وظيفة رئيس قسم الحسابات

الهدف العام من الوظيفة:
تولي الجوانب المالية والمحاسبية في القسم لتحقيق الرقابة المالية

الواجبات والمسئوليات
1- إعداد تنظيم الحسابات والالتزام بأسس التوجيه المحاسبي ومراجعة توجيه القيود المحاسبية الخاصة بجميع عمليات المؤسسة طبقاً للأسس والقواعد المحاسبية السليمة وفقاً لدليل الحسابات والمعايير المالية المعتمدة.
2- إعداد المراكز المالية الدورية والميزانية العمومية والحسابات الختامية للشركة طبقاً للأصول والقواعد المحاسبية وأحكام النظام المعتمد للشركة في المواعيد المحددة لها.
3- تتبع التزامات الشركة وحقوقها لدى الغير والعمل على تسويتها بتحصيل المستحقات أو تسديد الالتزامات في المواعيد المناسبة.
4- إعداد الإقرارات الضريبية والرد على ملاحظات مصلحة الضرائب بشأنها وذلك في المواعيد المقررة والاشتراك في مناقشة أوجه الخلاف في مراحل نظهرها.
5- مراقبة وفحص حسابات المدينين والدائنين شهرياً وتتبع محضر استلام المواد الموردة للشركة حتى يتم سداد قيمتها.
6- تسوية الخلافات في حسابات المدينين والدائنين -إن وجدت- والرد على استفساراتهم ومراجعة كشوف الحسابات التي ترسل للعملاء خاصة الشركات الشقيقة وكذلك التي ترد من الدائنين.
7- إجراء كافة التسويات المحاسبية قبل إعداد القوائم المالية والحسابات الختامية بحيث تحمل السنة المالية بكل ما يخصها من جميع المصروفات والإيرادات طبقاً لمبدأ الاستحقاق واستقلال الدورات المالية بحيث تظهر حسابات النتائج فائض القطاع أو خسارته على الوجه الصحيح وذلك طبقاً للقواعد المحاسبية.
8- متابعة تغطية كافة أنواع التأمين في مواعيده المحددة وفق ما تقرره الإدارة العامة للشركة.
9- فحص فروق الحسابات المتعلقة بالمركز المالي للشركة لبيان مركز السيولة وعمل الإشعارات المدينة والدائنة وفق النماذج المعدة لذلك.
10- متابعة مهام طلب كشوف الحساب من البنوك للتعرف على أوضاع النقدية لدي الشركة وإعداد مذكرات التسوية اللازمة وعرض ذلك على المدير المالي الذي يقوم بدوره بعرضها ومناقشتها مع مدير الشركة.
11- القيام بالجرد المفاجئ والدوري لصناديق الشركة وإجراء المطابقات وحصر الفروق – إن وجدت- وإعداد التسويات اللازمة عليها وعرض ذلك على المدير المالي والذي يقوم بدوره بعرضها على مدير الشركة ومناقشتها معه.
12- مراجعة ومطابقة المرفقات مع القيود الآلية الصادرة أولاً بأول.
13- المصادقة على كافة القيود المحاسبية أولاً بأول.
14- ترحيل كافة القيود المحاسبية أولاً بأول بعد التأكد من سلامتها.
15- أرشفة كافة السندات المحاسبية أولاً بأول في ملفات خاصة بها وترتيبها بشكل سليم يسهل الرجوع إليها عند الحاجة.

الخبرات
1- خبرة لا تقل عن 8 سنوات ويفضل في مجال شركات البرمجيات والهاردوير.
2- - المتقدم يجب ان يكون لدية خبرة محاسبية كرئيس حسابات لمدة أربع سنوات على الاقل في حسابات: ضرائب /موردين / عملاء / مخزون / خزينة / بنوك / مرتبات/ حسابات ختامية والقوائم المالية.

الدورات التدريبية
في التحليل المالي وإعداد القوائم المالية وإعداد الموازنات والميزانيات

المهارات
1- إجادة عالية في استخدام الأنظمة المحاسبية الآلية ERP والاكسيل المحاسبي.
2- مهارة عالية في التخطيط والتحليل المالي وإعداد الموازنات ومتابعة الادارات المختلفة مثل ادارة المشتريات والمبيعات والمخزون وغيرها
3- القدرة على تحمل ضغط العمل.
4- القدرة على اصدار تقارير تحليلية.

الصفات الشخصية
1- مهارات عالية في التعامل مع الآخرين.
2- الدقة، الأمانة، الابتكار وايجاد الحلول السليمة.
3- تنظيم الوقت.

مقر الشركة
بالمهندسين - الدقي - الجيزة.
من 9 ص الي 5 م واجازة جمعة وسبت

المرتب والمزايا الأخرى
المرتب يحدد طبقا للخبرة بعد المقابلة
تأمين صحي واجتماعي