آخر موعد للتقديم: 12 أكتوبر 2026
القسم: المالية والمشتريات
الموقع: مصر - القاهرة
الوصف الوظيفي
المراجعة والتدقيق اليومي لحسابات النزلاء والحسابات الداخلية، بما في ذلك جميع المعاملات الواردة فيها. ومراجعة جميع رسوم الأغذية والمشروبات وإعداد تقرير الإيرادات اليومي للأغذية والمشروبات.
المسؤوليات الرئيسية
· ترحيل جميع رسوم الغرف اليومية إلى دفتر حسابات النزلاء بالإضافة إلى جميع الرسوم الأخرى لليوم والتي لم يتم ترحيلها سابقاً من قبل صرافي المكاتب الأمامية.
· مراجعة رسوم دفتر حسابات النزلاء من جميع الأقسام ومطابقتها على كشوف المراقبة، والتحقق من أرصدة دفتر حسابات النزلاء عند إغلاق اليوم بناءً على أرقام المراقبة والتأكد من توافق إجمالي جميع فواتير النزلاء.
· التعامل مع جميع معاملات صراف المكتب الأمامي خلال وردية الليل (عادة من الساعة 11:00 مساءً حتى 7:30 صباحاً).
· أخذ القراءة النهائية لليوم لجميع آلات تسجيل النقد للأغذية والمشروبات، ومراجعة رسوم الأغذية والمشروبات، وإعداد تقرير الإيرادات اليومي للأغذية والمشروبات.
· فحص التقرير اليومي للصراف من الشيكات النقدية المرفقة.
· فحص أسعار الشيكات والإضافات والتوزيع (في التقرير اليومي للصراف) لشيكات النزلاء.
· التحقق مع وردية الليل بالمكتب الأمامي من توازن حساب تسوية دفتر النزلاء للمطعم.
· توزيع الشيكات والتقارير الناتجة عن المراجعة الليلية لنظام إدارة الفنادق (PMS) على الأشخاص المعنيين.
· أداء جميع المهام والمسؤوليات بطريقة فعالة وفي الوقت المناسب من خلال تطبيق سياسات وإجراءات الشركة لتحقيق الأهداف العامة لهذا المنصب.
· فهم والالتزام الصارم بالقواعد واللوائح المحددة في دليل الموظفين وسياسة الفندق بشأن الحريق والنظافة والصحة والسلامة.
· التأكد من الإبلاغ عن جميع المخاطر المحتملة والحقيقية وتصحيحها فوراً.
· فهم والالتزام التام بقواعد ولوائح الموظفين بالفندق.
· الحضور إلى العمل في الوقت المحدد مع ارتداء الزي الرسمي الصحيح وبطاقة الاسم في جميع الأوقات.
· أداء أي مهام أخرى يتم تكليفه/تكليفها بها من قبل الإدارة.
المهارات والمعرفة والخبرة
- درجة جامعية لمدة سنتين على الأقل في المحاسبة أو في مجال آخر ذات صلة.
- خبرة لا تقل عن سنة واحدة في محاسبة الفنادق، أو سنة واحدة من الخبرة في التعامل مع النقد، والإجراءات المحاسبية، والمهام الإدارية العامة.
- يفضل الإقامة في القاهرة/الجيزة.
Application Deadline: 12 October 2026
Department: Finance & Procurement
Location: Egypt - Cairo
Description
The daily auditing and balancing of guest and house accounts, including all transactions therein. To audit all food and beverage charges and prepare the daily F&B revenue report.
Key Responsibilities
· Posts all daily room charges to the guest ledger as well as all other charges for the day not previously posted by the front office cashiers.
· Audits guest ledger charges from all departments and balances on control sheets, verifies that guest ledger balances upon closing the day from control figures and ascertains that the total of all guest ledger folios are in agreement.
· Handles all front office cashier transactions during the night shift (normally 11:00 p.m. to 7:30 a.m.).
· Takes the final reading for the day on all food and beverage cash registers, audits food and beverage charges, and prepares a Daily F&B Revenue Report
· Checks the cashier’s daily report from accompanying cash checks.
· Tests checks’ prices, additions, and distribution (on the cashier’s daily report) of guest checks.
· Verifies with the Front Office night shift that the restaurant guest ledger clearance account balances.
· Distributes checks and reports produced by the PMS night audits to the relevant people
· Performs all duties and responsibilities in a timely and efficient manner by establishing company policies and procedures to achieve the overall objectives of this position.
· To understand and strictly adhere to the Rules & Regulations established in the Employees Handbook and the Hotel’s policy on Fire, Hygiene, Health & Safety.
· To ensure that all potential and real hazards are reported and rectified immediately.
· To understand and strictly adhere to the Hotel’s Employee rules & regulations.
· To report for duty punctually wearing the correct uniform and name tag at all times.
· Performs any other duties as assigned to him/her by management.
Skills, Knowledge and Expertise
- Minimum of a two-year college degree in accounting or other relevant field.
- Minimum of one year of hotel Accounting, or one year of experience in handling cash, accounting procedures, and general administrative tasks.
- Cairo/Giza Residence are prefered.