عن نون
نون هي منصة التجارة الاستهلاكية الرائدة في المنطقة. في 12 ديسمبر 2017، أطلقت نون منصتها الاستهلاكية في المملكة العربية السعودية والإمارات العربية المتحدة، وتوسعت إلى مصر في فبراير 2019. وتضم منظومة خدمات نون الآن أسواقاً لتوصيل الطعام، والتجارة السريعة، والتكنولوجيا المالية، والأزياء. العمل في نون مستمر ومتطور؛ لقد مضت ست سنوات على انطلاقتنا، ولكننا لم ننجز سوى 5% فقط.
مهمة نون: كل باب، كل يوم.
ما ستفعله:
نحن في نون نبحث عن مدير خدمات الأفراد يتميز بالمبادرة والدقة في التفاصيل للانضمام إلى فريق تكنولوجيا الأفراد الديناميكي لدينا في بيئة تجارة إلكترونية سريعة الوتيرة. سيكون هذا الدور مسؤولاً عن عمليات الأفراد الأساسية، بما في ذلك إدارة نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS)، وعمليات دورة حياة الموظف (الإعداد وتهيئة الموظفين الجدد وإجراءات نهاية الخدمة)، ووثائق الموارد البشرية، والعلاقات الحكومية (بما في ذلك التأمينات الاجتماعية ومكتب العمل)، وإدارة بيانات الموظفين، مما يضمن تجربة موارد بشرية سلسة ومتوافقة مع القوانين.
أنظمة الموارد البشرية وإدارة البيانات
- إدارة وصيانة نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS)؛ وضمان دقة البيانات وسلامتها.
- إعداد تقارير ولوحات معلومات الموارد البشرية للإدارة.
- دعم التحول الرقمي وأتمتة عمليات خدمات الأفراد.
الإعداد والتهيئة للعمل وإجراءات نهاية الخدمة:
- إدارة عمليات الإعداد والتهيئة من البدء حتى الانتهاء، بما في ذلك التوثيق، والتعريف بالعمل، وإمكانية الوصول إلى الأنظمة، وحزم الترحيب.
- إدارة إجراءات نهاية الخدمة مثل مقابلات خروج الموظفين، وإجراءات إخلاء الطرف، والتسوية النهائية، وإلغاء التنشيط من الأنظمة.
- ضمان التنسيق السلس بين فرق الأفراد، وتقنية المعلومات، والرواتب أثناء عمليات التهيئة ونهاية الخدمة.
خطابات ووثائق الموارد البشرية:
- إعداد وإصدار خطابات التوظيف، وشهادات الراتب، وشهادات الخبرة، والوثائق الرسمية الأخرى للموارد البشرية.
- الاحتفاظ بالسجل المركزي لوثائق الموظفين بما يتوافق مع لوائح حماية البيانات.
التأمينات الاجتماعية والعلاقات الحكومية:
- إدارة تسجيل الموظفين وإلغاء تسجيلهم لدى الهيئة القومية للتأمين الاجتماعي في مصر.
- ضمان تقديم المستندات المطلوبة في الوقت المحدد إلى مكاتب العمل والتأمينات.
- التواصل مع الاستشاريين الخارجيين أو الجهات المختصة بشأن تحديثات قانون العمل والامتثال التنظيمي.
عمليات الموارد البشرية العامة:
- الاحتفاظ بسجلات الموظفين رقمياً وفعلياً.
- دعم المراجعات الداخلية ومراجعات الامتثال المتعلقة بوثائق الموارد البشرية وسجلات الموظفين.
- المساعدة في تنفيذ سياسات الأفراد وإجراءات التشغيل القياسية.
- الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بخدمات الأفراد.
المتطلبات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الموارد البشرية، أو أي مجال ذات صلة.
- خبرة من 6 إلى 7 سنوات في عمليات الموارد البشرية أو الخدمات المشتركة؛ وتعد الخبرة في قطاع التجارة الإلكترونية أو التكنولوجيا ميزة إضافية.
- معرفة قوية بقانون العمل المصري وإجراءات التأمينات الاجتماعية.
- خبرة عملية في استخدام أنظمة إدارة الموارد البشرية (HRMS).
- مهارات تنظيمية وتواصل وعلاقات شخصية قوية.
- إتقان استخدام مجموعة برامج MS Office (Excel، Word، PowerPoint).
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.
من سيتألق في هذا الدور؟
- نبحث عن أفراد ذوي معايير عالية يدركون أهمية العمل الجاد.
- يجب أن تكون مبتكراً ومقداماً ببراعة وتعمل بإنتاجية وسرعة عالية في اتخاذ المبادرة.
- نحتاج إلى أشخاص يمتلكون الشجاعة ليكونوا مبتكرين وأصيلين للغاية.
- نون ليست للجميع؛ فالاستعداد للتكيف والمرونة والتعلم أمر أساسي.
About noon
noon, the region's leading consumer commerce platform. On December 12th, 2017, noon launched its consumer platform in Saudi Arabia and the UAE, expanding to Egypt in February 2019. The noon ecosystem of services now includes marketplaces for food delivery, quick-commerce, fintech, and fashion. noon is a work in progress; we’re six years in, but only 5% done.
noon’s mission: every door, every day.
What you'll do:
We at noon are looking for a proactive and detail-oriented Manager, People Services to join our dynamic people technology team in a fast-paced e-commerce environment. This role will be responsible for core People operations, including HRMS administration, employee lifecycle processes (onboarding and offboarding), HR documentation, government relations (including social insurance and labor office matters), and employee data management, ensuring a smooth and compliant HR experience.
HR Systems & Data Management
- Administer and maintain HRMS; ensure data accuracy and integrity.
- Generate HR reports and dashboards for management.
- Support digitization and automation of people operations processes.
Onboarding & Offboarding:
- Manage end-to-end onboarding processes, including documentation, induction, system access, and welcome kits.
- Handle offboarding procedures such as exit interviews, clearance processes, final settlement, and deactivation from systems.
- Ensure seamless coordination between People, IT, and payroll teams during onboarding/offboarding.
HR Letters & Documentation:
- Prepare and issue employment letters, salary certificates, experience letters, and other official HR documents.
- Maintain a central repository of employee documents in compliance with data protection regulations.
Social Insurance & Government Relations:
- Manage employee registration and deregistration with Egypt’s social insurance authority.
- Ensure timely submission of required documents to labor and insurance offices.
- Liaise with external consultants or authorities on employment law and statutory compliance updates.
General HR Operations:
- Maintain employee records both digitally and physically.
- Support internal audits and compliance reviews related to HR documentation and employee records.
- Assist in implementing people policies and standard operating procedures.
- Respond to employee queries related to People Services.
What you’ll need:
- Bachelor’s degree in Business Administration, Human Resources, or a related field.
- 6-7 years of experience in HR operations or shared services; e-commerce or tech sector experience is a plus.
- Solid knowledge of Egyptian labor law and social insurance procedures.
- Hands-on experience with HRMS.
- Strong organizational, communication, and interpersonal skills.
- Proficiency in MS Office Suite (Excel, Word, PowerPoint).
- Fluency in Arabic and English.
Who will excel?
- We’re looking for people with high standards who understand that hard work matters.
- You need to be relentlessly resourceful and operate with a deep bias for action.
- We need people with the courage to be fiercely original.
- noon is not for everyone; readiness to adapt, pivot, and learn is essential.