وصف الشركة: تعد شركة Raya CX مزوداً من الجيل التالي لخدمات تعهيد العمليات التجارية وإدارة تجربة العملاء، حيث تخدم عملاءها عبر قطاعات متنوعة. منذ عام 2001، أصبحت Raya CX شريكاً موثوقاً لخدمات العملاء، والدعم الفني، والخدمات العالمية لشركات ضمن قائمة Fortune 1000 في أمريكا الشمالية، وأوروبا، والشرق الأوسط، وأفريقيا. تعمل الشركة من خلال أسواق عمالة تتميز بالتنافسية والمهارة العالية، وتقدم حلول تعهيد متكاملة مصممة خصيصاً لتلبية احتياجات العملاء. تستفيد Raya CX من التكنولوجيا المتقدمة، والاستراتيجيات التشغيلية القوية، وثقافة التحسين المستمر والابتكار لتقديم تجارب عملاء عالية الجودة. ينضم أعضاء الفريق إلى بيئة ديناميكية تركز على النمو المهني والتميز في الخدمة.
وصف الدور الوظيفي: يعتبر منصب أخصائي المشتريات (المتحدث بالفرنسية) وظيفة بدوام كامل تتطلب الحضور في مقر العمل بالقاهرة. هذا الدور مسؤول عن إدارة أنشطة المشتريات من البداية إلى النهاية، بما في ذلك تحديد الموردين، وطلب وتقييم عروض الأسعار، والتفاوض على الأسعار وشروط العقود، مع تركيز خاص على الموردين وأصحاب المصلحة الناطقين بالفرنسية. يقوم أخصائي المشتريات بمعالجة أوامر الشراء، ومتابعة عمليات التسليم، وضمان الحصول على السلع والخدمات في الوقت المحدد، وفي حدود الميزانية، ووفقاً لمعايير وسياسات الشركة. تشمل المهام اليومية الاحتفاظ بسجلات مشتريات دقيقة، والتنسيق مع الأقسام الداخلية لفهم المتطلبات، وحل أي تضارب في الطلبات أو الفواتير. كما يتضمن الدور مراقبة أداء الموردين، ودعم مبادرات تحسين التكلفة، والمساهمة في التحسين المستمر لسير عمل ونظم المشتريات.
المؤهلات:
مهارات قوية في المشتريات، بما في ذلك تحديد مصادر الموردين، وتحليل عروض الأسعار، والتفاوض، وإدارة العقود. إتقان اللغتين الفرنسية والإنجليزية، مع القدرة على التواصل بوضوح مع الموردين وأصحاب المصلحة الداخليين بكلا اللغتين. قدرات تحليلية وإعداد تقارير قوية، تشمل تحليل البيانات، ومقارنة التكاليف، واستخدام نظم المشتريات أو نظم تخطيط موارد المؤسسات (ERP). مهارات تنظيمية وإدارة الوقت للتعامل مع طلبات متعددة، وترتيب أولويات المهام، والالتزام بالمواعيد النهائية الصارمة. الاهتمام بالتفاصيل والدقة في التوثيق، وأوامر الشراء، والعقود، والتحقق من الفواتير. مهارات قوية في التعاون والتواصل، مع القدرة على العمل بفعالية ضمن فرق متعددة الوظائف والحفاظ على علاقات مهنية مع الموردين. يُفضل وجود خبرة سابقة في المشتريات، أو سلاسل التوريد، أو مجال ذي صلة داخل قطاع تعهيد العمليات التجارية (BPO)، أو الخدمات، أو صناعات مشابهة. درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة سلاسل التوريد، أو التمويل، أو تخصص ذي صلة، أو خبرة عملية معادلة. الارتياح للعمل في مقر الشركة بالقاهرة والاستعداد للالتزام بسياسات الشركة والمعايير الأخلاقية في عمليات الشراء وإدارة الموردين.
Company Description Raya CX is a next-generation business process outsourcing and customer experience management provider serving clients across diverse industries. Since 2001, Raya CX has been a trusted partner for customer service, technical support, and global services for Fortune 1000 companies across North America, Europe, the Middle East, and Africa. The company operates from highly competitive and skilled labor markets, offering integrated outsourcing solutions tailored to client needs. Raya CX leverages advanced technology, strong operational strategies, and a culture of continuous improvement and innovation to deliver high-quality customer experiences. Team members join a dynamic environment focused on professional growth and service excellence.
Role Description The Procurement Specialist – French Speaker is a full-time, on-site role based in Cairo. This role is responsible for managing end-to-end procurement activities, including identifying suppliers, requesting and evaluating quotations, and negotiating pricing and contract terms, with a particular focus on French-speaking suppliers and stakeholders. The Procurement Specialist processes purchase orders, tracks deliveries, and ensures that goods and services are acquired on time, within budget, and in line with company standards and policies. Daily tasks include maintaining accurate procurement records, coordinating with internal departments to understand requirements, and resolving order or invoice discrepancies. The role also involves monitoring supplier performance, supporting cost-optimization initiatives, and contributing to the continuous improvement of procurement workflows and systems.
Qualifications
Strong procurement and purchasing skills, including vendor sourcing, quotation analysis, negotiation, and contract administration. Proficiency in French and English, with the ability to communicate clearly with suppliers and internal stakeholders in both languages. Solid analytical and reporting abilities, including data analysis, cost comparison, and use of procurement or ERP systems. Organizational and time-management skills to handle multiple requests, prioritize tasks, and meet tight deadlines. Attention to detail and accuracy in documentation, purchase orders, contracts, and invoice verification. Strong collaboration and communication skills, with the ability to work effectively with cross-functional teams and maintain professional supplier relationships. Previous experience in procurement, supply chain, or a related field within BPO, services, or similar industries is preferred. Bachelor’s degree in Business, Supply Chain Management, Finance, or a related discipline, or equivalent practical experience. Comfort with on-site work in Cairo and readiness to comply with company policies and ethical standards in purchasing and vendor management.