Prepares periodic reports regarding the activities and achievements to be submitted to the procurement manager on monthly basis or when required Performing other duties related to the job as assigned by the procurement manager. Create RFQ for the materials and services, for projects, departments, project materials,Consumables, fixed assets, equipment, services, and subcontracts. Techno commercial evaluation and preparation of comparative statements Generating PO for services and materials, Follow up on material delivery and documentation requirements Follow client standards and procedures for inspection, documentation requirements, delivery requirements, etc. Vendor evaluation & registration Generating reports in ERP and MS-EXCEL for the Purchase requisitions, RFQ and PO s.Monitoring of the Document control and expediting activities concerning the above purchasing documents Attending client meetings and meetings with designers Attending vendor facilities, as necessary in expediting and follow-up. Generating vendor database for the materials, services, and subcontractors. Create and follow up on all contracts for vendors and subcontracts.
Desired Candidate Profile
Architecture or Civil Bachelor's degree. Proficiency in the Arabic and English languages. 3:5 years of experience in a related field Professional knowledge of Commercial & Retail industries' methods, and applications Professional knowledge in Wholesale and Retail Procurement Knowledge of related governmental laws and legislation
إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالأنشطة والإنجازات لتقديمها إلى مدير المشتريات بشكل شهري أو عند الطلب. أداء المهام الأخرى المتعلقة بالوظيفة والتي يكلفه بها مدير المشتريات. إنشاء طلبات عروض الأسعار للمواد والخدمات، وللمشاريع، والإدارات، ومواد المشاريع، والمستهلكات، والأصول الثابتة، والمعدات، والخدمات، وعقود الباطن. إجراء التقييم الفني والتجاري وإعداد الجداول المقارنة. إصدار أوامر الشراء للخدمات والمواد، ومتابعة تسليم المواد ومتطلبات التوثيق. اتباع معايير وإجراءات العميل الخاصة بالفحص، ومتطلبات التوثيق، ومتطلبات التسليم، وما إلى ذلك. تقييم الموردين وتسجيلهم. إنشاء التقارير في نظام ERP وMS-EXCEL لطلبات الشراء، وطلبات عروض الأسعار، وأوامر الشراء. مراقبة ضبط الوثائق وأنشطة التعجيل المتعلقة بوثائق الشراء المذكورة أعلاه. حضور اجتماعات العملاء والاجتماعات مع المصممين. زيارة منشآت الموردين عند الضرورة للتعجيل والمتابعة. إنشاء قاعدة بيانات الموردين للمواد والخدمات ومقاولي الباطن. إنشاء ومتابعة جميع العقود للموردين وعقود الباطن.
الملف الشخصي للمرشح المطلوب
درجة البكالوريوس في الهندسة المعمارية أو المدنية. إتقان اللغتين العربية والإنجليزية. خبرة من 3 إلى 5 سنوات في مجال ذي صلة. معرفة مهنية بأساليب وتطبيقات قطاعي التجارة والتجزئة. معرفة مهنية بمشتريات الجملة والتجزئة. معرفة بالقوانين والتشريعات الحكومية ذات الصلة.