الغرض من الوظيفة
يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية الإدارة العامة لقاعدة الموردين في منطقة الشرق الأوسط وأفريقيا لفئات محددة. وسوف يضمن/تضمن التنفيذ الممتاز لإستراتيجية الفئة العالمية/الإقليمية وقيادة برامج تكلفة البضائع المبيعة (COGS) إقليميًا. سيقوم شاغل الوظيفة بالإدارة اليومية لقاعدة توريد المواد الخاصة به/بها بما في ذلك أداء الموردين. وهو/هي مسؤول/ة عن ضمان تسليم المواد للمصانع وفقًا لمؤشرات الأداء الرئيسية المحددة من قبل أصحاب المصلحة الداخليين المعنيين.
المسؤوليات الرئيسية
تحقيق أقصى قيمة مقابل المال o تحقيق التوافق بشأن إستراتيجية الفئة مع أصحاب المصلحة الإقليميين وتوجيه الإجراءات لتنفيذ الإستراتيجية وتحقيق أنشطة توفير التكاليف. o قيادة تطوير وتنفيذ مبادرات تكلفة البضائع المبيعة (COGS) وتغييرات المواصفات بالتنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين. o إدارة برنامج المرونة في منطقة الشرق الأوسط وأفريقيا بالتعاون مع ضمان جودة الموردين (SQA) والبحث والتطوير (R&D)، ودفع هدف التوريد المزدوج، والهدف غير المخصص، بالإضافة إلى RMS VL في منطقة الشرق الأوسط وأفريقيا بموجب مخرجات RMS. o المشاركة في بناء خطة التشغيل السنوية للمنطقة وضمان تنفيذ مدخلات خطة التشغيل لمدير التوريد العالمي/الإقليمي داخل المنطقة. o ضمان التخصيص التعاقدي الذي يجريه مدير التوريد. o التفاوض والتحدي بشأن جودة المورد، والسعر (عند الاقتضاء، مواد الفئات غير الإقليمية/العالمية)، والخدمة، وآجال التسليم، والحد الأدنى لكميات الطلب، وشروط الدفع من أجل الحصول على أفضل قيمة مقابل كل دولار يُنفق. o توفير الإدارة الإقليمية للفئات فيما يتعلق بتباين أسعار الشراء (PPV). o تقديم الدعم اللازم للتخطيط واللوجستيات في مواقع الشرق الأوسط وأفريقيا لضمان استمرارية التوريد. o توفير الخبرة الإقليمية ومعلومات السوق لفرق الفئات الإقليمية. o توفير القيادة التجارية لتقديم الموردين الجدد واعتمادهم. o إدارة وتقديم المدخلات للتوريد الإستراتيجي بشأن الأداء العام للموردين الرئيسيين (الجودة والخدمة). o تقديم الدعم التجاري لمسارات عمل إدارة الأنشطة. o توفير القيادة التجارية للمساعدة في حل مشكلات الموردين وحالات عدم المطابقة عندما تعجز لوجستيات الموقع عن ذلك. o المسؤولية عن إدخال/تغيير الموردين والمواصفات الجدد، بما في ذلك فحص الموردين واختيارهم ومتابعة التحقق مع ضمان جودة الموردين (SQA) والبحث والتطوير تحسين سلسلة التوريد وحمايتها o المساهمة في إدارة عالمية المستوى لرأس المال العامل من خلال مبادرات أيام المواد الخام والتعبئة المعلقة (DRPO) (مثل تخفيضات المخزون) o توفير الإدارة المحلية/الإقليمية لتباين أسعار الشراء (PPV) ومقاييس أداء الشراء o إدارة عملية التعاقد بما في ذلك طلبات عروض الأسعار (RFQs) والمناقصات (عند الاقتضاء، مواد الفئات غير الإقليمية/العالمية) وإنشاء العقود وإصدار أوامر الشراء (العينات) بما يتوافق مع سياسات وإجراءات مارس. o إدارة الملكية الفكرية لشركة مارس بدعم من ممثلي الملكية الفكرية التجارية الإقليميين، باستخدام اتفاقيات السرية وعقود التوريد المناسبة لضمان حماية مارس. ضمان التجديد في الوقت المناسب لمثل هذه الاتفاقيات ضمان التوريد المسؤول والمستمر o تقديم الدعم اللازم للتخطيط واللوجستيات في المواقع لضمان استمرارية التوريد وإدارة المخزون والإمدادات. o ضمان عدم نفاد المخزون بسبب توفر المواد o المسؤولية عن ضمان إجراء مراجعات أداء الموردين بشكل نصف سنوي بالتنسيق مع SQA. o دعم SQA في تطوير بطاقات أداء الموردين وتوفير القيادة التجارية للقياس الاستباقي لأداء الموردين (بطاقات أداء امتثال الموردين) o تقديم المدخلات لمدير التوريد بشأن الأداء العام للموردين. o ضمان وجود خطط التحسين المستمر ومتابعتها مع الموردين الرئيسيين. o إدارة وتطوير العلاقة اليومية مع الموردين وتوفير القيادة التجارية لحل النزاعات ومشكلات الموردين وحالات عدم المطابقة عندما يعجز التخطيط واللوجستيات بالموقع / SQA عن ذلك خلال فترة العقد. o دعم SQA/لوجستيات وتخطيط الموقع لضمان التزام موردي المواد الخام بحل جميع حالات عدم المطابقة المبلغ عنها (سواء في الجودة أو الخدمة) o تقديم معلومات حول توقعات الأحجام لمديري التوريد العالميين o مراقبة اتجاهات السلع بشكل دوري وتوفير الخبرة المحلية ومعلومات السوق لفرق الفئات العالمية للترقب المبكر للمخاطر/الفرص المستقبلية o قيادة إدخال/تغيير الموردين والمواصفات الجدد، بما في ذلك فحص الموردين واختيارهم ومتابعة التحقق مع SQA والبحث والتطوير o المسؤولية، بالتوافق مع SQA، عن ضمان أن المواصفات مناسبة للصناعة ويمكن تسليمها بكفاءة من قبل الموردين المحتملين o تقديم الدعم لمبادرات الاستدامة (المحلية/الإقليمية/العالمية) لضمان الالتزام بالأهداف المتعلقة بالمواد الخام o التفاعل مع البحث والتطوير وATG حسب الحاجة لدعم إدخال مواد خام ومواد تغليف جديدة o العمل عن كثب مع أصحاب المصلحة الداخليين وSQA لتقليل المخاطر على المصنع من خلال تطوير بدائل لجميع المواد الخام o العمل عن كثب مع SQA لقيادة برامج تطوير الموردين المحليين o العمل عن كثب مع أصحاب المصلحة الداخليين والموردين لضمان شراء المواصفات الصحيحة o ضمان التنفيذ الناجح لإستراتيجيات التغليف في الشرق الأوسط وأفريقيا للورق، والمواد المرنة، والمواد الصلبة لضمان وجود قاعدة توريد طويلة الأجل. o تنفيذ مبادرات Simply Brilliant لمنطقة الشرق الأوسط وأفريقيا لتجريب جميع المبادرات مع المسؤول العالمي. الاستفادة من الإمكانيات الخارجية o توفير الخبرة المحلية ومعلومات السوق لفرق الفئات العالمية o توفير القيادة التجارية لتقديم الموردين الجدد واعتمادهم o دعم الوظائف الأخرى في تنظيم أيام الموردين o حضور المنتديات الخارجية والحفاظ على معرفة السوق بالاتجاهات الجديدة
مواصفات المرشح المطلوب
- درجة البكالوريوس
- خبرة من 3 إلى 5 سنوات في مجال المشتريات، ويفضل أن تكون في مجال السلع الاستهلاكية سريعة التداول (FMCG)
- إتقان اللغة الإنجليزية
Job Purpose
The Jobholder is responsible for overall management of the MEA supplier base of specific categories. He/she will be ensuring excellent execution of the Global / Regional Category strategy and lead the COGs programs regionally. The job holder will handle the day-to-day management of his/her materials supply base including supplier performance. He/she is responsible for ensuring that materials for the factories are delivered as per the established KPIs by the relevant internal stakeholders.
Key Responsibilities
Maximize value for money o Gain alignment on the category strategy with regional stakeholders and drive actions to implement strategy and deliver against cost saving activities. o Lead the development and execution of Cost of Goods Sold (COGS) initiatives and specification changes in coordination with the relevant stakeholders. o Own Resilience program in MEA in collaboration with SQA & R&D driving dual sourcing target, Non- bespoke target, as well as RMS VL in MEA under RMS deliverables. o Participate in building the annual operating plan for the region and Ensure that the global/regional sourcing manager operating plan input is executed within the region. o Ensure contractual allocation made by the sourcing manager. o Negotiate and challenge supplier's quality, price (where appropriate, non-regional/global category materials), service, lead times, minimum order quantities & payment terms in order to get the best value for every dollar spent. o Provide categories regional management for PPV. o Provide the necessary support to MEA sites planning and logistics in ensuring supply continuity. o Provide regional expertise and market intelligence for the Regional category teams. o Provide Commercial leadership for new supplier introductions and approvals. o Manage and provide input to the Strategic Sourcing on overall primes suppliers performance (quality and service). o Provide the Commercial support to the activity management work streams. o Provide Commercial leadership to help resolve supplier issues and non-conformance when site logistics are unable to. o Accountable for new supplier and specification introduction/changes including supplier screening, selection and follow up on validation with Supplier Quality Assurance (SQA) and R&D Optimize and protect the supply chain o Contribute to World-class management of Working Capital through Day Raws and Packs Outstanding (DRPO) initiatives (e.g. stock reductions) o Provide local/regional management of Purchase Price Variance (PPV) and buying performance metrics o Manage the contracting process including request for quotation (RFQs) & tenders (where appropriate, non-regional/global category materials) and contract creation & PO issuance (samples) in line with the Mars policies and procedures. o Manage Mars Intellectual Property with the support of the regional IP Commercial representatives, using the appropriate Confidentiality agreements and supply contracts in order to ensure Mars is protected. Ensure timely renewal of such agreements Ensure responsible and continuous supply o Provide necessary support to sites planning and logistics in ensuring supply continuity, managing stocks and pipelines. o Ensure zero run-outs due to materials availability o Accountable to ensure that supplier performance reviews are conducted bi-annually in coordination with SQA. o Support SQA in developing supplier performance scorecards and provide commercial leadership for the proactive measurement of supplier performance (Supplier compliance scorecards) o Provide input to the sourcing manager on overall supplier performance. o Ensures that Continuous Improvement plans are in place and followed through with major suppliers. o Manage & develop day to day relationship with suppliers and Provide commercial leadership to resolve disputes, supplier issues and non-conformance when site logistics and planning /SQA are unable to during the contractual period. o Support SQA/Site Logistics and planning to ensure raw suppliers commit to resolving all reported non-conformances (quality or service) o Provide information on volume forecast to global sourcing managers o Monitor commodity trends periodically and provide local expertise and market intelligence for the Global category teams in order to anticipate future risks/opportunities o Lead new supplier and specification introduction/changes including supplier screening, selection and follow up on validation with SQA and R&D o Responsible, in alignment with SQA, to ensure that specifications are industry appropriate and can be efficiently delivered by potential suppliers o provide support to sustainability initiatives (local/regional/global) to ensure compliance to targets in relation to raw materials o Interact with R&D and ATG as needed in order to support the introduction of new raw materials &packaging materials o Work closely with internal stakeholders & SQA in order to minimize the risks on the factory by developing backups for all raw materials o Work closely with SQA in order to drive the local supplier development programs o Work closely with internal stakeholders & suppliers to ensure the right specifications are purchased o Ensure successful execution MEA packaging strategies for Paper, Flexibles and Rigids to ensure we have a long-term supply base. o Implement Simply Brilliant initiatives for MEA to pilot all initiatives with the global lead. Leverage External Capabilities o Provide local expertise and market intelligence for the global category teams o Provide Commercial leadership for new supplier introductions and approvals o Support other functions in organizing supplier days o Attend external forums and maintain market knowledge on new trends
Desired Candidate Profile
- Bachelor Degree
- 3-5 years of procurement experience preferably in the Fast Moving Consumer Goods (FMCG) field
- Fluent in English