الوصف الوظيفي:
الفرصة
هيتاشي للطاقة هي شركة رائدة عالمياً في مجال التكنولوجيا وتعمل على تطوير مستقبل طاقة مستدام للجميع. نحن نعمل على تطوير نظام الطاقة في العالم ليكون أكثر استدامة ومرونة وأماناً، ونتعاون مع العملاء والشركاء لتمكين مستقبل طاقة مستدام لأجيال اليوم والأجيال القادمة.
في شركة هيتاشي للطاقة، سواء كنت رائداً في مواجهة السوق، أو مهندساً يقود الابتكار التكنولوجي، أو عاملاً مساعداً في تعزيز الفعالية التنظيمية، فهذا هو المكان الذي تتقارب فيه قيمتك الفريدة. ستتجاوز خبرتك المهنية الحدود التقليدية، مما سيقدم مساهمات استثنائية لتطورنا الجماعي.
كيف ستُحدث تأثيراً
1. ستعمل تحت ملكية وتوجيه مكتب التحقيقات المتخصصة (OSI) مع تطبيق خبرة تحقيقية مستقلة وموضوعية ومؤهلة مهنياً.
2. ستدير دورة الحياة الكاملة للتحقيق في مخاوف النزاهة و/أو دعم مكتب التحقيقات المتخصصة في أي خطوة من تحقيقاتهم. وهذا يشمل عملية الاستيعاب، وجمع وتحليل البيانات، ومرحلة المقابلة وإعداد التقارير.
3. ستعمل كخبير متخصص في المالية والمحاسبة الجنائية. ستقوم بإعادة بناء المعاملات، وتتبع الأموال، وتقدير الخسارة أو التعرض المحتمل، وتحديد التحايل على الضوابط، وتقييم مؤشرات الاحتيال والرشوة والفساد وتضارب المصالح ومخاوف النزاهة الأخرى (مخاوف ترخيص التشغيل).
4. ستستخدم تحليلات البيانات والتكنولوجيا مع معرفتك وخبرتك. تشمل الأنظمة الرئيسية SAP S/4HANA والمنصات ذات الصلة مثل Ariba وConcur وأنظمة الأعمال الأخرى. استخدم Power BI أو Tableau أو أدوات مماثلة، واستخدم أدوات الاكتشاف الإلكتروني (Reveal، Relativity).
5. ستنسق وتتواصل مع أصحاب المصلحة مثل المالية، والشؤون القانونية، والموارد البشرية، والامتثال، وتكنولوجيا المعلومات، والأمن، والخبراء الخارجيين حسب الاقتضاء.
6. ستدعم مكتب التحقيقات المتخصصة في تحديد الثغرات في بيئة الرقابة واقتراح الإجراءات التصحيحية. قم بتحليل الحالات الفردية والمجمعة لتحديد الأنماط المتكررة، والأسباب الجذرية، ونقاط الضعف الرقابية، والفرص لتعزيز السياسات والإجراءات والضوابط الوقائية.
7. ستنفذ تحليلات الخدمة الذاتية وأنشطة الكشف المستهدفة بناءً على حالات سابقة، بما في ذلك تحليلات النفقات والمشتريات والأطراف الثالثة ومجالات المخاطر الأخرى عندما يسمح طلب التحقيق بذلك. طور اختبارات ومؤشرات وأساليب تحقيق قابلة لإعادة الاستخدام تحسن من الكشف المبكر وكفاءة التحقيق.
8. ستدعم مهام التدقيق الداخلي كما هو متفق عليه عندما لا تكون هناك تحقيقات جارية في مكتب التحقيقات المتخصصة، مع البقاء متاحاً بالكامل لإعادة التعيين للتحقيقات في وقت قصير.
9. ستحافظ على ملفات تحقيق عالية الجودة، وتساهم في منهجيات ونماذج متسقة، وتشارك الدروس المستفادة، وتدرب الزملاء، وتطور باستمرار الخبرة في التحقيقات والمحاسبة الجنائية والتحليلات والمتطلبات القانونية والمهنية ذات الصلة.
10. ستقدم تحديثات في الوقت المناسب لمدير التدقيق الجنائي ومحقق مكتب التحقيقات المتخصصة وأصحاب المصلحة الآخرين المخولين. تواصل بشأن التطورات الهامة، وفجوات الأدلة، والتأخيرات، والقيود، وقم بتصعيد المسائل العاجلة المتعلقة بالقانون أو التنظيم أو المالية أو السلامة أو السمعة على الفور من خلال القنوات المتفق عليها.
11. ستتبع التقرير الإداري المباشر لرئيس التدقيق الداخلي والتقارير الوظيفية لرئيس مكتب التحقيقات المتخصصة.
12. ستنفذ حوكمة مشتركة بين التدقيق الداخلي ومكتب التحقيقات المتخصصة لوضع الأهداف، وإدارة الأداء، وتخصيص الحالات، وإدارة التوافر والقدرة، وتطوير الكفاءة والمسار الوظيفي.
13. ستدرك أن مكتب التحقيقات المتخصصة يمتلك ويقود التحقيقات؛ بينما يقوم فريق التدقيق الجنائي بعمل تحقيقي بموجب التفويض المتفق عليه وحوكمة الحالة.
14. ستكون مسؤولاً عن ضمان الامتثال للوائح والإجراءات والمبادئ التوجيهية الخارجية والداخلية المعمول بها.
15. العيش وفقاً للقيم الأساسية لشركة هيتاشي للطاقة وهي السلامة والنزاهة، مما يعني تحمل المسؤولية عن أفعالك مع الاهتمام بزملاء العمل والعمل.
خلفيتك
1. أنت تجمع بين الحكم التحقيقي السليم، والمعرفة المالية القوية، والفضول التحليلي مع القدرة على توصيل المسائل الحساسة بوضوح ومهنية.
2. درجة الماجستير، ويفضل أن تكون في الاقتصاد أو المالية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو تخصص مكافئ.
3. ثلاث إلى خمس سنوات من الخبرة المثبتة في التدقيق أو المالية أو المحاسبة الجنائية أو تحليلات البيانات أو الامتثال أو التحقيقات، بما في ذلك الدعم العملي للتحقيقات أو المراجعات الجنائية.
4. معرفة قوية وخبرة ذات صلة بسياسات ومنهجيات التحقيق والممارسات المهنية، بما في ذلك التخطيط والتعامل مع الأدلة والمقابلات والتوثيق وإعداد التقارير والسرية وإغلاق القضية.
5. يفضل الحصول على شهادة مهنية، مثل CFE أو CFCS أو CCEP أو CAMS أو CISA أو CIA.
6. مهارات قوية في إدارة المشاريع والقدرة على إدارة أولويات متعددة وأصحاب مصلحة حساسين وتواريخ استحقاق ملحة.
7. القدرة المثبتة على ممارسة الحكم السليم، والحفاظ على الاستقلالية، والتعاون عبر الوظائف، وحل الخلافات بشكل بناء.
8. إتقان ممتاز للغتين الإنجليزية والصينية ومهارات تواصل كتابية وشفوية متميزة، مع القدرة على التواصل بفعالية عبر جميع المستويات التنظيمية. المهارات اللغوية الإضافية محل تقدير.
9. مهارات قوية في SAP S/4HANA. يفضل وجود خبرة في Ariba وConcur وPower BI وTableau أو حلول مماثلة، جنباً إلى جنب مع القدرة على إجراء تحليل بيانات عملي وتحليلات.
10. خبرة في الاكتشاف الإلكتروني (eDiscovery)، والمعلومات المخزنة إلكترونياً، ومراجعة الأدلة الرقمية.
11. خبرة في إحدى شركات المحاسبة الأربع الكبرى أو خبرة استشارية جنائية مماثلة تعد ميزة إضافية.
12. الاستعداد للسفر دولياً بنسبة تصل إلى 10%.
13. درجة عالية من النزاهة، والتقدير، والمرونة، والوعي الثقافي، والالتزام بالتحقيقات العادلة والموضوعية والموثقة جيداً.
ملف المرشح المطلوب
1. أنت تجمع بين الحكم التحقيقي السليم، والمعرفة المالية القوية، والفضول التحليلي مع القدرة على توصيل المسائل الحساسة بوضوح ومهنية.
2. درجة الماجستير، ويفضل أن تكون في الاقتصاد أو المالية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو تخصص مكافئ.
3. ثلاث إلى خمس سنوات من الخبرة المثبتة في التدقيق أو المالية أو المحاسبة الجنائية أو تحليلات البيانات أو الامتثال أو التحقيقات، بما في ذلك الدعم العملي للتحقيقات أو المراجعات الجنائية.
4. معرفة قوية وخبرة ذات صلة بسياسات ومنهجيات التحقيق والممارسات المهنية، بما في ذلك التخطيط والتعامل مع الأدلة والمقابلات والتوثيق وإعداد التقارير والسرية وإغلاق القضية.
5. يفضل الحصول على شهادة مهنية، مثل CFE أو CFCS أو CCEP أو CAMS أو CISA أو CIA.
6. مهارات قوية في إدارة المشاريع والقدرة على إدارة أولويات متعددة وأصحاب مصلحة حساسين وتواريخ استحقاق ملحة.
7. القدرة المثبتة على ممارسة الحكم السليم، والحفاظ على الاستقلالية، والتعاون عبر الوظائف، وحل الخلافات بشكل بناء.
8. إتقان ممتاز للغتين الإنجليزية والصينية ومهارات تواصل كتابية وشفوية متميزة، مع القدرة على التواصل بفعالية عبر جميع المستويات التنظيمية. المهارات اللغوية الإضافية محل تقدير.
9. مهارات قوية في SAP S/4HANA. يفضل وجود خبرة في Ariba وConcur وPower BI وTableau أو حلول مماثلة، جنباً إلى جنب مع القدرة على إجراء تحليل بيانات عملي وتحليلات.
10. خبرة في الاكتشاف الإلكتروني (eDiscovery)، والمعلومات المخزنة إلكترونياً، ومراجعة الأدلة الرقمية.
11. خبرة في إحدى شركات المحاسبة الأربع الكبرى أو خبرة استشارية جنائية مماثلة تعد ميزة إضافية.
12. الاستعداد للسفر دولياً بنسبة تصل إلى 10%.
13. درجة عالية من النزاهة، والتقدير، والمرونة، والوعي الثقافي، والالتزام بالتحقيقات العادلة والموضوعية والموثقة جيداً.
Job Description:
The opportunity
Hitachi Energy is a global technology leader that is advancing a sustainable energy future for all. We are advancing the world s energy system to be more sustainable, flexible, and secure, and we collaborate with customers and partners to enable a sustainable energy future for today s generations and those to come.
At Hitachi Energy, whether you are a pioneer confronting the market, an engineer driving technological innovation, or an enabler enhancing organizational effectiveness this is where your unique value converges. Your professional expertise will transcend conventional boundaries, making extraordinary contributions to our collective evolution.
How you will make an impact
1. You will work under OSI s case ownership and direction while applying independent, objective and professionally qualified investigative expertise.
2. You will manage the end-to-end lifecycle of investigating integrity concerns and/or support OSI in any step in their investigations. This includes the intake process, data collection & analysis, interview and reporting phase.
3. You will act as the subject matter expert for finance and forensic accounting. Reconstruct transactions, follow funds, quantify potential loss or exposure, identify control circumvention, and assess indicators of fraud, bribery, corruption, conflicts of interest, and other integrity concerns ( License to Operate concerns).
4. You will use data analytics and technology with your knowledge of and experience. Key systems include SAP S/4HANA and related platforms such as Ariba, Concur and other business systems. Use Power BI, Tableau or comparable tools, and use E-Discovery tools (Reveal, Relativity).
5. You will coordinate and communicate with stakeholders such as Finance, Legal, HR, Compliance, IT, Security and external experts as appropriate.
6. You will support OSI in identifying gaps in the control environment and proposing corrective actions. Analyze individual and aggregated cases to identify recurring schemes, root causes, control weaknesses and opportunities to strengthen policies, procedures and preventive controls.
7. You will perform self-service analytics and targeted detection activities based on prior cases, including analyses of expenses, procurement, third parties and other risk areas when investigation demand permits. Develop reusable tests, indicators, and investigative methods that improve early detection and investigation efficiency.
8. You will support Internal Audit assignments as agreed when no OSI investigations are ongoing, while remaining fully available for reassignment to investigations at short notice.
9. You will maintain high-quality investigation files, contribute to consistent methodologies and templates, share lessons learned, coach colleagues, and continuously develop expertise in investigations, forensic accounting, analytics and relevant legal and professional requirements.
10. You will provide timely updates to the Forensic Audit Manager, OSI investigator and other authorized stakeholders. Communicate significant developments, evidence gaps, delays and constraints, and promptly escalate urgent legal, regulatory, financial, safety or reputational matters through the agreed channels.
11. You will follow solid-line reporting to the Head of Internal Audit and functional reporting to the Head of OSI.
12. You will implement joint governance between Internal Audit and OSI for target setting, performance management, case allocation, availability and capacity management, and competence and career development.
13. You will recognize that OSI owns and leads investigations; the forensic audit team performs investigative work under the agreed mandate and case governance.
14. You will be responsible for ensuring compliance with applicable external and internal regulations, procedures, and guidelines.
15. Living Hitachi Energy's core values safety and integrity, which means taking responsibility for your own actions while caring for your colleagues and the business.
Your Background
1. You combine sound investigative judgment, strong finance knowledge and analytical curiosity with the ability to communicate sensitive matters clearly and professionally.
2. Master's degree, preferably in economics, finance, accounting, business administration, or equivalent discipline.
3. Three to five years of demonstrated experience in audit, finance, forensic accounting, data analytics, compliance or investigations, including hands-on support of investigations or forensic reviews.
4. Strong knowledge of/ and experience related to investigation policies, methodologies and professional practices, including planning, evidence handling, interviewing, documentation, reporting, confidentiality and case closure.
5. Professional certification preferred, such as CFE, CFCS, CCEP, CAMS, CISA or CIA.
6. Strong project management skills and the ability to manage multiple priorities, sensitive stakeholders, and demanding due dates.
7. Demonstrated ability to exercise sound judgment, maintain independence, collaborate across functions and constructively resolve differences.
8. Excellent command of English and Chinese and outstanding written and verbal communication skills, with the ability to communicate effectively across all organizational levels. Additional language skills are appreciated.
9. Strong SAP S/4HANA skills. Experience with Ariba, Concur, Power BI, Tableau or comparable solutions is preferred, together with the ability to perform practical data analysis and analytics.
10. Experience with eDiscovery, electronically stored information and digital evidence review.
11. Big Four or comparable forensic advisory experience is a plus.
12. Willingness to travel internationally up to 10%.
13. High degree of integrity, discretion, resilience, cultural awareness and commitment to fair, objective and well-documented investigations.
Desired Candidate Profile
1. You combine sound investigative judgment, strong finance knowledge and analytical curiosity with the ability to communicate sensitive matters clearly and professionally.
2. Master's degree, preferably in economics, finance, accounting, business administration, or equivalent discipline.
3. Three to five years of demonstrated experience in audit, finance, forensic accounting, data analytics, compliance or investigations, including hands-on support of investigations or forensic reviews.
4. Strong knowledge of/ and experience related to investigation policies, methodologies and professional practices, including planning, evidence handling, interviewing, documentation, reporting, confidentiality and case closure.
5. Professional certification preferred, such as CFE, CFCS, CCEP, CAMS, CISA or CIA.
6. Strong project management skills and the ability to manage multiple priorities, sensitive stakeholders, and demanding due dates.
7. Demonstrated ability to exercise sound judgment, maintain independence, collaborate across functions and constructively resolve differences.
8. Excellent command of English and Chinese and outstanding written and verbal communication skills, with the ability to communicate effectively across all organizational levels. Additional language skills are appreciated.
9. Strong SAP S/4HANA skills. Experience with Ariba, Concur, Power BI, Tableau or comparable solutions is preferred, together with the ability to perform practical data analysis and analytics.
10. Experience with eDiscovery, electronically stored information and digital evidence review.
11. Big Four or comparable forensic advisory experience is a plus.
12. Willingness to travel internationally up to 10%.
13. High degree of integrity, discretion, resilience, cultural awareness and commitment to fair, objective and well-documented investigations.