Company Description Nour Boutique Hotel is a luxury beachfront property offering 16 carefully designed rooms that create a serene and tranquil atmosphere. The hotel emphasizes meticulous attention to detail, ensuring each guest experiences an exceptional and personalized stay. The team is dedicated to providing outstanding service, catering to guests’ needs with professionalism and warmth. In addition to relaxation, the hotel serves as a wellbeing venue, featuring spa treatments, yoga by the beach, and other wellness offerings that promote holistic rejuvenation for mind, body, and soul. Role Description The Front Desk Receptionist is a full-time, on-site role based in Egypt, responsible for delivering a welcoming and professional first impression to all guests. Day-to-day tasks include greeting and checking in guests, managing reservations, handling check-out procedures, and answering phone calls and inquiries. The role involves coordinating with housekeeping and other hotel departments, maintaining accurate records and documentation, and processing payments. The Front Desk Receptionist also supports guests with information about hotel services, local attractions, and wellbeing offerings, while ensuring a calm and organized lobby environment. Qualifications Strong customer service skills with the ability to provide courteous, efficient support to guests whilst retaining the Nour Boutique Hotel Concept. Effective communication skills, including clear verbal and written interaction with guests and team members. Professional phone etiquette and experience handling calls, inquiries, and reservations. Receptionist duties experience, including operating front desk and managing team, preparation for guest check-in/check-out, reservation management, and guest assistance. Clerical skills such as record keeping, data entry, and basic administrative tasks. Previous experience in hospitality or front desk roles is a must. Ability to work flexible shifts, including weekends and holidays, as required by hotel operations. Proficiency with reservation systems and basic computer applications is preferred. Professional appearance, reliability, and a friendly, service-oriented attitude. Fluency in English & Arabic is essential; additional language skills are considered an asset. General ability to multi task and retain conscienciousness to complete tasks in a timely manner.
وصف الشركة: فندق نور بوتيك هو فندق فاخر يقع على شاطئ البحر ويضم 16 غرفة مصممة بعناية لخلق أجواء من الهدوء والسكينة. يركز الفندق على الاهتمام الدقيق بالتفاصيل، مما يضمن لكل ضيف تجربة إقامة استثنائية وشخصية. يتفانى فريق العمل في تقديم خدمة متميزة، وتلبية احتياجات الضيوف بكل احترافية ودفء. بالإضافة إلى الاسترخاء، يعد الفندق وجهة للصحة والعافية، حيث يوفر علاجات السبا، واليوغا على الشاطئ، وغيرها من العروض الصحية التي تعزز التجديد الشامل للعقل والجسم والروح. وصف الدور: وظيفة موظف الاستقبال هي وظيفة بدوام كامل في الموقع في مصر، وهي مسؤولة عن تقديم انطباع أول مرحب ومهني لجميع الضيوف. تشمل المهام اليومية استقبال الضيوف وإتمام إجراءات تسجيل الوصول، وإدارة الحجوزات، والتعامل مع إجراءات تسجيل المغادرة، والرد على المكالمات الهاتفية والاستفسارات. يتضمن الدور التنسيق مع قسم التدبير المنزلي وأقسام الفندق الأخرى، والحفاظ على سجلات ووثائق دقيقة، ومعالجة المدفوعات. كما يقوم موظف الاستقبال بدعم الضيوف بمعلومات حول خدمات الفندق، والمعالم السياحية المحلية، وعروض العافية، مع ضمان الحفاظ على بيئة هادئة ومنظمة في بهو الفندق. المؤهلات: مهارات قوية في خدمة العملاء مع القدرة على تقديم دعم مهذب وفعال للضيوف مع الحفاظ على مفهوم فندق نور بوتيك. مهارات تواصل فعالة، بما في ذلك التفاعل الشفهي والكتابي الواضح مع الضيوف وأعضاء الفريق. لباقة مهنية في التعامل مع الهاتف وخبرة في التعامل مع المكالمات والاستفسارات والحجوزات. خبرة في مهام الاستقبال، بما في ذلك تشغيل مكتب الاستقبال وإدارة الفريق، والتحضير لتسجيل وصول/مغادرة الضيوف، وإدارة الحجوزات، ومساعدة الضيوف. مهارات إدارية مثل حفظ السجلات، وإدخال البيانات، والمهام الإدارية الأساسية. خبرة سابقة في الضيافة أو أدوار مكتب الاستقبال أمر ضروري. القدرة على العمل في نوبات مرنة، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والأعياد، حسب متطلبات عمليات الفندق. يفضل إتقان أنظمة الحجوزات وتطبيقات الحاسوب الأساسية. مظهر مهني، وموثوقية، وموقف ودود وموجه نحو الخدمة. إتقان اللغتين العربية والإنجليزية ضروري؛ وتعتبر المهارات اللغوية الإضافية ميزة. قدرة عامة على تعدد المهام والحفاظ على الضمير المهني لإنجاز المهام في الوقت المناسب.