Role Description The Customer Support Specialist is a full-time, on-site role based in Qesm El Sheikh Zaid. This role is responsible for delivering exceptional customer service by handling customer inquiries, resolving technical and service-related issues, and ensuring a seamless customer experience. The role requires experience utilizing Ticket Management, and collaborating with cross-functional teams to achieve high customer satisfaction.
RESPONSIBILITIES : Respond promptly to customer inquiries through email, chat, phone, and ticketing systems. Manage, prioritize, and resolve customer requests using (Ticket Management System) while meeting defined SLAs. Troubleshoot product, service, and account-related issues, escalating complex cases when necessary. Provide technical and functional support for Saa S products or telecom services. Monitor ticket queues to ensure timely resolution and proper follow-up with customers. Maintain accurate documentation of customer interactions, resolutions, and knowledge base articles. Collaborate with Product, Technical Support, Engineering, and Sales teams to resolve customer issues efficiently. Identify recurring customer issues and recommend process improvements. Educate customers on product features, best practices, and self-service resources. Ensure high customer satisfaction by delivering professional, empathetic, and solution-oriented support. Contribute to continuous improvement initiatives and customer experience enhancement.
Qualifications Bachelor's degree in Business Administration, Information Systems, or a related field.1-3 years of experience in Customer Support Hands-on experience with ticket management platforms. Strong understanding of ticket lifecycle management and SLA compliance. Experience supporting software products or telecommunications services. Excellent verbal and written communication skills in English. Strong analytical and problem-solving abilities. Ability to work in a fast-paced, customer-focused environment. Proficiency in Microsoft Office and CRM systems.
وصف الدور الوظيفي: أخصائي دعم العملاء هو دور بدوام كامل وفي الموقع في قسم الشيخ زايد. هذا الدور مسؤول عن تقديم خدمة عملاء استثنائية من خلال التعامل مع استفسارات العملاء، وحل المشكلات الفنية والمتعلقة بالخدمة، وضمان تجربة سلسة للعملاء. يتطلب الدور خبرة في استخدام نظام إدارة التذاكر، والتعاون مع الفرق متعددة الوظائف لتحقيق رضا عالٍ للعملاء.
المسؤوليات: الرد الفوري على استفسارات العملاء عبر البريد الإلكتروني، والمحادثة، والهاتف، وأنظمة التذاكر. إدارة طلبات العملاء وتحديد أولوياتها وحلها باستخدام (نظام إدارة التذاكر) مع الالتزام باتفاقيات مستوى الخدمة المحددة. استكشاف الأخطاء وإصلاحها المتعلقة بالمنتج والخدمة والحساب، وتصعيد الحالات المعقدة عند الضرورة. تقديم الدعم الفني والوظيفي لمنتجات البرمجيات كخدمة (SaaS) أو خدمات الاتصالات. مراقبة طوابير التذاكر لضمان الحل في الوقت المناسب والمتابعة المناسبة مع العملاء. الاحتفاظ بتوثيق دقيق لتفاعلات العملاء والحلول ومقالات قاعدة المعرفة. التعاون مع فرق المنتج والدعم الفني والهندسة والمبيعات لحل مشكلات العملاء بكفاءة. تحديد مشكلات العملاء المتكررة واقتراح تحسينات في العمليات. تثقيف العملاء حول ميزات المنتج، وأفضل الممارسات، وموارد الخدمة الذاتية. ضمان رضا العملاء العالي من خلال تقديم دعم مهني ومتعاطف وموجه نحو الحلول. المساهمة في مبادرات التحسين المستمر وتعزيز تجربة العملاء.
المؤهلات: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات أو مجال ذي صلة. خبرة من 1-3 سنوات في دعم العملاء. خبرة عملية في منصات إدارة التذاكر. فهم قوي لإدارة دورة حياة التذاكر والامتثال لاتفاقيات مستوى الخدمة. خبرة في دعم منتجات البرمجيات أو خدمات الاتصالات. مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية. قدرات تحليلية وحل مشكلات قوية. القدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى تركز على العملاء. إتقان ميكروسوفت أوفيس وأنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM).