Position Overview Windsor University is seeking an organized, research-oriented Academic Accreditation Coordinator to support the University’s accreditation, institutional compliance, and continuous improvement activities. The Academic Accreditation Coordinator will work closely with academic and administrative departments to review accreditation standards, organize supporting evidence, prepare institutional documentation, monitor compliance requirements, and assist with accreditation applications, reports, self-studies, and review processes. The ideal candidate has a strong academic or research background, excellent attention to detail, strong writing skills, and the ability to interpret standards and translate them into practical institutional requirements. Key Responsibilities• Review and interpret accreditation standards, policies, and institutional requirements.• Support the preparation of accreditation applications, self-studies, reports, and supporting documentation.• Collect, organize, and maintain evidence demonstrating institutional compliance.• Coordinate with academic and administrative departments to obtain required information and documentation.• Conduct research related to higher education regulations, accreditation requirements, institutional policies, and best practices.• Monitor accreditation deadlines, reporting requirements, and institutional action items.• Assist in reviewing University policies, procedures, catalogs, academic documents, and institutional materials for consistency and compliance.• Support preparation for accreditation reviews, site visits, and follow-up activities.• Maintain organized accreditation records and documentation.• Assist with institutional assessment, continuous improvement, and quality assurance initiatives.• Track changes in accreditation standards and communicate relevant requirements to appropriate departments.• Prepare summaries, reports, presentations, and working documents for University leadership. Qualifications• Bachelor’s degree required; Master’s degree or postgraduate study preferred.• Experience in academic work, teaching, research, quality assurance, higher education administration, or institutional assessment is preferred.• Previous experience as a Teaching Assistant, Research Assistant, Academic Coordinator, Quality Assurance Specialist, or similar academic role is highly desirable.• Strong research, analytical, and academic writing skills.• Excellent attention to detail and document organization.• Strong written and spoken English.• Ability to interpret detailed standards and translate them into practical institutional requirements.• Strong Microsoft Office and document management skills.• Ability to work collaboratively across academic and administrative departments. Preferred Profile Candidates with experience in academic research, higher education, curriculum development, assessment, quality assurance, accreditation, or institutional effectiveness are strongly encouraged to apply. Join Windsor University and contribute to strengthening institutional quality, compliance, and academic excellence.
نظرة عامة على الوظيفة
تسعى جامعة وندسور لتوظيف منسق اعتماد أكاديمي منظم وموجه نحو البحث لدعم أنشطة الاعتماد والامتثال المؤسسي والتحسين المستمر في الجامعة. سيعمل منسق الاعتماد الأكاديمي بشكل وثيق مع الأقسام الأكاديمية والإدارية لمراجعة معايير الاعتماد، وتنظيم الأدلة الداعمة، وإعداد الوثائق المؤسسية، ومراقبة متطلبات الامتثال، والمساعدة في طلبات الاعتماد، والتقارير، والدراسات الذاتية، وعمليات المراجعة. المرشح المثالي لديه خلفية أكاديمية أو بحثية قوية، واهتمام ممتاز بالتفاصيل، ومهارات كتابة قوية، وقدرة على تفسير المعايير وترجمتها إلى متطلبات مؤسسية عملية.
المسؤوليات الرئيسية:
- مراجعة وتفسير معايير الاعتماد والسياسات والمتطلبات المؤسسية.
- دعم إعداد طلبات الاعتماد والدراسات الذاتية والتقارير والوثائق الداعمة.
- جمع وتنظيم والحفاظ على الأدلة التي تثبت الامتثال المؤسسي.
- التنسيق مع الأقسام الأكاديمية والإدارية للحصول على المعلومات والوثائق المطلوبة.
- إجراء البحوث المتعلقة بلوائح التعليم العالي ومتطلبات الاعتماد والسياسات المؤسسية وأفضل الممارسات.
- مراقبة المواعيد النهائية للاعتماد ومتطلبات التقارير وبنود العمل المؤسسية.
- المساعدة في مراجعة سياسات الجامعة وإجراءاتها وكتيباتها والوثائق الأكاديمية والمواد المؤسسية لضمان الاتساق والامتثال.
- دعم التحضير لمراجعات الاعتماد والزيارات الميدانية وأنشطة المتابعة.
- الحفاظ على سجلات ووثائق الاعتماد منظمة.
- المساعدة في التقييم المؤسسي ومبادرات التحسين المستمر وضمان الجودة.
- تتبع التغييرات في معايير الاعتماد وإبلاغ المتطلبات ذات الصلة للأقسام المعنية.
- إعداد الملخصات والتقارير والعروض التقديمية ووثائق العمل لقيادة الجامعة.
المؤهلات:
- درجة البكالوريوس مطلوبة؛ ويفضل درجة الماجستير أو دراسات عليا.
- يفضل وجود خبرة في العمل الأكاديمي أو التدريس أو البحث أو ضمان الجودة أو إدارة التعليم العالي أو التقييم المؤسسي.
- يُفضل بشدة الحصول على خبرة سابقة كمساعد تدريس، أو مساعد باحث، أو منسق أكاديمي، أو أخصائي ضمان جودة، أو دور أكاديمي مماثل.
- مهارات قوية في البحث والتحليل والكتابة الأكاديمية.
- اهتمام ممتاز بالتفاصيل وتنظيم الوثائق.
- إجادة قوية للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً.
- القدرة على تفسير المعايير التفصيلية وترجمتها إلى متطلبات مؤسسية عملية.
- مهارات قوية في استخدام Microsoft Office وإدارة الوثائق.
- القدرة على العمل بشكل تعاوني عبر الأقسام الأكاديمية والإدارية.
الملف الشخصي المفضل:
يتم تشجيع المرشحين ذوي الخبرة في البحث الأكاديمي، أو التعليم العالي، أو تطوير المناهج، أو التقييم، أو ضمان الجودة، أو الاعتماد، أو الفعالية المؤسسية على التقديم. انضم إلى جامعة وندسور وساهم في تعزيز الجودة المؤسسية والامتثال والتميز الأكاديمي.