Receive and process customer complaints and inquiries via email, coordinating with internal teams and branches to ensure timely resolution and follow-up. Organize and optimize maintenance schedules based on urgency and geographic locations, assigning tasks to appropriate technicians to ensure immediate resolution. Oversee daily schedules, efficiently manage cancellations, and provide real-time updates to technicians regarding calendar adjustments. Prioritize maintenance scheduling in response to critical breakdowns, dispatching senior technicians to ensure rapid and effective resolution. Monitor pending job orders and coordinate new service appointments immediately upon the arrival of required spare parts. Maintain organized physical and digital archives of all job orders and related documentation. Perform additional duties as assigned and communicated.
Desired Candidate Profile
Your profile: Bachelor s degree in business administration or relevant field. 1-3 years of experience in customer service or related field. SAP Experience/Knowledge. Computer skills full awareness of MS applications. Excellent communication skills Excellent Organizational skills Ability to work in a team Think outside the box with us! #shapeandcreate
استلام ومعالجة شكاوى واستفسارات العملاء عبر البريد الإلكتروني، والتنسيق مع الفرق الداخلية والفروع لضمان حلها في الوقت المناسب ومتابعتها. تنظيم وجدولة أعمال الصيانة بناءً على درجة الاستعجال والمواقع الجغرافية، وتكليف الفنيين المناسبين لضمان حل فوري. الإشراف على الجداول اليومية، وإدارة الإلغاءات بكفاءة، وتقديم تحديثات فورية للفنيين بشأن التعديلات في التقويم. إعطاء الأولوية لجدولة الصيانة استجابة للأعطال الحرجة، وإرسال فنيي الصيانة ذوي الخبرة لضمان حل سريع وفعال. متابعة أوامر العمل المعلقة، والتنسيق مع تعيينات الخدمة الجديدة فور وصول قطع الغيار المطلوبة. الحفاظ على أرشيفات منظمة سواءً كانت ورقية أو رقمية لجميع أوامر العمل والوثائق المتعلقة بها. أداء المهام الإضافية الأخرى عند الطلب أو عند التواصل.
الملف الشخصي المرغوب
ملفك الشخصي: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو في مجال ذي صلة. خبرة من 1 إلى 3 سنوات في خدمة العملاء أو في مجال ذي صلة. خبرة/معرفة في نظام SAP. مهارات حاسوبية وإلمام كامل بتطبيقات مايكروسوفت. مهارات اتصال ممتازة. مهارات تنظيمية ممتازة. القدرة على العمل ضمن فريق. التفكير خارج الصندوق معنا! #شكل_و_اصنع