إدارة الحسابات:
- تسجيل جميع المعاملات المالية المتعلقة بمبيعات وشراء قطع الغيار بدقة في النظام المحاسبي.
- متابعة حسابات الموردين والعملاء والتأكد من دقتها.
إعداد الفواتير:
- إعداد وإصدار الفواتير للعملاء بناءً على المبيعات.
- التأكد من صحة الفواتير والمعلومات الواردة فيها.
تحليل المبيعات:
- إعداد تقارير دورية عن أداء المبيعات وتحليل البيانات لتحديد الاتجاهات.
- تقديم توصيات للإدارة بناءً على نتائج التحليل.
إدارة المخزون:
- مراقبة مستويات المخزون من قطع الغيار والتأكد من توافر الكميات المناسبة.
- إجراء جرد دوري للمخزون والتأكد من دقة السجلات.
التعاون مع الفرق المختلفة:
- العمل مع فرق المبيعات والمشتريات لضمان تدفق سليم للعمليات.
- التعامل مع استفسارات العملاء بشأن الفواتير والمخزون.
التوافق والمراجعة:
- ضمان الالتزام بالسياسات المالية والمعايير المحاسبية.
- المساهمة في عمليات التدقيق المتعلقة بالحسابات.
Skills
- مهارات تحليلية قوية ودقة في العمل.
- إتقان برامج المحاسبة ومجموعة Microsoft Office، وخاصة Excel.
- مهارات تواصل فعالة وقدرة على التعامل مع العملاء والموردين.
- قدرة على العمل تحت الضغط والامتثال للمواعيد النهائية.
- اهتمام بالتفاصيل وقدرة على حل المشكلات.
- شخصية إيجابية وقدرة على التفكير الاستراتيجي.