BUSINESS INTRODUCTIONMajid Al Futtaim Holding is the leading shopping mall, retail, communities, entertainment developer and operator in the Middle East, North Africa, and Central Asia regions. With over 43,000 people, revenues of over US$ 11 Billion, and operations in 18 countries. Some of the iconic brands we carry include Mall of the Emirates, Carrefour, All Saints, Lego, City Center, Abercrombie & Fitch, & Vox Cinemas. We believe in making Great Moments for Everyone, Every day.
JOB TITLECustomer Service Coordinator | MAF Properties | West Region
ROLE SUMMARYThe Customer Service Coordinator is responsible for ensuring the smooth operation of the Customer Service Information Desk and related activities within the mall. The role focuses on delivering exceptional customer experiences, maintaining operational efficiency, and supporting the mall’s promotional and loyalty programs. The coordinator acts as a brand ambassador for Majid Al Futtaim Properties, upholding the company’s values and standards.
ROLE PROFILEAssist customers with directions, mall information, and general inquiries. Handle customer complaints professionally and escalate issues to the relevant teams when needed. Support daily customer service operations, including Gift Card sales, reconciliation, inventory checks, and stock control. Verify retailer MID numbers and Salesforce compatibility to ensure smooth Mall Gift Card and SHARE Pay transactions. Promote the SHARE loyalty program, assisting customers with app downloads, registrations, rewards, and ongoing promotions. Collect and analyze customer feedback through NPS call-backs, identify service gaps, and suggest improvements to enhance satisfaction. Collaborate with mall departments such as Operations, Security, Maintenance, and Marketing to maintain smooth operations and a positive customer experience. Maintain professional standards and compliance, including grooming, customer service excellence, adherence to company policies, and promoting Majid Al Futtaim's values.
REQUIREMENTSBachelor's Degree is required. Minimum 2 years of customer service experience. Experience within a shopping mall or luxury hotel environment. GCC experience is preferred, though relevant international experience is also accepted. Strong exposure to customer-facing service operations in a reputable organization. For internal Majid Al Futtaim candidates, a minimum of 1 year in their current role is required.
WHAT WE OFFERAt Majid Al Futtaim, we’re on a mission to create great moments, to spread happiness, to build, experiences that stay in our memories for a lifetime. We’re proud to say that over the past 27 years, we have built a reputation as a regional market leader in what we do. Join us! Work in a friendly environment, where everyone shares positive vibes and excited about our future. Work with over 45,000 diverse and talented colleagues, all guided by our Leadership Model.
مقدمة عن الشركة: تعد شركة ماجد الفطيم القابضة المطور والمشغل الرائد لمراكز التسوق والتجزئة والمجتمعات والترفيه في مناطق الشرق الأوسط وشمال أفريقيا وآسيا الوسطى. يعمل لدينا أكثر من 43,000 موظف، وتبلغ إيراداتنا أكثر من 11 مليار دولار أمريكي، ولدينا عمليات في 18 دولة. بعض العلامات التجارية الأيقونية التي نمتلكها تشمل مول الإمارات، كارفور، أول سينتس، ليغو، سيتي سنتر، أبركرومبي آند فيتش، وفوكس سينما. نحن نؤمن بصناعة أسعد اللحظات لكل الناس كل يوم.
المسمى الوظيفي: منسق خدمة العملاء | ماجد الفطيم العقارية | المنطقة الغربية
ملخص الدور: يتولى منسق خدمة العملاء مسؤولية ضمان سير عمليات مكتب معلومات خدمة العملاء والأنشطة ذات الصلة داخل المركز التجاري بسلاسة. يركز الدور على تقديم تجارب استثنائية للعملاء، والحفاظ على الكفاءة التشغيلية، ودعم البرامج الترويجية وبرامج الولاء الخاصة بالمركز. يعمل المنسق كسفير لعلامة ماجد الفطيم العقارية، مع الالتزام بقيم ومعايير الشركة.
ملف الدور الوظيفي: مساعدة العملاء في تحديد الاتجاهات ومعلومات المركز والاستفسارات العامة. التعامل مع شكاوى العملاء باحترافية وتصعيد القضايا إلى الفرق المعنية عند الحاجة. دعم عمليات خدمة العملاء اليومية، بما في ذلك مبيعات بطاقات الهدايا، والمطابقة، وفحص المخزون، ومراقبة المخزون. التحقق من أرقام تعريف التجار (MID) والتوافق مع نظام Salesforce لضمان سلاسة معاملات بطاقات هدايا المول وخدمة "شير" للدفع. ترويج برنامج الولاء "شير"، ومساعدة العملاء في تنزيل التطبيق والتسجيل والمكافآت والعروض الترويجية المستمرة. جمع وتحليل ملاحظات العملاء من خلال اتصالات NPS، وتحديد فجوات الخدمة، واقتراح تحسينات لتعزيز الرضا. التعاون مع أقسام المول مثل العمليات والأمن والصيانة والتسويق للحفاظ على سير العمليات بسلاسة وتجربة إيجابية للعملاء. الحفاظ على المعايير المهنية والامتثال، بما في ذلك المظهر العام، والتميز في خدمة العملاء، والالتزام بسياسات الشركة، وتعزيز قيم ماجد الفطيم.
المتطلبات: الحصول على درجة البكالوريوس أمر ضروري. خبرة لا تقل عن سنتين في خدمة العملاء. يفضل وجود خبرة في مراكز التسوق أو بيئات الفنادق الفاخرة. يفضل وجود خبرة في دول مجلس التعاون الخليجي، على الرغم من قبول الخبرة الدولية ذات الصلة. اطلاع واسع على عمليات خدمة العملاء في منظمة مرموقة. بالنسبة للمرشحين الداخليين من ماجد الفطيم، يشترط قضاء سنة واحدة على الأقل في دورهم الحالي.
ما نقدمه: في ماجد الفطيم، نحن في مهمة لصناعة لحظات رائعة، ونشر السعادة، وبناء تجارب تبقى في ذاكرتنا مدى الحياة. نحن فخورون بالقول إننا على مدى الـ 27 عاماً الماضية، بنينا سمعة كشركة رائدة في السوق الإقليمي فيما نقوم به. انضم إلينا! اعمل في بيئة ودية، حيث يشارك الجميع المشاعر الإيجابية ويتحمسون لمستقبلنا. اعمل مع أكثر من 45,000 زميل متنوع وموهوب، جميعهم يسترشدون بنموذج القيادة الخاص بنا.