المسمى الوظيفي
محلل كشوف المرتبات
الوصف الوظيفي
يتولى محلل كشوف المرتبات مسؤولية ضمان معالجة كشوف المرتبات بدقة وفي الوقت المحدد، والحفاظ على سلامة بيانات المرتبات، وتقديم الدعم للموظفين والمديرين، والتعاون مع الأطراف المعنية الداخلية لضمان سير عمليات كشوف المرتبات بسلاسة في مصر.
المسؤوليات الرئيسية
معالجة كشوف المرتبات والامتثال
- معالجة كشوف المرتبات بطريقة دقيقة وفي الوقت المحدد لكل فترة دفع، باتباع الإجراءات وقوائم التحقق المعتمدة.
- تدقيق مدخلات بيانات كشوف المرتبات لضمان الدقة وإجراء التصحيحات اللازمة قبل تقديم كشف المرتبات.
- مراجعة تقارير كشوف المرتبات، وتسوية الفروق، تقديم النتائج النهائية للاعتماد والتوقيع.
- ضمان الامتثال لقوانين العمل المحلية، واللوائح الضريبية، والسياسات الداخلية.
دعم الموظفين والتواصل
- الرد على الاستفسارات المعقدة المتعلقة بكشوف المرتبات من الموظفين والمديرين بأسلوب مهني وفي الوقت المناسب.
- تقديم التوجيه والتوضيح بشأن سياسات كشوف المرتبات، والإجراءات، واستخدام النظام.
إدارة الأنظمة والبيانات
- صيانة وتحديث نظام الحضور والانصراف لمصر، مع ضمان التتبع الدقيق لساعات العمل والإجازات والغياب.
- تطوير وتحديث وصيانة إجراءات كشوف المرتبات وقوائم التحقق لضمان عمليات متسقة وفعالة.
التعاون وإعداد التقارير
- العمل عن كثب مع فريقي المحاسبة والخزينة بشأن ترحيل كشوف المرتبات، والتسويات، ومعالجة المدفوعات.
- إعداد وتقديم تقارير كشوف المرتبات، مع ضمان الدقة العالية والالتزام بالمواعيد النهائية.
التحسين المستمر والمشاريع
- المشاركة في المشاريع المتعلقة بكشوف المرتبات الهادفة إلى تحسين العمليات والأنظمة والكفاءة العامة.
- تحديد الفرص لتبسيط سير العمل والتوصية بالتحسينات.
المؤهلات والمهارات
الخبرة والمعرفة
- يشترط توفر خبرة من 2 إلى 3 سنوات في كشوف المرتبات أو المالية أو الموارد البشرية.
- مهارات تحليلية قوية مع اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة.
- يفضل الحصول على أي شهادات في المحاسبة.
- معرفة قوية ببرنامج Excel (مثل VLOOKUP وPivot Tables والمعادلات وغيرها).
المهارات اللغوية
- إتقان اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا).
الكفاءات
- القدرة على العمل بشكل مستقل مع التعاون بفاعلية في بيئة عمل جماعية.
- الارتياح للعمل في بيئة ديناميكية وسريعة الوتيرة مع مواعيد نهائية ضيقة.
- مهارات قوية في حل المشكلات مع القدرة على اتخاذ قرارات سليمة ومستقلة.
- مهارات تواصل لفظية وكتابية ممتازة.
- مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تحديد أولويات المهام بفاعلية وإدارة الوقت بكفاءة.
الموقع:
EG-القاهرة، مصر (الإمداد والتموين)
نوع الوقت
دوام كامل
الفئة الوظيفية
الموارد البشرية والاستدامة
Position
Payroll Analyst
Job Description
The Payroll Analyst is responsible for ensuring accurate and timely payroll processing, maintaining payroll data integrity, providing support to employees and managers, and collaborating with internal stakeholders to ensure smooth payroll operations for Egypt.
Key Responsibilities
Payroll Processing & Compliance
- Process payroll in a timely and accurate manner for each pay period, following established procedures and checklists.
- Audit payroll data inputs to ensure accuracy and make necessary corrections prior to payroll submission.
- Review payroll reports, reconcile variances, and submit final results for approval and sign-off.
- Ensure compliance with local labor laws, tax regulations, and internal policies.
Employee Support & Communication
- Respond to complex payroll-related inquiries from employees and managers in a professional and timely manner.
- Provide guidance and clarification on payroll policies, procedures, and system usage.
Systems & Data Management
- Maintain and update the time and attendance system for Egypt, ensuring accurate tracking of work hours, leaves, and absences.
- Develop, update, and maintain payroll procedures and checklists to ensure consistent and efficient processes.
Collaboration & Reporting
- Work closely with Accounting and Treasury teams on payroll posting, reconciliations, and payment processing.
- Prepare and deliver payroll reports, ensuring high accuracy and adherence to deadlines.
Continuous Improvement & Projects
- Participate in payroll-related projects aimed at improving processes, systems, and overall efficiency.
- Identify opportunities to streamline workflows and recommend enhancements.
Qualifications & Skills
Experience & Knowledge
- 2-3 years of experience in Payroll, Finance, or Human Resources is required.
- Strong analytical skills with high attention to detail and accuracy.
- Any Accounting certificates is preferred.
- Solid knowledge of Excel (e.g., VLOOKUP, Pivot Tables, formulas, etc.).
Language Skills
- Fluent command of English (written and verbal).
Competencies
- Ability to work independently while also collaborating effectively in a team environment.
- Comfortable working in a fast-paced, dynamic environment with tight deadlines.
- Strong problem-solving skills with the ability to make sound, independent decisions.
- Excellent verbal and written communication skills.
- Strong organizational skills with the ability to prioritize tasks effectively and manage time efficiently.
Location:
EG-Cairo, Egypt (Al Emdad & Al Tamween)
Time Type
Full time
Job Category
Human Resources and Sustainability