وصف الشركة ون ديفلوبمنت مصر هي شركة تطوير عقاري مبتكرة تركز على إنشاء مجتمعات حديثة ومصممة بعناية. تؤكد الشركة على النزاهة والنهج الذي يتمحور حول العميل، حيث تقدم تجارب شخصية مصممة خصيصًا لتلبية احتياجات كل عميل. ومن خلال الربط بين الناس والأماكن، تهدف ون ديفلوبمنت إلى تعزيز أحياء فريدة ومترابطة جيدًا. تلتزم المنظمة بالنمو وتطمح إلى التوسع كمطور عقاري عالمي متميز، حيث تقدم تجارب معيشية معاصرة في بيئات حضرية ديناميكية.
وصف الدور يعد منسق مكتب الاستقبال دورًا بدوام كامل وفي الموقع في القاهرة الجديدة، وهو مسؤول عن إدارة منطقة الاستقبال والعمل كأول نقطة اتصال للزوار والعملاء. يتضمن الدور استقبال الضيوف، والرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها، والرد على الاستفسارات، وضمان بيئة مهنية ومرحبة. سيقوم منسق مكتب الاستقبال بإدارة جدولة المواعيد، والاحتفاظ بسجلات الزوار، والتعامل مع البريد الوارد والصادر، ودعم المهام الإدارية الأساسية مثل الأرشفة، وإدخال البيانات، وإعداد المستندات. يتضمن الدور أيضًا التنسيق مع الفرق الداخلية لتلبية احتياجات العملاء، والمساعدة في حجز غرف الاجتماعات، وضمان اتباع إجراءات مكتب الاستقبال بشكل مستمر.
المؤهلات - مهارات قوية تركز على العملاء، بما في ذلك خدمة العملاء ودعم العملاء، للتعامل مع الاستفسارات وتقديم المساعدة بفعالية.
- القدرة على تعزيز تجربة العملاء والحفاظ على مستويات عالية من رضا العملاء من خلال تفاعلات احترافية ويقظة في مكتب الاستقبال.
- مهارات تواصل ممتازة، شفهيًا وكتابيًا، للتفاعل بوضوح مع العملاء والزوار وأعضاء الفريق.
- قدرات تنظيمية ومهارات تعدد المهام، مع الاهتمام بالتفاصيل والموثوقية في إدارة الجداول الزمنية والسجلات والمهام الإدارية.
- إجادة أدوات المكتب وتطبيقات الحاسب الأساسية (مثل البريد الإلكتروني، ومعالجة النصوص، وجداول البيانات).
- يفضل وجود خبرة سابقة في الاستقبال، أو تنسيق مكتب الاستقبال، أو الأدوار التي تتطلب التعامل المباشر مع العملاء.
- القدرة على الحفاظ على مظهر وسلوك احترافي والتعامل مع المعلومات السرية بشكل مناسب.
- يعد الحصول على دبلوم أو درجة البكالوريوس ذات الصلة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة ميزة إضافية.
Company Description One Development Egypt is an innovative boutique real estate developer focused on creating modern, thoughtfully designed communities. The company emphasizes integrity and a customer-centric approach, delivering personalized experiences tailored to each client’s needs. By connecting people and places, One Development aims to foster unique and well-connected neighborhoods. The organization is committed to growth and aspires to expand as an international boutique developer, offering contemporary living experiences in dynamic urban settings.
Role Description The Front Desk Coordinator is a full-time, on-site role based in New Cairo, responsible for managing the reception area and serving as the first point of contact for visitors and clients. The role includes greeting guests, answering and directing phone calls, responding to inquiries, and ensuring a professional and welcoming environment. The Front Desk Coordinator will manage appointment scheduling, maintain visitor logs, handle incoming and outgoing mail, and support basic administrative tasks such as filing, data entry, and document preparation. The role also involves coordinating with internal teams to address client needs, assisting with meeting room bookings, and ensuring front desk procedures are followed consistently.
Qualifications
- Strong customer-focused skills, including Customer Service and Customer Support, to handle inquiries and provide assistance effectively.
- Ability to enhance Customer Experience and maintain high levels of Customer Satisfaction through professional and attentive front desk interactions.
- Excellent Communication skills, both verbal and written, to interact clearly with clients, visitors, and team members.
- Organizational and multitasking abilities, with attention to detail and reliability in managing schedules, records, and administrative tasks.
- Proficiency with office tools and basic computer applications (e.g., email, word processing, spreadsheets).
- Previous experience in reception, front desk coordination, or customer-facing roles is preferred.
- Ability to maintain a professional appearance and demeanor and handle confidential information appropriately.
- Relevant diploma or bachelor’s degree in business, administration, or a related field is an advantage.