وصف الوظيفة:
الغرض من الوظيفة
عضو فريق عمليات الشحن في أرامكس مسؤول عن دعم نقل البضائع بكفاءة وفي الوقت المناسب عبر قنوات لوجستية مختلفة. يضمن هذا الدور التنسيق السلس لشحنات البضائع، من الاستلام إلى التسليم، مع الالتزام بمعايير الشركة والمعايير التنظيمية. سيعمل الفرد بشكل وثيق مع أعضاء الفريق الآخرين وشركات النقل والموردين لضمان نقل دقيق وفي الوقت المحدد وفعال من حيث التكلفة.
وصف الوظيفة
- التنسيق مع العميل بشأن التنبيهات المسبقة ومراجعة المستندات قبل بدء عملية التخليص.
- المتابعة مع الموردين وتحديث العميل عبر الهاتف والبريد الإلكتروني.
- إعداد تحديثات يومية باستخدام Excel لمشاركة التقارير مع العملاء.
- استخدام نظام Aramex CargoWise لتحديث وإنشاء شحنات جديدة.
- الاتصال بسائقي الشاحنات للنقل، وترتيب التقارير المطلوبة، وجمع فواتيرهم.
- إغلاق الشحنات عن طريق إصدار ورقة تكلفة الوظيفة جنبًا إلى جنب مع الإيصالات ذات الصلة.
متطلبات الوظيفة - الخبرة والتعليم
- يتم تشجيع الخريجين الجدد الحاصلين على درجة البكالوريوس أو ما يعادلها على التقديم.
- إجادة اللغة الإنجليزية بشكل جيد جداً.
- الكفاءة في Microsoft Office، وخاصة Excel، مطلوبة بشدة.
- مهارات تواصل ممتازة.
- الاهتمام بالتفاصيل مع مهارات قوية في إدارة الوقت، والقدرة على التعامل مع مهام متعددة.
- الموقع: مطار القاهرة
Job description:
Purpose of the Job
The Freight Operations Team Member at Aramex is responsible for supporting the efficient and timely movement of goods across various logistics channels. This role ensures the smooth coordination of freight shipments, from pick-up to delivery, while adhering to company and regulatory standards. The individual will work closely with other team members, carriers, and vendors to ensure accurate, on-time, and cost-effective transportation.
Job Description
- Arrange with the customer for pre-alerts and review documents before starting the clearance process.
- Follow up with vendors and update the customer via phone and email.
- Prepare daily updates using Excel to share reports with customers.
- Use the Aramex CargoWise system to update and create new shipments.
- Contact truckers for transportation, arrange the required reports, and collect their invoices.
- Close shipments by issuing a job costing sheet along with the related receipts.
Job Requirements - Experience and Education
- Fresh graduates holding a Bachelor's degree or equivalent are encouraged to apply.
- Very good command of the English language.
- Proficiency in Microsoft Office, especially Excel, is highly required.
- Excellent communication skills.
- Detail-oriented with strong time-management skills, and ability to handle multiple tasks
- Location: Cairo Airport