Company description
Portaluna, a Morgans Originals hotel
Morgans Originals are original hotels with original stories. We stand for vibrancy, intrigue and iconic details, celebrating the feeling of an infinite Friday night, when anything can happen, no matter what day of the week it is. By balancing a refined outlook with the best lifestyle programming, we capture the excitement of being in-the-know – connecting people to the city, the culture and the moment.
This is an exciting new position within Ennismore’s growing portfolio of lifestyle brands, representing the first Morgans Originals hotel in Egypt.
Job description
Responsibilities
- Inspect all incoming shipments to ensure the correct quantity and quality.
- Verify that goods correspond with the purchase order or requisition.
- Ensure that all items are free from damage and report any discrepancies to the relevant departments.
- Organize and maintain the storage areas in an orderly manner.
- Ensure proper handling and storage of items in line with safety and quality standards.
- Update inventory records in the system and keep track of stock levels.
- Ensure that all paperwork, such as purchase orders, delivery notes, and receipts, are completed accurately.
- Maintain clear records for auditing and reporting purposes.
- Coordinate with suppliers, procurement, and other departments to ensure timely deliveries.
- Assist in the distribution of supplies to the respective departments.
- Ensure all items are stored in a safe manner, following health and safety regulations.
- Handle hazardous materials or perishable goods with care.
- Communicate any issues or delays in deliveries to the relevant parties.
- Work with the purchasing department to manage supply chain issues.
- Perform any other duties or responsibilities as assigned by management to support the effective operation of the department and the broader goals of the property.
Qualifications
Abilities, key competencies and skills
Alongside these key competencies, the incumbent of the role will be required to demonstrate the fundamentals of the company’s Heartist service culture to be responsive, respectful and deliver a great experience.
Leading myself
• Positive orientation
• Operational decision making
• Self-development and management
Leading others
• Developing an empowered team
• Leading an engaged and diverse team
• Communication
Leading the business
• Advocating guest passion
• Business planning and analysis
• Business improvement and change
Experience, certificates and education
- High school diploma or equivalent; vocational or technical certification in warehouse management or supply chain management can be an advantage.
- Prior experience in receiving, inventory control, or warehouse management is highly valued.
- Strong attention to detail and organizational skills.
- Ability to handle physical tasks, such as lifting and moving supplies.
- Knowledge of inventory systems and basic administrative skills.
- Strong communication and problem-solving abilities.
- Previous experience in a similar role (e.g., warehouse, logistics, or stock management) is often preferred.
Additional information
What awaits you...
- The opportunity to join an international, innovative, and fast-growing group, committed not only to building new hotels, but to creating a global brand.
- The ability to challenge the norm and work in an environment that is both creative and rewarding.
- Be part of a team that is very passionate about creating great hospitality experiences and exploring new locations with every opportunity.
- A competitive package and plenty of development opportunities.
وصف الشركة
Portaluna، فندق Morgans Originals
Morgans Originals هي فنادق أصلية ذات قصص أصلية. نحن نقف من أجل الحيوية، والغموض، والتفاصيل الأيقونية، مع الاحتفال بإحساس ليلة جمعة لا نهاية لها، عندما يمكن حدوث أي شيء، بغض النظر عن يوم الأسبوع. من خلال موازنة منظور راقٍ مع أفضل برامج نمط الحياة، نلتقط الإثارة لكونك على اطلاع – ربط الناس بالمدينة والثقافة واللحظة.
هذه وظيفة جديدة مثيرة ضمن محفظة Ennismore المتنامية من علامات نمط الحياة، وتمثل أول فندق Morgans Originals في مصر.
الوصف الوظيفي
المسؤوليات
- فحص جميع الشحنات الواردة لضمان الكمية والجودة الصحيحة.
- التحقق من توافق البضائع مع أمر الشراء أو الطلب.
- التأكد من خلو جميع البنود من التلف والإبلاغ عن أي ت discrepancies إلى الأقسام ذات الصلة.
- تنظيم وصيانة مناطق التخزين بطريقة منظمة.
- التأكد من التعامل والتخزين المناسبين للبنود وفقًا لمعايير السلامة والجودة.
- تحديث سجلات المخزون في النظام وتتبع مستويات المخزون.
- التأكد من اكتمال جميع الأوراق مثل أوامر الشراء، وملاحظات التسليم، والإيصالات بدقة.
- الحفاظ على سجلات واضحة لأغراض التدقيق والتقارير.
- التنسيق مع الموردين، والشراء، وغيرها من الأقسام لضمان التسليم في الوقت المحدد.
- المساعدة في توزيع المستلزمات إلى الأقسام المعنية.
- التأكد من تخزين جميع العناصر بطريقة آمنة، وفقًا للوائح الصحة والسلامة.
- التعامل مع المواد الخطرة أو البضائع القابلة للتلف بعناية.
- إبلاغ الأطراف المعنية بأي مشاكل أو تأخيرات في التسليم.
- العمل مع قسم الشراء لإدارة قضايا سلسلة التوريد.
- أداء أي مهام أو مسؤوليات أخرى يكلف بها من قبل الإدارة لدعم التشغيل الفعال للقسم والأهداف الأوسع للممتلك.
المؤهلات
القدرات والكفاءات الأساسية والمهارات
إلى جانب هذه الكفاءات الأساسية، سيُطلب من شاغل الوظيفة إظهار أساسيات ثقافة خدمة Heartist في الشركة لتكون سريع الاستجابة، محترم وتقديم تجربة رائعة.
قيادة نفسي
• توجيه إيجابي
• اتخاذ القرار التشغيلي
• التطوير والإدارة الذاتية
قيادة الآخرين
• تطوير فريق مُمكن
• قيادة فريق متفاعل ومتعدد الثقافات
• التواصل
قيادة العمل التجاري
• الدفاع عن شغف الضيف
• التخطيط والتحليل التجاري
• تحسين الأعمال والتغيير
الخبرة والشهادات والتعليم
- شهادة الثانوية أو ما يعادلها؛ قد تكون الشهادة المهنية أو التقنية في إدارة المستودعات أو إدارة سلسلة التوريد ميزة.
- تجربة سابقة في الاستلام، السيطرة على المخزون، أو إدارة المستودعات تعتبر قيمة عالية.
- الاهتمام القوي بالتفاصيل والمهارات التنظيمية.
- القدرة على التعامل مع مهام جسدية، مثل رفع ونقل الإمدادات.
- معرفة أنظمة المخزون ومهارات إدارية أساسية.
- اتصالات قوية وقدرات حل المشكلات.
- تجربة سابقة في دور مشابه (مثلاً، المستودعات، اللوجستيات، أو إدارة المخزون) غالباً ما تكون مفضلة.
معلومات إضافية
ما ينتظرك...
- فرصة الانضمام إلى مجموعة دولية ومبتكرة وسريعة النمو، ملتزمة ليس فقط ببناء فنادق جديدة، بل بإنشاء علامة تجارية عالمية.
- القدرة على تحدي الوضع القائم والعمل في بيئة مبدعة ومجزية.
- أن تكون جزءاً من فريق شغوف للغاية بابتكار تجارب ضيافة رائعة واستكشاف مواقع جديدة في كل فرصة.
- حزمة تنافسية وفرص تطوير كثيرة.