الوصف الوظيفي
نبذة عنا
تمارا هي المنصة الرائدة في مجال التقنية المالية للتسوق والدفع والخدمات المصرفية في المملكة العربية السعودية ومنطقة دول مجلس التعاون الخليجي، وهي أول شركة مليارية (يونيكورن) للتقنية المالية في السعودية. تتمثل مهمة تمارا في تمكين الأفراد في حياتهم اليومية وإحداث ثورة في طريقة تسوقهم ودفعهم وخدماتهم المصرفية. تخدم تمارا ملايين المستخدمين في المملكة العربية السعودية والإمارات العربية المتحدة والكويت، وتتشارك مع العلامات التجارية العالمية والإقليمية الرائدة مثل شي إن، وجرير، ونون، وإيكيا، وإكسترا، وفارفيتش، بالإضافة إلى الآلاف من الشركات الصغيرة والمتوسطة. تمارا مدعومة من سنابل للاستثمار، والأهلي الكابيتال، وCheckout.com، من بين آخرين.
عن الدور الوظيفي
يتولى مدرب العناية بالعملاء مسؤولية تقديم البرامج التدريبية التي تزود فرق العناية بالعملاء والشركاء بالمعرفة والمهارات والثقة اللازمة لتقديم خدمة ممتازة.
يلعب هذا الدور دوراً رئيسياً في تهيئة الموظفين الجدد، وتعزيز المعرفة التشغيلية، ودعم التعلم المستمر عبر مؤسسة العناية بالعملاء. يعمل المدرب عن كثب مع فريق تصميم التدريب والعمليات لضمان تقديم تدريب فعال وتفاعلي ومتوافق مع الاحتياجات التشغيلية.
المسؤوليات
تقديم التدريب- تقديم دورات تدريبية يقودها مدرب للموظفين الجدد ولفرق العناية بالعملاء الحالية.
- تيسير التدريب على معرفة المنتجات، والأنظمة، وسير العمل، ومهارات خدمة العملاء/الشركاء، وتقنيات الاتصال، وسياسات الشركة، وإطلاقات الشركة الجديدة للمنتجات/الميزات.
- الضمان بأن تكون الجلسات تفاعلية وممتعة ومتوافقة مع أهداف التعلم.
دعم التهيئة والتدريب التمهيدي- تيسير تدريب التهيئة لممثلي العناية بالعملاء الجدد، وضمان تزويدهم بالمعرفة والفهم التشغيلي المطلوب لبدء التعامل مع تفاعلات العملاء.
- دعم الانتقال من التدريب إلى بيئة العمل التشغيلية من خلال تعزيز العمليات والتوقعات الرئيسية.
تعزيز التعلم- إجراء جلسات تنشيطية وتدريب موجه لمعالجة الفجوات المعرفية أو التحديثات التشغيلية.
- تعزيز المفاهيم الرئيسية من خلال التوجيه والتمارين العملية والتعلم القائم على السيناريوهات.
فعالية التدريب- جمع الملاحظات والآراء من المشاركين وأصحاب المصلحة لتقييم فعالية التدريب.
- مشاركة الملاحظات وفرص التحسين مع فريق تصميم التدريب لتعزيز برامج التدريب المستقبلية.
صيانة المحتوى التدريبي- الضمان بأن المواد التدريبية المقدمة من فريق تصميم التدريب تُستخدم بشكل مستمر وتبقى محدثة أثناء التقديم.
- تحديد المواد القديمة أو غير الواضحة وإبلاغ فريق تصميم التدريب بها للمراجعة والتحديث.
التعاون مع العمليات- العمل عن كثب مع قادة العمليات والخبراء لضمان التوافق مع تحديثات العمليات، وتغييرات المنتجات، والأولويات التشغيلية.
- الضمان بأن تقديم التدريب يعكس الممارسات التشغيلية الحالية.
دعم الجودة & التوجيه- ملاحظة تفاعلات العملاء ذات الصلة لتحديد فرص التعلم.
- تقديم الملاحظات والتعزيز لدعم تطبيق التدريب في بيئة العمل المباشرة.
التعلم المستمر- البقاء على اطلاع بتحديثات المنتجات، وتغييرات العمليات، ومعايير الخدمة لضمان تقديم تدريب دقيق.
- تحسين تقنيات التيسير بشكل مستمر لتعزيز تفاعل المتدربين والاحتفاظ بالمعلومات.
خبرتك
.
- الخبرة: خبرة من 2 إلى 3 سنوات في دور تدريبي دوام كامل ضمن خدمة دعم العملاء أو دعم الشركاء أو خدمة العملاء أو مجال ذي صلة. تعد شهادة تدريب المدربين (TOT) ميزة إضافية قوية.
- مهارات التدريب والتطوير: مهارات التدريب والتطوير القوية أمر أساسي. يتضمن ذلك القدرة على تقديم وتنفيذ برامج تدريبية فعالة، وتقييم الاحتياجات التدريبية، وتقييم فعالية التدريب.
- مهارات الاتصال: مهارات الاتصال الممتازة، الشفهية والكتابية، حاسمة للمدرب. يجب أن يكون قادراً على نقل المعلومات والتعليمات بفعالية للمتدربين، وكذلك التواصل مع الزملاء وأصحاب المصلحة.
- مهارات العناية بالعملاء/الشركاء: الفهم العميق لمبادئ خدمة العملاء وأفضل الممارسات أمر أساسي. يجب أن يكون مدربو العناية قادرين على توجيه المتدربين حول كيفية التعامل مع التفاعلات المختلفة، وحل المشكلات بكفاءة، والحفاظ على تجربة إيجابية للعملاء/الشركاء.
- المهارات التنظيمية: المهارات التنظيمية القوية ضرورية لإدارة الجداول الزمنية للتدريب والمواد والموارد بفعالية. غالباً ما يوفق مدربو العناية بين مهام ومسؤوليات متعددة، لذا فإن القدرة على تحديد الأولويات وإدارة الوقت بكفاءة أمر بالغ الأهمية.
- القدرة على التكيف: القدرة على التكيف مع الأولويات والتقنيات وعمليات الأعمال المتغيرة أمر مهم في بيئة العناية سريعة الوتيرة. يجب أن يكون مدربو العناية مرنين وقادرين على تعديل البرامج التدريبية بسرعة حسب الحاجة.
Job description
About Us
Tamara is the leading fintech platform to shop, pay, and bank in Saudi Arabia and the wider GCC region, and Saudi’s first fintech unicorn. Tamara’s mission is to empower people in their daily lives and revolutionize how they shop, pay, and bank. Tamara serves millions of users in KSA, UAE, and Kuwait, and partners with leading global and regional brands such as SHEIN, Jarir, noon, IKEA, eXtra, and Farfetch, as well as thousands of SMEs. Tamara is backed by Sanabil Investments, SNB Capital, and Checkout.com, amongst others.
About the Role
The Customer Care Trainer is responsible for delivering training programs that equip Customer and Partner Care teams with the knowledge, skills, and confidence required to provide excellent service.
This role plays a key part in onboarding new hires, reinforcing operational knowledge, and supporting continuous learning across the Care organization. The trainer works closely with the Training Design team and Operations to ensure training delivery is effective, engaging, and aligned with operational needs.
Responsibilities
Training Delivery- Deliver instructor-led training sessions for new hires and existing Customer Care teams.
- Facilitate training on product knowledge, systems, workflows, customer/partner service skills, communication techniques, company policies, and new company launches for products/features.
- Ensure sessions are engaging, interactive, and aligned with learning objectives.
Onboarding Support- Facilitate onboarding training for new Care representatives, ensuring they are equipped with the knowledge and operational understanding required to begin handling customer interactions.
- Support the transition from training to the operational environment by reinforcing key processes and expectations.
Learning Reinforcement- Conduct refresher sessions and targeted training to address knowledge gaps or operational updates.
- Reinforce key concepts through coaching, practical exercises, and scenario-based learning.
Training Effectiveness- Gather feedback from participants and stakeholders to evaluate training effectiveness.
- Share observations and improvement opportunities with the Training Design team to enhance future training programs.
Training Content Maintenance- Ensure training materials from the Training Design team are used consistently and stay up to date during delivery.
- Flag outdated or unclear materials to the Training Design team for review and updates.
Collaboration with Operations- Work closely with Operations leaders and SMEs to stay aligned with process updates, product changes, and operational priorities.
- Ensure training delivery reflects current operational practices.
Quality & Coaching Support- Observe customer interactions where relevant to identify learning opportunities.
- Provide feedback and reinforcement to support applying training in the live environment.
Continuous Learning- Stay informed about product updates, process changes, and service standards to ensure accurate training delivery.
- Continuously improve facilitation techniques to enhance learner engagement and knowledge retention.
Your expertise
.
- Experience: 2–3 years of experience in a full-time training role within customer support, partner support, customer service, or a related environment. TOT certification is a strong plus.
- Training and Development Skills: Strong training and development skills are essential. This includes the ability to deliver and implement effective training programs, assess training needs, and evaluate training effectiveness.
- Communication Skills: Excellent communication skills, both verbal and written, are critical for a trainer. They must be able to effectively convey information and instructions to trainees, as well as communicate with colleagues and stakeholders.
- Customer/ Partner Care Skills: A deep understanding of customer service principles and best practices is essential. Care trainers should be able to coach trainees on how to handle various interactions, resolve issues efficiently, and maintain a positive customer/partner experience.
- Organizational Skills: Strong organizational skills are necessary to manage training schedules, materials, and resources effectively. Care trainers often juggle multiple tasks and responsibilities, so the ability to prioritize and manage time efficiently is crucial.
- Adaptability: The ability to adapt to changing priorities, technologies, and business processes is important in a fast-paced Care environment. Care trainers should be flexible and able to quickly adjust training programs as needed.