الوصف الوظيفي
متابعة مواعيد وصول الشحنات المتعاقد عليها مع الموردين الخارجيين.
المسؤولية عن إكمال جميع المستندات اللازمة لعملية التخليص الجمركي عند وصول الشحنات من الخارج، بما في ذلك (شهادة المنشأ - الخطاب الجمركي - فاتورة الشحن - ... إلخ).
متابعة شركات الشحن في حالة إسناد مهام التخليص الجمركي إلى شركات شحن متخصصة في هذا المجال. متابعة الإدارة المالية في إصدار الفواتير المستحقة على الشركة لسداد مستحقات شركات الشحن التي تم التعامل معها أو شركات الشحن الخارجية (إن وجدت).
العمل على حفظ سجلات توضح بيانات الشحنات المستوردة، بما في ذلك تواريخ الوصول وجميع البيانات اللازمة، بالإضافة إلى العمل على حفظ واستيفاء مستندات كل شحنة في ملف خاص. العمل على إقامة علاقة قوية وجيدة مع مسؤولي الجمارك لضمان تسهيل إجراءات التخليص الجمركي وعدم تعطيل الشحنات.
متابعة المستندات المرسلة من المورد، وإعداد تقرير في حالة عدم اكتمال التقارير أو البيانات المطلوبة من الجمارك لتخليص الشحنة.
إعداد التقارير اللازمة عن حالة التخليص الجمركي للشحنات المستوردة من الخارج وتقديمها إلى رئيس قسم اللوجستيات لاتخاذ اللازم.
المتطلبات
Job Description
Follow up on the arrival dates of shipments contracted with external suppliers.
Responsibility for completing all documents necessary for the customs clearance process upon the arrival of shipments from abroad, including (certificate of origin - customs letter - freight invoice - ... etc.)
Follow up on shipping companies if customs clearance tasks are assigned to shipping companies specialized in this field. Following up on the financial department in issuing invoices owed by the company to pay the dues of the shipping companies that have been used or the external shipping companies (if any).
Working to maintain records showing data on imported shipments, including arrival dates and all necessary data, as well as working to save and maintain the documents for each shipment in a special file. Work to establish a strong and good relationship with customs officials, to ensure customs clearance procedures are facilitated and shipments are not disrupted.
Follow up on the documents sent by the supplier, and prepare a report in case of incomplete reports or data required by customs to clear the shipment.
Preparing the necessary reports on the customs clearance status of shipments imported from abroad and submitting them to the head of the logistics department to do the necessary.
Requirements
Job Requirements
Suitable High Education
Experienced 2:4 years
Familiar with ERP Systems
Communication skills & language skills, & Computer skill. Full knowledge of customs clearance and release procedures. Training, certificates …
Preferred resident 6th October - Sheik Zayed - Giza…