الوصف الوظيفي
وصف الشركة
"لماذا تعمل لدى أكور؟
نحن أكثر بكثير من مجرد شركة عالمية رائدة. نرحب بك كما أنت ويمكنك العثور على وظيفة وعلامة تجارية تتناسب مع شخصيتك. نحن ندعمك لتنمو وتتعلم كل يوم، ونحرص على أن يضفي العمل هدفًا على حياتك، حتى تتمكن خلال رحلتك معنا من الاستمرار في استكشاف إمكانيات أكور التي لا حصر لها.
من خلال الانضمام إلى أكور، يمكنك كتابة كل فصل من قصتك ومعًا يمكننا تخيل ضيافة الغد. اكتشف الحياة التي تنتظرك في أكور، تفضل بزيارة https://careers.accor.com/
افعل ما تحب، واعتنِ بالعالم، وتجرأ على تحدي الوضع الحالي! #BELIMITLESS"
الوصف الوظيفي
- موازنة وتدقيق جميع قيود وتسويات المكاتب الأمامية.
- التحقق من أن جميع الأقسام قد قامت بترحيل كافة إيراداتها.
- التحقق من جميع تقارير الفندق وتقارير التدقيق الليلية ومراقبتها ومراجعتها.
- المسؤولية عن المواعيد النهائية والجداول الزمنية لنهاية الشهر.
- الرد على استرداد المبالغ المدفوعة لبطاقات الائتمان من نيتورك إنترناشيونال وأمريكان إكسبريس والرد على جميع استفسارات بطاقات الائتمان.
- تسوية عمولات بطاقات الائتمان بشكل يومي.
- تسوية نظام نقاط البيع للأغذية والمشروبات لكل منفذ مع نظام إدارة الممتلكات (PMS)، وتسجيل وتعديل القيود عند الضرورة.
- مراقبة حسومات المكاتب الأمامية. مراجعة وموازنة الحسومات، والمبالغ المدفوعة، والرسوم المتنوعة، ورسوم الموظفين في نظام إدارة الممتلكات، والتأكد من اعتماد كل حساب بشكل صحيح ووجود التوضيحات ذات الصلة.
- مراجعة إلغاءات الأغذية والمشروبات للتحقق من التفويض والمستندات المؤيدة الكافية.
- إعداد "حزمة العمليات اليومية" التي تُرسل إلى المدير العام، والمراقب المالي، ومدير الأغذية والمشروبات، ومدير الإيرادات.
- متابعة والإبلاغ عن أي ملاحظات يبديها أي من المخولين بالتوقيع.
- المساعدة في إغلاق نهاية الشهر والتحليل اللاحق للحسابات المصرفية وحسابات الميزانية العمومية الأخرى وفقًا لتوجيهات المحاسب.
- إعداد قيود يومية الإيرادات لنهاية الشهر، وفقًا للسياسة المتبعة وباستخدام النماذج القياسية.
- مساعدة أمين الصندوق العام في إجراء عمليات التفتيش المفاجئة على العُدة النقدية.
- الإبلاغ عن أي مشاكل أو فروقات لمشرف التدقيق/المحاسب بشكل يومي.
- القيام بمهام مشرف التدقيق في حال غيابه/غيابها.
- إنجاز مختلف المهام والواجبات المحاسبية الأخرى حسب ما تطلبه إدارة المحاسبة.
المؤهلات- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة
- خبرة لا تقل عن سنتين في تدقيق الإيرادات أو دور مشابه، ويفضل أن تكون في قطاع الضيافة
- إتقان استخدام برامج الإدارة المالية، بما في ذلك Sun System وOpera وMicros وVision
- مهارات قوية في التحليل وحل المشكلات مع الاهتمام الدقيق بالتفاصيل
- كفاءة متقدمة في استخدام Microsoft Excel وتطبيقات البرامج المالية الأخرى
- معرفة عميقة بمبادئ المحاسبة وإجراءات التدقيق ومعايير التقارير المالية
- مهارات تنظيمية ممتازة مع القدرة على إدارة أولويات متعددة بكفاءة
- مهارات تواصل قوية للتفاعل بفعالية مع مختلف الأقسام وأصحاب المصلحة
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق في بيئة عمل سريعة الإيقاع
- الالتزام بالحفاظ على السرية والتقيد بالمعايير الأخلاقية في الممارسات المالية
معلومات إضافية
Job description
Company Description
"Why work for Accor?
We are far more than a worldwide leader. We welcome you as you are and you can find a job and brand that matches your personality. We support you to grow and learn every day, making sure that work brings purpose to your life, so that during your journey with us, you can continue to explore Accor's limitless possibilities.
By joining Accor, every chapter of your story is yours to write and together we can imagine tomorrow's hospitality. Discover the life that awaits you at Accor, visit https://careers.accor.com/
Do what you love, care for the world, dare to challenge the status quo! #BELIMITLESS"
Job Description
- To balance and audit all Front Office postings and settlements.
- To verify that all departments have posted all their revenues.
- To verify, monitor and review all hotel reports and night audit reports.
- To be responsible for month-end deadlines and schedules.
- To reply to the Credit Card Charge Backs from Network International and American Express and response to all Credit Card inquiries.
- To reconcile Credit Card Commissions on a daily basis.
- To reconcile the food and beverage point of sale system, for each outlet, to the PMS system and where necessary, record and adjust entries.
- To monitor front office rebates. Review and balance rebates, paid outs, miscellaneous charges and staff charges to the Property Management System and ensure that each account is properly authorized and has relevant explanations.
- To review F&B voids to verify authorization and adequate back-up information.
- To prepare "daily operational package" that is routed to GM, Controller, F&B Director, & Revenue Director.
- To Follow-up and report any notes raised by any signatories.
- To assist with month-end closing and subsequent analysis of bank accounts and other balance sheet accounts as directed by the Accountant.
- To prepare month end Income journal entries, according to the policy and using standard templates
- To assist the General Cashier in performing surprise float counts.
- To report any problems or discrepancies to the Audit Supervisor/Accountant on a daily basis.
- To replace Audit supervisor in his/her absence.
- To complete various other accounting tasks and duties as required by accounting management.
Qualifications- Bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related field
- Minimum of 2 years of experience in income auditing or a similar role, preferably in the hospitality industry
- Proficiency in financial management software, including Sun System, Opera, Micros, and Vision
- Strong analytical and problem-solving skills with a keen eye for detail
- Advanced proficiency in Microsoft Excel and other financial software applications
- In-depth knowledge of accounting principles, auditing procedures, and financial reporting standards
- Excellent organizational skills with the ability to manage multiple priorities efficiently
- Strong communication skills to interact effectively with various departments and stakeholders
- Ability to work independently and as part of a team in a fast-paced environment
- Commitment to maintaining confidentiality and adhering to ethical standards in financial practices
Additional Information