الوصف الوظيفي
الصورة الكاملة
مجموعة ديجي ساي (DigiSay Group) هي شركة تكنولوجيا إعلامية تأسست عام 2010 وركزت في البداية على خدمات صناع المحتوى بما في ذلك إدارة المحتوى وتوزيعه. تعمل ديجي ساي اليوم كمجموعة إعلامية تضم شركات تابعة تقدم خدمات شاملة حول دورة حياة المحتوى من الفكرة حتى تحقيق الربح. تهدف ديجي ساي إلى التركيز على قطاع الإعلام من منظور التكنولوجيا والإنتاج وبناء المشاريع.
عن الدور الوظيفي:
نحن نبحث عن محاسب ذو خبرة يمتلك خلفية قوية في الضرائب والامتثال لضريبة القيمة المضافة وإدارة البوابات الحكومية. يجب أن يمتلك المرشح المثالي خبرة عملية في حسابات الدفع (AP)، وحسابات القبض (AR)، وبرنامج كويك بوكس (QuickBooks)، مما يضمن إدارة مالية دقيقة والامتثال التنظيمي.
المسؤوليات:
الامتثال للضرائب وضريبة القيمة المضافة:
- إدارة الامتثال لضريبة القيمة المضافة والضرائب، بما في ذلك تقديم الإقرارات الضريبية، وإقرارات ضريبة القيمة المضافة، وضمان الامتثال للوائح المحلية.
- إدارة التقارير الضريبية وعمليات التسوية، مع ضمان الدقة والتقديم في الوقت المحدد.
- الإشراف على البوابات الضريبية الحكومية، وضمان تحديث جميع التقارير والإقرارات.
- متابعة التغييرات في القوانين واللوائح الضريبية لضمان الامتثال واقتراح تحديثات للسياسات المالية.
- المساعدة في عمليات التدقيق الضريبي والتواصل مع المدققين الخارجيين والسلطات الضريبية.
حسابات الدفع (AP):- معالجة فواتير الموردين، وضمان الدفع في الوقت المحدد، وإدارة حسابات الموردين.
- تسوية معاملات حسابات الدفع وحل أي اختلافات مع الموردين.
- متابعة جداول الدفع، وضمان دفع الفواتير ضمن الشروط المتفق عليها.
- الاحتفاظ بسجلات لجميع مدفوعات الموردين والمصروفات.
حسابات القبض (AR):- إدارة فواتير العملاء، وتحصيل المدفوعات، والتسويات.
- تتبع تقارير أعمار الديون، ومتابعة المستحقات المعلقة، وإدارة جهود التحصيل.
- تسوية حسابات العملاء وحل النزاعات أو الاختلافات.
- ضمان التسجيل الدقيق للإيرادات وتطبيقات النقدية.
المحاسبة العامة والتقارير:- الاحتفاظ بالسجلات المالية وضمان تسجيل جميع المعاملات بشكل صحيح في QuickBooks.
- إعداد وتحليل القوائم المالية، بما في ذلك الميزانيات العمومية وقوائم الدخل.
- المساعدة في إعداد الموازنات، والتنبؤات، والتخطيط المالي للمسائل المتعلقة بالضرائب.
- ضمان التوثيق السليم والاحتفاظ بالسجلات لجميع المعاملات المحاسبية.
- دعم عمليات التدقيق المالي ومراجعات الامتثال
المتطلبات:
- يشترط وجود خبرة سابقة في استخدام برنامج المحاسبة QuickBooks.
- خبرة من 2 إلى 3 سنوات في المحاسبة والضرائب وضريبة القيمة المضافة وحسابات الدفع والقبض.
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
- خبرة مثبتة في الضرائب وضريبة القيمة المضافة وإدارة البوابات الحكومية.
- إتقان ممتاز لبرامج المحاسبة
- مهارات رقمية قوية مع اهتمام دقيق بالتفاصيل
- الالتزام بالإنتاجية والسرية
- درجة علمية متقدمة في المحاسبة؛ ويفضل الحصول على شهادة CPA أو CMA
Job description
The Big Picture
DigiSay Group is a media tech company that started in 2010 focusing initially on creator services including content management and distribution. Today DigiSay acts as a media group with subsidiaries providing end to end services around the content life-cycle from inception to monetization. DigiSay aims to focus on the media sector from a technology, production, and venture building perspective.
About Role:
We are looking for an experienced Accountant with a strong background in taxation, VAT compliance, and government portal management. The ideal candidate must have hands-on experience in Accounts Payable (AP), Accounts Receivable (AR), and QuickBooks, ensuring accurate financial management and regulatory compliance.
Responsibilities:
Tax & VAT Compliance:
- Handle VAT and tax compliance, including filing tax returns, VAT declarations, and ensuring compliance with local regulations.
- Manage tax reporting and reconciliation processes, ensuring accuracy and timely submission.
- Oversee government tax portals, ensuring all reports and filings are up to date.
- Monitor changes in tax laws and regulations to ensure compliance and suggest updates to financial policies.
- Assist in tax audits and liaise with external auditors and tax authorities.
Accounts Payable (AP):- Process vendor invoices, ensure timely payments, and manage supplier accounts.
- Reconcile AP transactions and resolve discrepancies with vendors.
- Monitor payment schedules, ensuring invoices are paid within agreed terms.
- Maintain records of all vendor payments and expenses.
Accounts Receivable (AR):- Manage customer invoicing, payment collections, and reconciliations.
- Track aging reports, follow up on outstanding receivables, and manage collection efforts.
- Reconcile customer accounts and resolve disputes or discrepancies.
- Ensure accurate recording of revenue and cash application.
General Accounting & Reporting:- Maintain financial records and ensure all transactions are recorded correctly in QuickBooks.
- Prepare and analyze financial statements, including balance sheets and income statements.
- Assist in budgeting, forecasting, and financial planning for tax-related matters.
- Ensure proper documentation and record-keeping for all accounting transactions.
- Support financial audits and compliance reviews
Requirements:
- Previous experience utilizing QuickBooks accounting software is required.
- 2-3 years of experience in accounting, tax, VAT, AP, and AR.
- Bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related field.
- Proven experience in tax, VAT, and government portal management.
- Excellent proficiency in accounting software
- Strong numerical skills with meticulous attention to detail
- Commitment to productivity and confidentiality
- Advanced degree in Accounting; possessing a CPA or CMA certification would be advantageous