IMEA (India, Middle East, Africa) Egypt LE_0170-GROME Trading Limited (L. L. C.) Employee Assignment Not remote Full Time 1 October 2026
Role Purpose
Primary purpose of this role is to effectively manage own warehouse and distribution facility & / or manage service levels of contracted 3rd Party Logistic service provider. Aim is to effectively store, manage, inventory of finished goods or components, recording and accurate reporting of stock levels, performing cycle counts & wall to wall counts, reconciliation of inventory with WMS & SAP & manage cost efficient inbound & outbound logistical activity.
Responsibilities
Act / Liaison in capacity of Import manager with Customs, GOIEC & GAFI. Be responsible for accurate recording and reporting of inbound / outbound goods movement. Have a plan for weekly & monthly inventory cycle count as well as periodic wall to wall counts Reconcile inventory at agreed intervals, externally (customs records) as well as internally with WMS / ERP systems. Ensure bin health and location accuracy of inventory in ERP as well as WMS. Ensure application of FIFO during outbound process. Monitoring and reporting of SMOS inventory along with proposed action plan. Ensure the Material Master and Storage Bin master data in SAP are accurately maintained for optimal stock placement and removal. Ensure ease of handling / efficient pick pack process by identifying inventory into ABC classification and storing it in bin location accordingly. Monitor and control pick pack ship process within agreed time frame and trouble shoot procedural / performance gap to ensure lean and continuous improvement mindset. Track 3PL metrics including order picking accuracy, on-time delivery rates, and receiving turnaround times. Review 3PL invoices against contracted rates for storage, handling, and shipping, processing approvals within SAP MM. Ensure released products imported are compliant with local regulations. Coordinating with transport companies for distribution of goods, after importation, to customers warehouse of Grome Trading warehouse. Be responsible to monitor transportation cost as well as exbibit mindset of continuous improvement by critically reviewing as is situation to offer cost effective solutions. Maintains warehouse staff by recruiting, selecting, orienting, and training employees. Maintains warehouse staff job results by coaching, counseling, and disciplining employees; planning, monitoring, and appraising job result. Comply with laws, rules & regulations & meet cost, productivity, accuracy and timeliness targets. Always ensure Supply Chain Security and Safety of warehouse and its staff.
Qualifications And Experience
Bachelor’s degree in business administration, Logistics or Supply Chain. Fluent - Excellent communication skills (Arabic & English) Proven working experience 8 years as a Warehouse/Logistics manager. Expertise in warehouse management procedures and best practices. Proven ability to implement process improvement initiatives. Strong knowledge of warehousing Key Performance Indicators (KPIs). Hands on experience with warehouse management software and databases (SAP ). Leadership skills and ability manage staff. Strong decision making and problem-solving skills.
IMEA (الهند، الشرق الأوسط، أفريقيا) مصر LE_0170-شركة جروم التجارية المحدودة (ذ.م.م.) تعيين الموظف غير عن بُعد دوام كامل 1 أكتوبر 2026
الغرض من الدور
الغرض الأساسي من هذا الدور هو الإدارة الفعالة للمستودعات ومرافق التوزيع الخاصة بالشركة و/أو إدارة مستويات الخدمة لمزودي الخدمات اللوجستية الخارجيين المتعاقد معهم. الهدف هو التخزين الفعال وإدارة مخزون السلع التامة الصنع أو المكونات، وتسجيل وإعداد تقارير دقيقة لمستويات المخزون، وإجراء جرد دوري (دورة الجرد) والجرد الشامل، ومطابقة المخزون مع نظام إدارة المستودعات (WMS) ونظام (SAP)، وإدارة الأنشطة اللوجستية للواردات والصادرات بفعالية من حيث التكلفة.
المسؤوليات
العمل/التنسيق بصفتك مديراً للاستيراد مع الجمارك والهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات (GOIEC) والهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة (GAFI). تحمل مسؤولية التسجيل والإبلاغ الدقيق لحركة البضائع الواردة والصادرة. وضع خطة للجرد الدوري الأسبوعي والشهري بالإضافة إلى الجرد الشامل الدوري. مطابقة المخزون في فترات متفق عليها، خارجياً (سجلات الجمارك) وداخلياً مع أنظمة (WMS/ERP). ضمان سلامة مواقع التخزين ودقة بيانات المخزون في نظام (ERP) ونظام (WMS). ضمان تطبيق نظام (FIFO) أثناء عملية الصرف. مراقبة وإعداد تقارير مخزون (SMOS) مع خطة العمل المقترحة. التأكد من صيانة البيانات الأساسية للمواد وبيانات مواقع التخزين في نظام (SAP) بدقة لتحقيق التنسيب الأمثل للمخزون وإزالته. ضمان سهولة المناولة/كفاءة عملية الانتقاء والتعبئة من خلال تحديد المخزون ضمن تصنيف (ABC) وتخزينه في موقع التخزين وفقاً لذلك. مراقبة والتحكم في عملية الانتقاء والتعبئة والشحن ضمن الإطار الزمني المتفق عليه ومعالجة أي فجوات إجرائية/أدائية لضمان عقلية التحسين المستمر والرشيق. تتبع مقاييس أداء مزودي الخدمات اللوجستية الخارجيين (3PL) بما في ذلك دقة انتقاء الطلبات، ومعدلات التسليم في الوقت المحدد، وأوقات إنجاز الاستلام. مراجعة فواتير مزودي الخدمات اللوجستية الخارجيين مقابل الأسعار المتعاقد عليها للتخزين والمناولة والشحن، ومعالجة الموافقات داخل نظام (SAP MM). التأكد من أن المنتجات المستوردة المفرج عنها متوافقة مع اللوائح المحلية. التنسيق مع شركات النقل لتوزيع البضائع، بعد الاستيراد، إلى مستودع العميل أو مستودع شركة جروم التجارية. تحمل مسؤولية مراقبة تكاليف النقل وإظهار عقلية التحسين المستمر من خلال المراجعة النقدية للوضع الحالي لتقديم حلول فعالة من حيث التكلفة. الحفاظ على طاقم المستودع من خلال توظيف الموظفين واختيارهم وتوجيههم وتدريبهم. الحفاظ على نتائج عمل طاقم المستودع من خلال توجيه الموظفين وإرشادهم وتأديبهم؛ وتخطيط ومراقبة وتقييم نتائج العمل. الامتثال للقوانين والقواعد واللوائح وتحقيق أهداف التكلفة والإنتاجية والدقة والالتزام بالمواعيد. ضمان أمن سلسلة التوريد وسلامة المستودع وموظفيه في جميع الأوقات.
المؤهلات والخبرة
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الخدمات اللوجستية أو سلسلة التوريد. طلاقة في التواصل - مهارات تواصل ممتازة (العربية والإنجليزية). خبرة عملية مثبتة لمدة 8 سنوات كمدير للمستودعات/الخدمات اللوجستية. خبرة في إجراءات إدارة المستودعات وأفضل الممارسات. قدرة مثبتة على تنفيذ مبادرات تحسين العمليات. معرفة قوية بمؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) للمستودعات. خبرة عملية في برامج وقواعد بيانات إدارة المستودعات (SAP). مهارات قيادية والقدرة على إدارة الموظفين. مهارات قوية في اتخاذ القرار وحل المشكلات.