The Assistant Manager is responsible for serving customers on the shop floor and supporting the shop/department managers in ensuring efficient shop operations and maintaining high standards of customer service.
-Greet customers warmly and offer expert advice to assist in their purchase decisions, ensuring alignment with quality and customer service standards.
-Assist the managers in maintaining inventories and placing product orders to ensure effective stock management and availability of products.
-Report operational issues promptly and address customer complaints, providing solutions or escalating as needed to ensure both operational efficiency and customer satisfaction.
-Prepare detailed reports on key performance indicators (KPIs), sales trends, inventory status, and team productivity to keep managers informed and support effective decision-making.
-Assist in scheduling staff to align efficiently with operational needs while optimizing costs for the shop/department.
-Assign routine and non-routine tasks to sales associates, cashiers, and coordinators to optimize operational efficiency and ensure tasks are completed effectively.
-Supervise the shop's opening and closing processes to ensure compliance with established procedures for petty cash, reporting, and other requirements.
-Ensure accurate delivery to the accounting department in accordance with company policies and security standards as necessary.
-Communicate sales plans and targets to the shop/department team, monitor their performance continuously, and advise upper management on necessary corrective actions.
LANGUAGE & TECHNICAL SKILLS EDUCATION EXPERIENCE
Language Proficiency - Fluency in English.
Technical Skills:
- Proficiency in MS Office. Specific Expertise
- Strong product knowledge.
-Bachelor's degree in a related field.
General Experience Five years of experience in Retail, or a similar role.
Managerial Experience Two years of experience in a managerial role.
يتولى مساعد المدير مسؤولية خدمة العملاء في صالة العرض ودعم مديري المتجر/القسم لضمان كفاءة العمليات التشغيلية والحفاظ على مستويات عالية من خدمة العملاء.
- استقبال العملاء بحرارة وتقديم المشورة المتخصصة لمساعدتهم في قرارات الشراء، مع ضمان الامتثال لمعايير الجودة وخدمة العملاء.
- مساعدة المديرين في إدارة المخزون وتقديم طلبات المنتجات لضمان فعالية إدارة المخزون وتوافر المنتجات.
- الإبلاغ عن المشكلات التشغيلية على الفور والتعامل مع شكاوى العملاء، وتقديم حلول لها أو تصعيدها حسب الحاجة لضمان الكفاءة التشغيلية ورضا العملاء.
- إعداد تقارير مفصلة حول مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، واتجاهات المبيعات، وحالة المخزون، وإنتاجية الفريق لإبقاء المديرين على اطلاع ودعم اتخاذ القرارات الفعالة.
- المساعدة في وضع جدول عمل الموظفين بما يتماشى بكفاءة مع الاحتياجات التشغيلية مع تحسين التكاليف للمتجر/القسم.
- تكليف مندوبي المبيعات وأمناء الصندوق والمنسقين بمهام روتينية وغير روتينية لتحسين الكفاءة التشغيلية وضمان إنجاز المهام بفعالية.
- الإشراف على عمليات فتح وإغلاق المتجر لضمان الالتزام بالإجراءات المحددة المتعلقة بالنثرية، والتقارير، وغيرها من المتطلبات.
- ضمان التوصيل الدقيق لقسم المحاسبة وفقاً لسياسات الشركة ومعايير الأمن حسب الضرورة.
- إبلاغ فريق المتجر/القسم بخطط وأهداف المبيعات، ومراقبة أدائهم باستمرار، وتقديم المشورة للإدارة العليا بشأن الإجراءات التصحيحية اللازمة.
اللغة والمهارات التقنية والتعليم والخبرة
إتقان اللغة - طلاقة في اللغة الإنجليزية.
المهارات التقنية:
- إتقان برامج MS Office. الخبرة النوعية
- معرفة قوية بالمنتجات.
- درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
الخبرة العامة: خمس سنوات من الخبرة في قطاع التجزئة، أو في دور مشابه.
الخبرة الإدارية: سنتان من الخبرة في دور إداري.