وصف الوظيفة
نبذة عن الشركة
تأسست شركة Digital Virgo في عام 2008، وهي شركة رائدة عالمياً في حلول الدفع عبر الهاتف المحمول من خلال الفوترة عبر شركة الاتصالات (Carrier Billing). لأكثر من 15 عاماً، دعمت المجموعة مشغلي الاتصالات والتجار في نشر وتحسين خدمات الدفع عبر الهاتف المحمول.
مع عمليات في أكثر من 40 دولة وأكثر من 860 موظفاً، تجمع Digital Virgo بين النطاق الدولي والحضور المحلي القوي. في عام 2022، حققت المجموعة إيرادات بقيمة 430 مليون يورو.
بصفتها مؤسسة دفع معتمدة في أوروبا منذ عام 2020، حصلت Digital Virgo أيضاً على تقدير في المجال، بما في ذلك تصنيفها ضمن أفضل 3 شركات تكنولوجيا مالية فرنسية من قبل FrenchWeb، وجائزة أفضل مجمع (Best Aggregator) لعام 2020، وجائزة Meffys للابتكار في نظام الهاتف المحمول البيئي.
وصف الوظيفة
نظرة عامة على الوظيفة
يدعم مساعد المالية والمحاسبة الأنشطة المالية والمحاسبية والإدارية اليومية لشركة Digital Virgo مصر.
من خلال العمل الوثيق مع مدير المالية والإدارة، سيساهم المرشح الناجح في الإدارة الفعالة لعمليات الخزانة، ومدفوعات الموردين، وضوابط الشراء، وتحصيل مستحقات العملاء المتعلقة بنشاط الأعمال، والمتابعة الإدارية العامة.
سيساعد مساعد المالية والمحاسبة أيضاً في ضمان دقة وموثوقية المعلومات المالية والمحاسبية من خلال مراقبة الحسابات، وإجراء التسويات المصرفية، وإعداد المستندات الداعمة.
المسؤوليات الرئيسية
1. إدارة الخزانة
- مسؤولية أنشطة الخزانة، والعهدة النثرية، ومتابعة المصاريف اليومية.
- إعداد والاحتفاظ بالمستندات الداعمة للمعاملات النقدية والمصرفية.
- المساعدة في إعداد تقارير التدفق النقدي الأسبوعية والشهرية.
- تنبيه مدير المالية والإدارة بشأن أي مخاطر سيولة أو تباينات كبيرة.
2. مدفوعات الموردين وضوابط الشراء- إعداد مدفوعات الموردين.
- التحقق من امتثال واكتمال المستندات الداعمة والموافقات المطلوبة.
- مراقبة وإجراء التحقق المالي من معاملات الشراء.
3. مستحقات العملاء - نشاط الأعمال- مراقبة مستحقات العملاء القائمة.
- تحديث تقرير تتبع مستحقات العملاء بانتظام.
- تنسيق تذكيرات الدفع مع الفرق التشغيلية ذات الصلة.
- تحديد المستحقات المتأخرة أو التي تنطوي على مخاطر عالية.
4. الإدارة العامة- مراقبة الخدمات الإدارية الرئيسية للشركة والأنشطة ذات الصلة.
- المتابعة والتنسيق مع الجهاز القومي لتنظيم الاتصالات (NTRA)، والسلطات الضريبية، وغيرها من الجهات الحكومية ذات الصلة.
- إدارة العلاقات اليومية مع شركات التأمين ومقدمي الخدمات الإدارية.
- المتابعة الإدارية المتعلقة بمكتب الشركة والتنسيق مع إدارة المبنى.
5. المحاسبة العامة- إجراء تسوية ومراقبة الحسابات.
- إتمام التسويات المصرفية.
- التنسيق مع مكتب المحاسبة الخارجي ودعم إعداد الإقرارات الضريبية.
- التنسيق مع المراجعين الخارجيين والمستشار القانوني، وإعداد المستندات الداعمة ذات الصلة عند الحاجة.
- المساعدة في أنشطة إغلاق الشهر وإعداد الوثائق المالية عند الحاجة.
- مسؤولية حفظ وصيانة الوثائق المحاسبية والإدارية.
المؤهلات- درجة البكالوريوس في المحاسبة، أو المالية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
- خبرة تتراوح بين سنة وسنتين في مجال ذي صلة، سواء في شركة أو مكتب محاسبة/تدقيق.
- فهم جيد لمبادئ المحاسبة العامة والعمليات المالية.
- إجادة برنامج Microsoft Excel وتطبيقات المكتب القياسية الأخرى.
- تعتبر المعرفة ببرامج المحاسبة أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ميزة إضافية.
- مهارات تنظيمية وتحليلية قوية، مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بسرية ومهنية.
- مبادرة، وموثوقية، وقدرة على العمل بفعالية مع مختلف أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية شرط أساسي.
معلومات إضافيةلماذا تنضم إلينا
- بيئة دولية وسريعة النمو
- التعرض لأنظمة رقمية وأنظمة اتصالات مبتكرة
- فرص قوية للتطوير الوظيفي
- ثقافة تعاونية قائمة على الأداء
Job description
Company Description
Founded in 2008, Digital Virgo is a global leader in mobile payment solutions via Carrier Billing. For over 15 years, the Group has supported telecom operators and merchants in deploying and optimizing mobile payment services.
With operations in over 40 countries and more than 860 employees, Digital Virgo combines international reach with strong local presence. In 2022, the Group generated €430 million in revenue.
Certified as a payment institution in Europe since 2020, Digital Virgo has also earned industry recognition, including a Top 3 ranking among French FinTechs by FrenchWeb, Best Aggregator 2020, and the Meffys Award for innovation in the mobile ecosystem.
Job Description
Job Overview
The Finance & Accounting Assistant supports the day-to-day financial, accounting and administrative activities of Digital Virgo Egypt.
Working closely with the Finance and Administration Manager, the successful candidate will contribute to the effective management of treasury operations, supplier payments, purchasing controls, collection of customer receivables related to the Business activity, and general administrative follow-up.
The Finance & Accounting Assistant will also help ensure the accuracy and reliability of financial and accounting information by monitoring accounts, performing bank reconciliations and preparing supporting documentation.
Key Responsibilities
1. Treasury Management
- Responsibility for treasury activities, petty cash and day-to-day expense follow-up
- Prepare and maintain supporting documentation for cash and bank transactions.
- Assist with the preparation of weekly and monthly cash-flow reports.
- Alert the Finance and Administration Manager to any liquidity risks or significant discrepancies.
2. Supplier Payments and Purchasing Controls- Prepare supplier payments.
- Verify the compliance and completeness of supporting documents and required approvals.
- Monitor and perform the financial validation of purchasing transactions.
3. Customer Receivables - Business Activity- Monitor outstanding customer receivables.
- Regularly update the customer receivables tracking report.
- Coordinate payment reminders with the relevant operational teams.
- Identify overdue or potentially high-risk receivables.
4. General Administration- Monitor the company's main administrative services and related activities.
- Follow-up and coordination with the NTRA, the Tax Authorities and other relevant government authorities.
- Manage day-to-day relationships with insurance companies and administrative service providers.
- Administrative follow-up related to the company office and coordination with the building management.
5. General Accounting- Perform account reconciliation and monitoring.
- Complete bank reconciliations.
- Coordination with our external accounting firm and support in preparing tax returns.
- Coordinate with our external auditors and legal counsel and prepare the related supporting documents when required.
- Assist with month-end closing activities and the preparation of financial documentation when required.
- Responsibility for filing and maintaining accounting and administrative documentation.
Qualifications- Bachelor's degree in Accounting, Finance, Business Administration or a related field.
- 1-2 years of relevant experience, either in a company or an accounting/audit firm.
- Good understanding of general accounting principles and financial processes.
- Proficiency in Microsoft Excel and other standard office applications.
- Knowledge of accounting software or an ERP system would be an advantage.
- Strong organizational and analytical skills, with close attention to detail.
- Ability to handle confidential information with discretion and professionalism.
- Proactive, reliable and able to work effectively with different internal and external stakeholders.
- Fluency in Arabic and English is required.
Additional InformationWHY JOIN US
- International and fast-growing environment
- Exposure to innovative digital and telecom ecosystems
- Strong career development opportunities
- Collaborative and performance-driven culture