Job Objective:He/she (assisting the Project Manager) manages and coordinates internal (Control Account Managers, Work Package Managers, etc.) and external (Customer, suppliers, sub-contractors, partners) dedicated teams by involving the following associated teams: Sales, finance, contract management, etc. He/She (assisting the Project Manager) directs the project activities (including those relating to risks & opportunities) to reach completion of the project regarding its technical, industrial, financial, and customer satisfaction aspects. Scope of work is related to the management of the 98 trains included in the scope of CML 1. Main Responsibilities:Ensures successful Project Execution and contributes to preparing, organizing On-Board Work Package Act as Hitachi representative in relation with Alstom, CAF and Rotem Manages All Related Topics with regards to the 98 Trains Manages all Technical, commercial, planning activities related to the 98 Trains Manages the Full Execution of requirements, design, supply and install the Hitachi On-Board scope Manages the planning of activities Manages the Claims to support Project Manager and Contract Manager Establishes and updates project requirements baseline in a collaborative work with CBTC and OPPS-ICS On-Board activities Establishes and updates project execution baseline (project structure, work package description, partners and supplier contractual data, management plans, costs, budgets and financial structure, resourced schedule). Establishes and updates project key decision data (contingencies, strategy, and business case). Initializes the project: identifies the key project stakeholders, sets the project team, organizes the project structuring activities, starts-up project activities and identifies and allocates the source project requirements. Controls requirements, costs and schedule during all the project life cycle. Manages project quality and customer and stakeholders overall satisfaction. Manages legal and contractual requirements including handling disputes. Conducts regular progress review meetings, reporting the project progress to the company senior management. Focus on Customer satisfaction
SKILLS, EXPERIENCE AND QUALIFICATIONS:5 -7 years of experience Electrical/ Telecom / Signaling Engineering preferable, Civil Engineering Railways construction background and/or railways signaling Fluency in Arabic and English. Strong organization and leadership skills. High ability to manage resources within an international environment. Business oriented and able to work towards targets Extensive client and stakeholder management Working in a complex and multidisciplinary organization Accountable, committed to excellence, deliver on Commitment Transparency Agile and Innovative
هدف الوظيفة: يقوم/تقوم (بمساعدة مدير المشروع) بإدارة وتنسيق الفرق المتخصصة الداخلية (مديري حسابات التحكم، مديري حزم العمل، إلخ) والخارجية (العميل، الموردين، المقاولين من الباطن، الشركاء) من خلال إشراك الفرق المرتبطة التالية: المبيعات، المالية، إدارة العقود، إلخ. يقوم/تقوم (بمساعدة مدير المشروع) بتوجيه أنشطة المشروع (بما في ذلك تلك المتعلقة بالمخاطر والفرص) للوصول إلى إنجاز المشروع فيما يتعلق بجوانبه التقنية والصناعية والمالية ورضا العملاء. يتعلق نطاق العمل بإدارة 98 قطاراً مدرجة في نطاق CML 1. المسؤوليات الرئيسية: ضمان تنفيذ المشروع بنجاح والمساهمة في إعداد وتنظيم حزمة عمل على متن القطار. العمل كممثل لشركة هيتاشي في العلاقة مع ألستوم وكاف وروتم. إدارة جميع الموضوعات المتعلقة بـ 98 قطاراً. إدارة جميع الأنشطة التقنية والتجارية والتخطيطية المتعلقة بـ 98 قطاراً. إدارة التنفيذ الكامل للمتطلبات والتصميم والتوريد والتركيب لنطاق عمل هيتاشي على متن القطار. إدارة تخطيط الأنشطة. إدارة المطالبات لدعم مدير المشروع ومدير العقود. إنشاء وتحديث خط أساس متطلبات المشروع بالعمل التعاوني مع أنشطة CBTC و OPPS-ICS على متن القطار. إنشاء وتحديث خط أساس تنفيذ المشروع (هيكل المشروع، وصف حزمة العمل، بيانات الشركاء والموردين التعاقدية، خطط الإدارة، التكاليف، الميزانيات والهيكل المالي، الجدول الزمني للموارد). إنشاء وتحديث بيانات القرارات الرئيسية للمشروع (الطوارئ، الاستراتيجية، وحالة العمل). بدء المشروع: تحديد أصحاب المصلحة الرئيسيين في المشروع، وتعيين فريق المشروع، وتنظيم أنشطة هيكلة المشروع، وبدء أنشطة المشروع وتحديد وتخصيص متطلبات مصدر المشروع. التحكم في المتطلبات والتكاليف والجدول الزمني خلال دورة حياة المشروع بأكملها. إدارة جودة المشروع ورضا العميل وأصحاب المصلحة بشكل عام. إدارة المتطلبات القانونية والتعاقدية بما في ذلك التعامل مع النزاعات. إجراء اجتماعات مراجعة التقدم بانتظام، وتقديم تقارير عن تقدم المشروع للإدارة العليا للشركة. التركيز على رضا العملاء.
المهارات والخبرة والمؤهلات: 5-7 سنوات من الخبرة. يفضل هندسة الكهرباء / الاتصالات / الإشارات، أو الهندسة المدنية. خلفية في إنشاءات السكك الحديدية و/أو إشارات السكك الحديدية. إتقان اللغتين العربية والإنجليزية. مهارات تنظيمية وقيادية قوية. قدرة عالية على إدارة الموارد داخل بيئة دولية. توجه نحو الأعمال والقدرة على العمل لتحقيق الأهداف. إدارة واسعة للعملاء وأصحاب المصلحة. العمل في منظمة معقدة ومتعددة التخصصات. المسؤولية، الالتزام بالتميز، الوفاء بالالتزامات، الشفافية، المرونة والابتكار.