الوصف الوظيفي
عن بوسطة:
تأسست شركة بوسطة في عام 2017، وهي مزود لخدمات التوصيل السريع لشركات التجارة الإلكترونية في مصر والمملكة العربية السعودية. تسخير التكنولوجيا لتمكين الشركات هو أفضل ما نتميز به. هدفنا هو إحداث ثورة في قطاع الخدمات اللوجستية من خلال دمج التكنولوجيا والخبرة معًا لتوفير حلول توصيل متكاملة في مكان واحد.
نعتمد على التكنولوجيا المتقدمة لتوصيل الطلبات لعملائنا بطريقة سريعة. يمكن للشركات تتبع المندوبين والتواصل معهم ومتابعة طلباتهم - كل ذلك في نظام واحد.
الدور الوظيفي!
إدارة ومتابعة جميع الاتصالات المتعلقة بالفرع/المركز، وضمان حل المشكلات بكفاءة بين خدمة العملاء ومديري الحسابات وفرق العمليات. يركز هذا الدور على حل المشكلات، والالتزام باتفاقيات مستوى الخدمة (SLA)، والحفاظ على التنسيق السلس بين الأقسام.
كود الوظيفة :
Incremental 202646113-047
المهام والمسؤوليات الوظيفية :
-
التعامل مع جميع تذاكر Freshdesk المتعلقة بالمركز ومتابعتها.
-
التنسيق مع خدمة العملاء ومديري الحسابات والعمليات لحل مشكلات العملاء والطلبات.
-
تتبع المسؤولية وضمان إغلاق جميع الحالات في أوقات الاستجابة المحددة (SLA).
-
مراقبة الطلبات المتأخرة وتصعيد حالات التأخير عند الحاجة.
-
العمل كنقطة تواصل رئيسية بين الفرق الداخلية والعملاء.
-
إعداد تقارير قصيرة وواضحة عن المرتجعات والتذاكر المفتوحة والمشكلات الرئيسية.
-
المساعدة في تنسيق اللوجستيات للمواد التي تتطلب معالجة خاصة (مثل المواد الخطرة والسلع عالية القيمة).
-
التحقق من توثيق جميع المستندات المطلوبة للمرتجعات (مثل إثبات التسليم وتقارير الفحص) بدقة ومشاركتها مع أصحاب المصلحة المعنيين.
المؤهلات المطلوبة
-
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، اللوجستيات، أو مجال ذي صلة.
-
خبرة من سنة إلى 3 سنوات في مجال الاتصالات، اللوجستيات، وخدمة العملاء.
-
مهارات قوية في التنسيق، حل المشكلات، والتواصل.
-
إتقان العمل على أنظمة إدارة علاقات العملاء والتذاكر (مثل Freshdesk).
-
لغة إنجليزية جيدة ولغة عربية ممتازة (تحدثًا وكتابةً).
-
القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بفعالية.
Job description
About Bosta:
Launched in 2017, Bosta is an overnight delivery provider for E-commerce companies in Egypt and KSA. Leveraging technology to empower businesses is what we do best. Our goal is to disrupt the logistics industry by bringing technology and experience all together to provide a one-stop-shop for delivery solutions.
We rely on advanced technology to deliver orders to our customers in a fast way. Businesses can track and connect with couriers and follow up on their orders - all in one system.
The Role!
To manage and follow up on all hub-related communications, ensuring issues are resolved efficiently between Customer Service, Account Managers, and Operations teams. The role focuses on problem-solving, SLA compliance, and maintaining smooth coordination across departments.
Job Code :
Incremental 202646113-047
Job Responsibilities :
-
Handle and follow up on all Freshdesk tickets related to the hub.
-
Coordinate with CS, AMs, and Operations to resolve client and order issues.
-
Track liability and ensure all cases are closed within SLA.
-
Monitor Aging orders and escalate delays when needed.
-
Act as the main communication point between internal teams and clients.
-
Prepare short, clear reports on returns, open tickets, and key issues.
-
Assist in coordinating the logistics for special handling items (e.g., hazardous materials, high-value goods).
-
Ensure all required documentation for returns (e.g., proof of delivery, inspection reports) is accurately filed and shared with the appropriate stakeholders.
Job Qualifications
-
Bachelor’s degree in Business, Logistics, or related field.
-
1 to 3 years of experience in communication, logistics, and customer service.
-
Strong coordination, problem-solving, and communication skills.
-
Proficiency in CRM/ticketing systems (e.g., Freshdesk).
-
Good English and fluent Arabic (verbal and written).
-
Ability to handle pressure and multitask effectively.