إعلان مديرية الطرق والنقل بالمنيا عن وظيفة مدير إدارة المراجعة الداخلية والحوكمة

وصف الوظيفة

الغرض من الوظيفة:

وضع السياسات و الاليات الخاصة بالمراجعة الداخلية و الحوكمة التي تضمن فاعلية الاداء المؤسسي و الحد من الفساد و حماية أموال الدولة وضمان الاستخدام الامثل للموارد

أبرز المهام:

أ ـ المهام العامة

• يشارك في وضع البرامج والسياسات التشغيلية في ضوء الخطة الاستراتيجية للمديرية والعمل علي تحقيقها ومتابعة تطبيقها

• يتابع و يقيم أعمال الادارة و العاملين و يتأكد من انجازها وفقا للبرامج و السياسات التفصيلية الموضوعة وذلك من حيث الكفاءة و الفاعلية بما يضمن الالتزام بكافة الانظمة و اللوائح و السياسات المعتمدة في المديرية.

• يقدم المقترحات بشأن الاحتياجات من الموارد البشرية والتدريبية والمالية و المستلزمات الادارية لتنفيذ الاعمال و الانشطة المختلفة بالإدارة و ضمان الاستخدام الامثل لهذه الموارد.

• يرفع التقارير الدورية المتعلقة بسير العمل في الادارة لمدير المديرية بناء على التوجيهات الصادرة أو على اساس مدة زمنية محددة.

• يشرف علي وضع الخطة السنوية للمراجعة الداخلية والحوكمة للمديرية.

• يتابع مراجعة الالتزام بالدستور والقوانين و اللوائح و السياسات و البرامج و التعليمات و الاجراءات المعتمدة ومدونة السلوك الوظيفي وكذا تعليمات السلطة المختصة وجهات الاختصاص.

• يتابع مراجعة الخطط الاستراتيجية و التنفيذية و التشغيلية للمديرية للتأكد من فاعليتها.

• يتابع مراجعة الالتزام بتطبيق القرارات الادارية والمالية و الكتب و المنشورات الدورية.

• يشرف على مراجعة سلامة و صحة اجراءات عمليات المرجعة المالية أثناء و بعد الصرف باستخدام العينات و الفحص الشامل.

• يتابع مراجعة كفاءة استخدام الموارد المالية والعينية بما يكفل حماية أموال و ممتلكات المديرية.

• يتابع مراجعة مدي الالتزام بالتعاقدات و والاتفاقيات و بروتوكولات التعاون التي تكون المديرية طرفا فيها.

• يتابع مراجعة أعمال اجراء الفحص الدوري المفاجئ على كافة انشطة المديرية للتأكد من حسن سير العمل

• يعمل على تقديم مقترحات تصحيحية لأعمال المديرية لتلافي حدوث أخطاء أو مخالفات بما يكفل تحسين مستوي وكفاءة الاداء.

ب ـ المهام التخصصية

• يتابع مراجعة أعمال الجرد الدوري والمفاجئ علي المخازن و العهد و المستودعات و الحملة الميكانيكية و التأكد من دقة دفاترها وسجلاتها ومستنداتها و الاجراءات المطبقة بصددها.

• يتابع المراجعة الدورية والفجائية علي أعمال الشئون الوظيفية و السجلات و الملفات الخاصة بها و التحقق من مدي سلامة تطبيق أحكام القوانين المعمول بها.

• يشرف على اعداد تقارير دورية بنتائج و ملاحظات أعمال المراجعة علي الادارات الأخرى داخل المديرية لعرضها علي مدير المديرية.

• يشرف على تقديم تقارير دورية لهيئة الرقابة الادارية بنتائج أعمال المديرية مع الابلاغ الفوري عند اكتشاف أي جريمة جنائية أو مخالفة مالية أو ادارية أو حالات غش أو استيلاء علي المال العام وتلبية التكليفات الصادرة عن الهيئة وذلك كله بعد العرض علي السلطة المختصة.

• يشرف على تلقي تقارير و ملاحظات الأجهزة و الهيئات الرقابية كالجهاز المركزي للمحاسبات ودراستها و تجميع الردود عليها بالتنسيق مع الادارات المختلفة و عرضها علي السلطة المختصة.

• يشرف على القيام بكافة البحوث والدراسات الفنية و المالية و الادارية الخاصة بالمراجعة الداخلية

• يتابع ما يصدر عن الهيئات المحلية والاقليمية و الدولية فيما يتعلق بمعايير المراجعة الداخلية و الحوكمة للاسترشاد بها.

• يطور خطة مراجعة سنوية قائمة على المخاطر ويعد تقرير سنوي حول فاعلية ادارة المخاطر و عمليات الحوكمة في المديرية.

• يعد ميثاقاً يحكم أنشطة ادارة المراجعة الداخلية والحوكمة يحدد غرضها و سلطتها و مسئوليتها ويضمن التوافق مع المعايير الدولية للموافقة عليها من قبل السلطة المختصة.

• يتابع عمليات المراجعة الداخلية والحوكمة في المستويات الأدنى في الوحدات التابعة ان وجدت. يؤدي جميع ما يسند اليه من مهام أخري متصلة بطبيعة عمل الوظيفة

الخبرات والجدارات

المهارات والجدارات:

• اجادة اللغة الانجليزية

• القدرة على التعامل مع الحاسب الالي

• الالمام التام بكافة اللوائح والقوانين و الاجراءات داخل المديرية

• القدرة العالية على القيادة والتوجيه

• امتلاك مستوي عالي من مهارات الاتصال والعرض

• القدرة على ادارة الوقت

• القدرة على اعداد التقارير وصياغة النتائج والتوصيات

• القدرة على ادارة التغيير

• القدرة على رسم السياسات ووضع الخطط والبرامج ومتابعتها بما يكفل تحقيق الاهداف

• القدرة على ادارة الازمات واتخاذ القرار وحل المشكلات

• اجتياز التدريب في ضوء ما يحدده الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة.

• اجتياز البرامج التدريبية المؤهلة لشغل الوظيفة بالأكاديمية الوطنية لمكافحة الفساد والجهات المعنية الأخرى.

طبقاً لقرار رئيس الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة رقم 54 لسنة 2020:

• أن يكون حاصلاً على تقرير تقويم أداء بمرتبة كفء على الأقل خلال السنتين السابقتين مباشرة على شغل الوظيفة.

• ألا يكون قد وقع عليه جزاء الخصم من الأجر لمدة أو لمدد تزيد على ثلاثة أيام خلال أيام خلال السنتين السابقتين مباشرة على شغل الوظيفة.

• ألا يكون قد سبق إدانته في محاكمة تأديبية أو جنائية طوال مدة عمله.

• خبرة فنية تخصصية بأحد المجالات المطلوبة ومراجعتها لمدة خمسة سنوات على الأقل.

• استطلاع رأي هيئة الرقابة الإدارية.

سنوات الخبرة:

• قضاء مدة مقدارها عام على الأقل في وظيفة من المستوى الوظيفي الأدنى له مباشرة الاول (ب) (من داخل الجهاز الإداري للدولة)

• قضاء مدة كلية مقدارها ستة عشر عام على الأقل تتفق مع طبيعة عمل الوظيفة (من خارج الجهاز الإداري للدولة)

شروط شغل الوظيفة

شروط المؤهل:

• مؤهل عالي يتواءم مع نوع وطبيعة العمل

المستندات المطلوبة

• بيان الحالة الوظيفة حديث ومعتمد

• بيان الإنجازات حديث ومعتمد

• بيان بالجزاءات

• بيان من الشئون القانونية بالموقف من الإحالة الي المحكمة التأديبية والجنائية من عدمه حديث ومعتمد

• مقترح التطوير طبقا لقرار وزيرة التخطيط رقم 95 لسنة 2017

• صورة المؤهل الدراسي

• عدد 6 صورة شخصية

• صورة بطاقة الرقم القومي

• صحيفة الحالة الجنائية

مكان التقديم

رئيس الأمانة الفنية للجنة القيادات بالمحافظة من تاريخ الإعلان عنها في مواعيد العمل الرسمية من الثامنة صباحا حتى الثالثة عصرا من يوم الاحد حتى الخميس

بيانات أخرى

طبقاً لقرار رئيس الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة رقم 54 لسنة 2020

• اجتياز التدريب في ضوء ما يحدده الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة.

• اجتياز البرامج التدريبية المؤهلة لشغل الوظيفة بالأكاديمية الوطنية لمكافحة الفساد والجهات المعنية الأخرى.

• أن يكون حاصلاً على تقرير تقويم أداء بمرتبة كفء على الأقل خلال السنتين السابقتين مباشرة على شغل الوظيفة.

• ألا يكون قد وقع عليه جزاء الخصم من الأجر لمدة أو لمدد تزيد على ثلاثة أيام خلال أيام خلال السنتين السابقتين مباشرة على شغل الوظيفة.

• ألا يكون قد سبق إدانته في محاكمة تأديبية أو جنائية طوال مدة عمله.

• خبرة فنية تخصصية بأحد المجالات المطلوبة ومراجعتها لمدة خمسة سنوات على الأقل.

• استطلاع رأي هيئة الرقابة الإدارية.

موعد انتهاء التقديم

2026/10/26