وصف الشركة:
Uni Camel Tourism Representation هي وكالة تواصل B2B تساعد شركات إدارة الوجهات (DMCs) والفنادق على بناء شراكات مع منظمي الرحلات السياحية في جميع أنحاء العالم. نحن نربط العلامات التجارية السياحية عبر الأسواق العالمية من خلال حملات تواصل بريد إلكتروني مستهدفة، مما يؤدي إلى جذب عملاء محتملين مؤهلين وبناء علاقات تجارية طويلة الأمد في قطاع السياحة.
وصف الدور: هذا دور وظيفي بدوام كامل ومقر عمله مكتبنا في الأقصر، مصر، لمنصب مدير صندوق الوارد وأخصائي التواصل في وكالة تواصل B2B في قطاع السياحة. ستكون مسؤولاً عن كل ما يحدث بعد رد العميل المحتمل، عبر البريد الإلكتروني والهاتف. نحن ندير حملات بريد إلكتروني باردة للعديد من عملاء السفر. يقوم الذكاء الاصطناعي بتصنيف الردود الواردة، بينما تقوم أنت بالجزء الذي يتطلب الحكم البشري: الرد، المتابعة، التعامل مع حراس البوابة، وتأكيد الموعد.
مهامك اليومية ستتضمن: مراقبة صناديق وارد متعددة للعملاء يومياً والرد على كل رسالة ضمن أوقات الاستجابة المستهدفة. العمل من صندوق وارد تصل فيه الردود مصنفة مسبقاً بواسطة الذكاء الاصطناعي وتحديد ما يحتاجه كل عميل بالفعل. كتابة ردود تدفع العملاء المحتملين نحو حجز مكالمة، باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي للصياغة السريعة مع الحفاظ على الجودة ونبرة العلامة التجارية لكل عميل. الاتصال بالعملاء المحتملين مباشرة. إجراء مكالمات للردود المهتمة للتحويل بشكل أسرع والاتصال عند انقطاع الرد عبر البريد الإلكتروني. تجاوز حراس البوابة والاستقبال للوصول إلى الشخص صاحب القرار. عندما لا يكون الشخص الذي رد هو صاحب القرار، قم بالبحث عن الشخص المسؤول عبر LinkedIn، مواقع الشركات، الهاتف، أو إحالات من جهة الاتصال الأصلية. المتابعة المستمرة عبر البريد الإلكتروني والهاتف؛ فمعظم الاجتماعات تأتي من المحاولة الثالثة أو الرابعة. تأهيل العملاء المحتملين قبل الحجز لضمان قيمة الاجتماع للعميل. حجز الاجتماعات، إدارة التقويمات عبر المناطق الزمنية، وإرسال التأكيدات والتذكيرات. تسجيل كل محادثة ونتائجها بدقة في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM).
المؤهلات: إجادة ممتازة للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً. يعتمد تقييم هذا الدور بشكل كبير على جودة ما تكتبه. الثقة في إجراء المكالمات الهاتفية، والراحة في الاتصال بالعملاء المحتملين، والتعامل مع الاعتراضات مباشرة وتجاوز حراس البوابة. امتلاك غريزة المبيعات؛ القدرة على قراءة الرد ومعرفة ما إذا كان يجب الضغط، أو إجراء مزيد من التأهيل، أو التخلي عن العميل. المتابعة المستمرة والقدرة على متابعة محادثة مهتمة لعدة أسابيع دون أن تبدو متطفلاً. مهارة استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي مثل ChatGPT أو Claude لصياغة وتخصيص رسائل البريد الإلكتروني بسرعة، مع القدرة على الحكم متى تكون المخرجات غير جيدة بما يكفي للإرسال. سعة الحيلة في إيجاد طرق للوصول إلى الشركات (تفاصيل الاتصال، أصحاب مصلحة بديلين، إحالات، وما إلى ذلك). تنظيم قوي واهتمام بالتفاصيل عبر صناديق وارد وعملاء وتقويمات متعددة في وقت واحد. خبرة في حجز الاجتماعات وإدارة التقويمات عبر مناطق زمنية دولية. الراحة في التعامل مع أنظمة CRM وبرامج الإنتاجية القياسية. القدرة على العمل بشكل مستقل وتحقيق أهداف الاستجابة والمكالمات اليومية دون إشراف دقيق. خلفية في مبيعات B2B، جذب العملاء المحتملين، أو تطوير المبيعات. تُعد الخبرة في السياحة أو الضيافة أو تجارة السفر ميزة إضافية. يجب أن تكون مقيماً في الأقصر أو قادراً على التنقل يومياً، فهذا دور يتطلب الحضور في المكتب.
للتقديم، يرجى إرفاق ملاحظة قصيرة توضح كيف سترد على عميل محتمل يرسل رداً يقول فيه "غير مهتم حالياً".
Company Description:
Uni Camel Tourism Representation is a B2B outreach agency that helps destination management companies (DMCs) and hotels build partnerships with tour operators worldwide. We connect travel brands across global markets through targeted email outreach campaigns, driving qualified leads and long-term business relationships in the tourism industry.
Role Description:This is a full-time, on-site role based in our Luxor Eg office for an Inbox Manager & Outreach Specialist at a B2B outreach agency in the tourism sector. You will own everything that happens after a prospect replies, across email and phone. We run cold email campaigns for multiple travel clients. AI sorts the incoming replies. You do the part that requires judgment: the response, the chase, the gatekeeper, the booked meeting.
Day to day you will:Monitor multiple client inboxes daily and respond to every reply within target response times Work from an inbox where replies arrive pre-categorized by AI and decide what each one actually needs Write replies that move prospects toward a call, using AI tools to draft quickly while keeping quality and each client's brand voice Call prospects directly. Phone warm replies to convert them faster and call when email goes quiet Get past gatekeepers and reception to reach the person who can actually say yes When the person who replied is not the decision-maker, find who is. Linked In, company websites, phone, referrals from the original contact Follow up persistently across email and phone. Most meetings come from the third or fourth touch, not the first Qualify prospects before booking, so every meeting that reaches the client is worth their time Book meetings, manage calendars across time zones and send confirmations and reminders Log every conversation and outcome accurately in the CRM
Qualifications Excellent written and speaking English. Much of this role is judged on the quality of what you write Confident on the phone. Comfortable calling prospects cold, handling objections live and getting past gatekeepers Sales instinct. You can read a reply and know whether to push, qualify further or let it go Persistent follow-up. Comfortable chasing a warm conversation over several weeks across email and phone without becoming pushy Skilled with AI tools such as Chat GPT or Claude to draft and personalize emails fast, with the judgment to recognize when the output is not good enough to send Resourceful at finding routes into a company. Contact details, alternate stakeholders, referrals, whatever it takes to reach the decision-maker Strong organization and attention to detail across multiple inboxes, clients and calendars at once Experience booking meetings and managing calendars across international time zones Comfortable with CRM systems and standard productivity software Able to work independently and hit daily response and call targets without being chased Background in B2B sales, lead generation or sales development Tourism, hospitality or travel-trade experience is a plus Based in Luxor or able to commute daily. This is an on-site role
To apply, include a short note explaining how you would respond to a prospect who replies "not interested right now."