يجب أن تكون المرشحات من جنسيات أوروبية محترفة (أوكرانية، روسية، ليتوانية أو بيلاروسية). ترحب بكل ضيف وتستقبله بابتسامة، وتواصل بصري، وتحية شفهية ودية، مع استخدام اسم الضيف عندما يكون ذلك ممكناً. تشكر الضيوف بتقدير صادق وتودعهم بحفاوة. تتعامل بشكل وثيق مع جميع طلبات ومشاكل واحتياجات الضيوف المقيمين في فنادق ريكسوس مصر وتجد حلولاً للمشاكل، مع التركيز على رضا الضيوف. تضمن أن الزي الرسمي وشارات الأسماء والمظهر الشخصي نظيفة وصحية ومحترفة ومتوافقة مع سياسات وإجراءات الشركة. تستمع بإنصات للضيوف للحصول على منظور فعال موجه نحو الضيوف وتتعامل مع الشكاوى بشكل صحيح. تعمل بالتنسيق مع جميع الأقسام وتضمن تدفق المعلومات اللازمة. تتبع إجراءات كبار الشخصيات وتستقبل ضيوف كبار الشخصيات وتودعهم. تلاحظ الرضا العام للضيوف أثناء الأنشطة وفي جميع المناطق طوال اليوم وترفع تقارير إلى مشرف علاقات الضيوف حول الأجواء العامة. تجيب على نماذج استفسارات الضيوف وجميع الاقتراحات والشكاوى المكتوبة وما إلى ذلك. تشارك في البرامج التدريبية واجتماعات التواصل الداخلي للقسم. التنبؤ بأن جميع الأنشطة وجميع المعدات والممتلكات المراد شراؤها قد تسبب ضرراً للبيئة، والمشاركة في جميع الأنشطة المنظمة لحماية التنوع البيولوجي وتقاسم المسؤوليات، وتقاسم المسؤوليات الفردية من أجل زيادة المعرفة البيئية وإجراء التدريبات اللازمة. تحقيق الحد الأدنى من الاستهلاك المستخدَم حالياً لجميع المواد والمعدات (الأوراق، المطبوعات، إلخ). تنفيذ مسؤولياتها من أجل التخلص من النفايات وجمعها بطريقة سليمة، والحد من التلوث البيئي والآثار الضارة على البيئة وتوجيه الموظفين. تقوم بجميع المسؤوليات المتعلقة بأنظمة إدارة الجودة المطبقة في المنشآت. تؤدي جميع المهام الأخرى المكلفة بها من قبل المدراء وإدارة الفندق وغير المحددة في الوصف الوظيفي.
ملف المرشح المطلوب
التعليم: الثانوية العامة على الأقل. اللغات الأجنبية: إتقان اللغة الإنجليزية للتواصل مع الضيوف وفهم المصطلحات المهنية المتعلقة بالأجهزة وإجادة جيدة للغة العربية أو الألمانية أو الفرنسية أو الروسية. الدورات والتدريب: الحضور السابق لندوات وتدريبات متعلقة بالوظيفة. مهارات الكمبيوتر: تطبيقات MS Office، وبرامج المكاتب الأمامية (Fidelio، Opera إلخ). المهارات: على دراية بملفات الضيوف بناءً على خبرته/خبرتها. التوجه نحو خدمة العملاء. معلومات إضافية فريقك وبيئة عملك: في جملة أو جملتين، قدّم الفريق أو المنشأة أو بيئة المكتب بطريقة تعكس الثقافة. ملاحظة: قد يتم إدراج التخصيص لأي متطلبات محلية أو تشريعية محددة، مثل تصاريح العمل
Candidates should be West European nationality professional (Ukrainian, Russian, Lithuania or Belarusian) Welcomes and acknowledges each and every guest with a smile, eye contact, and a friendly verbal greeting, using the guest's name when possible. Thanks guests with genuine appreciation and provides a fond farewell. Closely deals with all requests, problems and needs of guests staying at Rixos Hotels Egypt and finds solutions to problems, focusing on guest satisfaction. Ensures uniform, nametags, and personal appearance are clean, hygienic, professional, and in compliance with company s policies and procedures. Listens attentively to guests to get an effective guest-oriented perspective and handles complaints properly. Works in coordination with all departments and ensures the flow of necessary information. Follows the VIP procedures and greets VIP guests and bids them farewell. Observes the overall guest satisfaction during the activities and in the areas throughout the day and reports to the Guest Relations Supervisor about the atmosphere. Responds to guest inquiry forms and all written suggestions, complaints etc. Takes part in training programs and departmental internal communication meetings. To predict that all activities and to be purchased all equipment and belongings may create disease for the environment, to join all activities which is organized to protect biological diversity and shares the responsibilities, shares the individual responsibilities in order to increase environment knowledge and to carry on necessary trainings. To provide minimum consumption currently used all stuffs and equipment (paper, printed out etc.). To implement his responsibilities in order to eliminate and collect waste in a proper way, reduce environmental pollution and harmful effects to the environment and lead to staffs. Carries out all responsibilities related to the quality management systems implemented at the facilities. Carries out all other duties assigned by managers and hotel management not specified in the job description.
Desired Candidate Profile
Education: at least High school Foreign Language: Proficiency in English to communicate with guests and understand the professional terminology related to the devices and a good command of Arabic, German, French or Russian Courses and Training: Prior attendance in seminars and trainings related to the job. Computer Literacy: MS Office applications, Front Office programs (Fidelio, Opera etc.). Skills: Is familiar with guest profiles based on his/her experience. Customer Service Orientation. Additional Information Your team and working environment: In 1-2 sentences, introduce the team, property or office environment in a way that reflects the culture Note: Customization may be included for any specific local or legislative requirements, such as work permits