وصف الوظيفة
عن شركة NCR Atleos
تعتبر شركة NCR Atleos، التي يقع مقرها الرئيسي في أتلانتا، رائدة في توسيع نطاق الوصول المالي. يعمل موظفونا المتفانون البالغ عددهم 20,000 موظف على تحسين الفروع وتعزيز الكفاءة التشغيلية وزيادة توافر الخدمة الذاتية للمؤسسات المالية وتجار التجزئة حول العالم.
وصف الوظيفة
المسمى الوظيفي: وكيل إدارة الحوادث
الموقع: القاهرة، مصر (هجين)
ملخص الوظيفة:
يعمل وكيل إدارة الحوادث كنقطة اتصال أساسية لعملاء NCR الماليين، حيث يضمن الإدارة والرقابة الفعالة للحوادث وطلبات الخدمة وحلها. يتولى هذا الدور مسؤولية التعامل مع تفاعلات العملاء، ومراقبة حوادث أجهزة الصراف الآلي (ATM)، واستكشاف الأخطاء وإصلاحها، وتوثيق الحوادث، وتنسيق التصعيد عند الحاجة. سيلعب المرشح الناجح دورًا حاسمًا في الحفاظ على جودة الخدمة، وتقليل الاضطرابات في عمليات العملاء، وضمان مستويات عالية من رضا العملاء من خلال إدارة الحوادث في الوقت المناسب وبدقة.
المسؤوليات الرئيسية:
- العمل كنقطة اتصال واحدة لعملاء NCR الماليين فيما يتعلق بخدمات إدارة الحوادث.
- استلام وتسجيل وإدارة مكالمات العملاء والحوادث وطلبات الخدمة بطريقة مهنية وفي الوقت المناسب.
- مراقبة حوادث أجهزة الصراف الآلي وتنبيهات النظام لعملاء NCR لمراقبة أجهزة الصراف الآلي.
- تحليل تفاصيل الحوادث وتحديد مستويات الأولوية المناسبة بناءً على الإجراءات الموثقة والأثر التجاري.
- توفير استكشاف الأخطاء وإصلاحها والدعم من المستوى الأول لحل الحوادث واستعادة الخدمة في أسرع وقت ممكن.
- استخدام أدوات الوصول عن بُعد لتشخيص والتحقيق في مشكلات العملاء وحلها.
- تسجيل وتوثيق والاحتفاظ بسجلات الحوادث بدقة داخل نظام حلول مكتب المساعدة (HDS).
- تحديث أوامر العمل بمعلومات مفصلة وتحديثات التقدم والإجراءات المتخذة وحالة الحل.
- مراجعة تاريخ الحوادث والاتجاهات لتحديد المشكلات المتكررة ودعم الإدارة الاستباقية للمشكلات.
- إعداد تقارير الحوادث اليومية والأسبوعية للتتبع التشغيلي ومراجعات الإدارة.
- تصعيد الحوادث داخليًا وخارجيًا وفقًا لإجراءات التصعيد المعمول بها عند الضرورة.
- البحث والرد على استفسارات العملاء التي يتم تلقيها عبر المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والخطابات وطلبات معاودة الاتصال ضمن مستويات الخدمة المحددة.
- ضمان الامتثال لعمليات إدارة الخدمة ومعايير الجودة.
- دعم تنفيذ وصيانة وإدارة أنظمة وعمليات إدارة الحوادث.
- المساهمة في مشاريع الفريق ومبادرات التحسين المستمر التي تهدف إلى تعزيز جودة الخدمة والكفاءة التشغيلية.
- تطوير المهارات التقنية ومهارات التواصل من خلال التوجيه والتغذية الراجعة والتدريب وفرص التطوير المهني.
المؤهلات الأساسية:
- درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- إتقان ممتاز للغة الإنجليزية، كتابةً وتحدثاً.
- خبرة من 0 إلى سنتين في بيئة مكتب المساعدة، أو دعم تكنولوجيا المعلومات، أو إدارة الحوادث، أو مكتب الخدمة، أو دعم العملاء، أو العمليات.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية.
- القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد أولويات العمل في بيئة سريعة الخطى.
- معرفة عمليات إدارة الحوادث ومبادئ دعم الخدمة تعتبر ميزة إضافية.
- إتقان تطبيقات Microsoft Office.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك بالتعاون ضمن فريق.
- مهارات تحليلية وقدرة قوية على استكشاف الأخطاء وإصلاحها.
- الاستعداد للعمل بنظام الورديات على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، بما في ذلك أيام العطل الرسمية إذا لزم الأمر.
#LI-SM1
عروض العمل مشروطة باجتياز معايير الفحص المطبقة على الوظيفة.
بيان تكافؤ الفرص (EEO)
تعد شركة NCR Atleos جهة توظيف تلتزم بتكافؤ الفرص. تتبع NCR Atleos سياسة التوظيف والتدريب والترقية ودفع أجور الموظفين بناءً على مؤهلاتهم المتعلقة بالوظيفة وقدرتهم وأدائهم، دون تمييز على أساس العرق أو اللون أو العقيدة أو الدين أو الأصل القومي أو حالة المواطنة أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الهوية/التعبير الجنسي أو الحمل أو الحالة الاجتماعية أو العمر أو الإعاقة العقلية أو الجسدية أو المعلومات الجينية أو الحالة الطبية أو الحالة العسكرية أو المخضرمين، أو أي عامل آخر محمي بموجب القانون.
بيان لوكالات التوظيف الخارجية
إلى جميع وكالات التوظيف: لا تقبل شركة NCR Atleos السير الذاتية إلا من الوكالات المدرجة في قائمة الموردين المفضلين لدى NCR Atleos. يرجى عدم إرسال السير الذاتية إلى نظام تتبع المتقدمين الخاص بنا، أو إلى موظفي NCR Atleos، أو إلى أي من مرافق NCR Atleos. شركة NCR Atleos غير مسؤولة عن أي رسوم أو تكاليف مرتبطة بالسير الذاتية غير المطلوبة.
Job description
About NCR Atleos
NCR Atleos, headquartered in Atlanta, is a leader in expanding financial access. Our dedicated 20,000 employees optimize the branch, improve operational efficiency and maximize self-service availability for financial institutions and retailers across the globe.
Job Description
Title: Incident Management Agent
Location:Cairo, Egypt (Hybrid)
Position Summary:
The Incident Management Agent serves as the primary point of contact for NCR Financial customers, ensuring the effective management, monitoring, and resolution of incidents and service requests. The role is responsible for handling customer interactions, monitoring ATM incidents, troubleshooting issues, documenting incidents, and coordinating escalations when required. The successful candidate will play a critical role in maintaining service quality, minimizing disruption to customer operations, and ensuring high levels of customer satisfaction through timely and accurate incident management.
Key Responsibilities:
- Act as the single point of contact for NCR Financial customers regarding Incident Management Services.
- Receive, log, and manage customer calls, incidents, and service requests in a professional and timely manner.
- Monitor ATM incidents and system alerts for NCR's ATM monitoring customers.
- Analyze incident details and determine appropriate priority levels based on documented procedures and business impact.
- Provide first-level troubleshooting and support to resolve incidents and restore service as quickly as possible.
- Utilize remote access tools to diagnose, investigate, and resolve customer issues.
- Accurately record, document, and maintain incident records within the Help Desk Solution (HDS) system.
- Update work orders with detailed information, progress updates, actions taken, and resolution status.
- Review incident history and trends to identify recurring issues and support proactive problem management.
- Generate daily and weekly incident reports for operational tracking and management reviews.
- Escalate incidents internally and externally according to established escalation procedures when necessary.
- Research and respond to customer inquiries received through phone calls, emails, letters, and callbacks within defined service levels.
- Ensure compliance with service management processes and quality standards.
- Support the implementation, maintenance, and management of Incident Management systems and processes.
- Contribute to team projects and continuous improvement initiatives aimed at enhancing service quality and operational efficiency.
- Develop technical and communication skills through coaching, feedback, training, and professional development opportunities.
Basic Qualifications:
- Bachelor's degree in information technology, Business Administration, or a related field.
- Excellent command of the English language, both written and verbal.
- 0 to 2 years of experience in a Help Desk, IT Support, Incident Management, Service Desk, Customer Support, or Operations environment.
- Excellent verbal and written communication skills in English.
- Ability to manage multiple tasks and prioritize workload in a fast-paced environment.
- Knowledge of incident management processes and service support principles is an advantage.
- Proficiency in Microsoft Office applications.
- Ability to work independently as well as collaboratively within a team environment.
- Strong analytical and troubleshooting skills.
- Willingness to work in a 24/7 shift-based environment, including public holidays if required.
#LI-SM1
Offers of employment are conditional upon passage of screening criteria applicable to the job.
EEO Statement
NCR Atleos is an equal-opportunity employer. It is NCR Atleos policy to hire, train, promote, and pay associates based on their job-related qualifications, ability, and performance, without regard to race, color, creed, religion, national origin, citizenship status, sex, sexual orientation, gender identity/expression, pregnancy, marital status, age, mental or physical disability, genetic information, medical condition, military or veteran status, or any other factor protected by law.
Statement to Third Party Agencies
To ALL recruitment agencies: NCR Atleos only accepts resumes from agencies on the NCR Atleos preferred supplier list. Please do not forward resumes to our applicant tracking system, NCR Atleos employees, or any NCR Atleos facility. NCR Atleos is not responsible for any fees or charges associated with unsolicited resumes.