الغرض من الوظيفة
لتنفيذ إدارة احترافية للبرامج/المشاريع المطلوبة داخل قسم تكنولوجيا المعلومات لضمان جودة عالية للمخرجات وتوافقها مع منهجية إدارة المشاريع، وضمان انسجامها مع استراتيجية الشركة والتزاماتها وأهدافها.
الوظيفة التي تقدم تقارير إليها
1. إدارة البرامج الاستراتيجية التي من شأنها تعزيز إيرادات الأعمال وتقليل تكاليف تكنولوجيا المعلومات
2. إدارة الجدول الزمني السنوي التجاري.
3. إعداد الخطة السنوية والربع سنوية لتكنولوجيا المعلومات.
4. إدارة الجوانب التشغيلية والتكتيكية اليومية للعديد من المشاريع الاستراتيجية واسعة النطاق.
5. مراجعة المخرجات عالية المستوى عبر المشاريع لضمان إتمام جميع المشاريع بنجاح.
6. المشاركة في تخطيط Kick Off للبرامج والمشاريع المخصصة لنشر أهدافها وإعلان بدايتها.
7. تنفيذ مراجعات مختلفة للمشاريع وفقًا للمنهجية لضمان التنفيذ الناجح للبرنامج كما تقاس بالأهداف الاستراتيجية.
8. تقليل التعرض والمخاطر عبر المشاريع المتعددة.
9. إدارة النطاق وتخفيف المخاطر عبر المشاريع.
10. وضع التوقعات تجاه الإدارة العليا بشأن التكاليف المتوقعة للبرنامج.
11. المشاركة كعضو رئيسي في اجتماعات الفريق والعملاء.
12. رفع مستوى الوعي لدى الرؤساء والزملاء من خلال تقارير تقدم البرنامج والمخاطر والقضايا والصراعات.
13. مواجهة القضايا بصراحة وسرعة.
14. التواصل بلباقة للمعلومات الحساسة مع أصحاب المصلحة.
15. تدريب وتوجيه وتحفيز المشرفين على إدارة المشاريع والمقاولين، وتحفيزهم على تحمل المسؤولية عن أعمالهم المخصصة.
16. العمل عبر الممارسات لمشاركة الدروس المستفادة وأفضل الممارسات.
17. العمل بالتنسيق مع إدارة حسابات البائعين لمتابعة المشاريع والبرامج.
18. تحديد مجالات التحسين الداخلي ووضع خطط لتنفيذها.
19. مراجعة تقارير الحالة للمشاريع/البرامج ومعالجة القضايا/المخاطر عند الضرورة.
20. إدارة التغييرات في نطاق البرامج/المشاريع بشكل استباقي، وتحديد الأزمات المحتملة، ووضع خطط طوارئ.
21. بناء وتطوير العلاقات التجارية الحيوية لنجاح البرنامج.
22. الالتزام وإنفاذ السياسات والإجراءات القياسية.
23. صيانة وبناء علاقات مع موردين البرنامج لضمان إقامة الشراكة الصحيحة لتحقيق أهداف البرنامج
Job Purpose
To professionally manage programs/projects requested within the IT department to ensure the high quality of the deliverables and their alignment to the PM methodology and Ensuring consistency with company strategy, commitments and goals.
Report To Position Name
1. Manages Strategic programs that shall enhance the business Revenues & reduce IT costs
2. Manages the commercial yearly calendar.
3. Prepare the yearly & quarterly IT plan.
4. Manages the day-to-day operational and tactical aspects of multiple or large scale strategic projects.
5. Reviews high-level deliverables across projects to grantee successful completion of all projects.
6. Participate in the kick off planning for assigned programs and projects to communicate program/projects objectives and announce start up.
7. Implements different projects review in accordance with methodology to ensure successful execution of the program as measured by strategic goals.
8. Minimizes exposure and risk across multiple projects.
9. Manages scope and mitigates risk across projects.
10. Sets expectations upward regarding cost projections of the program.
11. Serves as key participant in team and customer meetings.
12. Raises visibility of t superiors and peers through reporting of program progress, risks, issues, conflicts.
13. Confronts issues openly and quickly.
14. Tactfully communicates sensitive information to stakeholders.
15. Coach, mentor, motivate and supervise program project managers and contractors, and influence them to take positive action and accountability for their assigned work.
16. Works across practice to share lessons learned and best practices.
17. Works in conjunction with vendors account management to follow up across projects, and program.
18. Identify areas for internal improvement and develops plans for implementation.
19. Reviews the status reports of projects/program and addresses issues/risks as appropriate.
20. Proactively manage changes in program/ projects scope, identify potential crises, and devise contingency plans.
21. Build, develop, and grow any business relationships vital to the success of the program.
22. Complies with and enforces standard policies and procedures.
23. Maintain and build relationships with the program’s suppliers that ensure the right partnership is established to achieve the program objectives