer satisfaction.
- Skills and Qualifications:
- Educational Requirements:
- Bachelor’s degree
• Experience:
- Proven experience in tour operations or the travel and hospitality industry (1-3 years).
- Strong knowledge of popular travel destinations, cultural norms, and tourism services.
• Key Skills:
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Strong organizational and time-management abilities.
- Customer-focused with the ability to handle customer issues and requests effectively.
- Knowledge of budgeting and financial management for tours.
• Languages:
- Fluency in Language French
- Working Conditions:
- Full-time position
- Salary and Benefits:
- Competitive salary based on experience. Plus comm.