في المكتب دوام كامل
--
One Development Egypt

تفاصيل الوظيفة

وصف الشركة ون ديفلوبمنت مصر هي شركة تطوير عقاري مبتكرة تركز على إنشاء مجتمعات حديثة ومصممة بعناية. تؤكد الشركة على النزاهة والنهج الذي يتمحور حول العميل، حيث تقدم تجارب شخصية مصممة خصيصًا لتلبية احتياجات كل عميل. ومن خلال الربط بين الناس والأماكن، تهدف ون ديفلوبمنت إلى تعزيز أحياء فريدة ومترابطة جيدًا. تلتزم المنظمة بالنمو وتطمح إلى التوسع كمطور عقاري عالمي متميز، حيث تقدم تجارب معيشية معاصرة في بيئات حضرية ديناميكية.
وصف الدور يعد منسق مكتب الاستقبال دورًا بدوام كامل وفي الموقع في القاهرة الجديدة، وهو مسؤول عن إدارة منطقة الاستقبال والعمل كأول نقطة اتصال للزوار والعملاء. يتضمن الدور استقبال الضيوف، والرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها، والرد على الاستفسارات، وضمان بيئة مهنية ومرحبة. سيقوم منسق مكتب الاستقبال بإدارة جدولة المواعيد، والاحتفاظ بسجلات الزوار، والتعامل مع البريد الوارد والصادر، ودعم المهام الإدارية الأساسية مثل الأرشفة، وإدخال البيانات، وإعداد المستندات. يتضمن الدور أيضًا التنسيق مع الفرق الداخلية لتلبية احتياجات العملاء، والمساعدة في حجز غرف الاجتماعات، وضمان اتباع إجراءات مكتب الاستقبال بشكل مستمر.
المؤهلات
  • مهارات قوية تركز على العملاء، بما في ذلك خدمة العملاء ودعم العملاء، للتعامل مع الاستفسارات وتقديم المساعدة بفعالية.
  • القدرة على تعزيز تجربة العملاء والحفاظ على مستويات عالية من رضا العملاء من خلال تفاعلات احترافية ويقظة في مكتب الاستقبال.
  • مهارات تواصل ممتازة، شفهيًا وكتابيًا، للتفاعل بوضوح مع العملاء والزوار وأعضاء الفريق.
  • قدرات تنظيمية ومهارات تعدد المهام، مع الاهتمام بالتفاصيل والموثوقية في إدارة الجداول الزمنية والسجلات والمهام الإدارية.
  • إجادة أدوات المكتب وتطبيقات الحاسب الأساسية (مثل البريد الإلكتروني، ومعالجة النصوص، وجداول البيانات).
  • يفضل وجود خبرة سابقة في الاستقبال، أو تنسيق مكتب الاستقبال، أو الأدوار التي تتطلب التعامل المباشر مع العملاء.
  • القدرة على الحفاظ على مظهر وسلوك احترافي والتعامل مع المعلومات السرية بشكل مناسب.
  • يعد الحصول على دبلوم أو درجة البكالوريوس ذات الصلة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة ميزة إضافية.
انضم لقناتنا على تيليجرام تابع أحدث الوظائف فور نشرها انضم

وظائف مشابهة

One Development Egypt
منسق مكتب الاستقبال
حول One Development Egypt
مصر, القاهرة
العقارات