إعلان مديرية الطرق والنقل بالقاهرة عن وظيفة مدير إدارة نظم المعلومات والتحول الرقمي

وصف الوظيفة

الغرض من الوظيفة

توفير منظومة معلومات رقمية تتواءم مع التطور التكنولوجي الرقمي من خلال قواعد بيانات ونظم وبرامج يتم توفيرها، وتوفيرها في صورة رقمية لصناع القرار والموظفين بها والمتعاملين معها، بما يساهم في قيام المديرية بأعمالها بكفاءة وفعالية.

أبرز المهام والمسؤوليات

المهام العامة

• يشارك في وضع الخطة السنوية للإدارة بما يتفق مع استراتيجية المديرية، ويجتمع بكافة مرؤوسيه سنويًا لوضع الأهداف التنفيذية والبرامج التشغيلية ومعدلات الأداء المطلوب تحقيقها خلال السنة اللاحقة.

• يتابع ويقيم أعمال الإدارة والعاملين، ويتأكد من إنجازها وفقًا للبرامج التشغيلية المتفق عليها، وذلك من حيث الكفاءة والفعالية، بما يضمن الالتزام بكافة الأنظمة واللوائح والسياسات المعتمدة في المديرية.

• يقدم المقترحات بشأن الإجراءات ونظم العمل الخاصة والاحتياجات من الموارد البشرية والتدريبية والمالية والمستلزمات الإدارية اللازمة لتنفيذ الأعمال والأنشطة المختلفة بالإدارة، وضمان الاستخدام الأمثل لهذه الموارد.

• يرفع التقارير الدورية المتعلقة بسير العمل في الإدارة إلى المستوى الأعلى بناءً على التوجيهات الصادرة أو على أساس مدة زمنية محددة.

المهام التخصصية

• يقوم بوضع الإطار العام لخطة نظم المعلومات والتحول الرقمي للمديرية في ضوء استراتيجية الدولة للتحول الرقمي بالتنسيق مع وزارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات.

• يشرف على إعداد الخطط والبرامج والمشروعات والمبادرات الخاصة بالتحول الرقمي للمديرية بالمشاركة مع كافة التقسيمات التنظيمية المعنية داخل الوحدة، وعرضها على السلطة المختصة.

• يقوم بوضع مؤشرات قياس التحول الرقمي للتأكد من تحقيق المستهدفات واستدامة عمليات الرقمنة والميكنة لأعمال وخدمات المديرية.

• يعمل على توفير البنية التحتية المعلوماتية اللازمة لإنجاز أعمال وأنشطة المديرية في إطار بيئة عمل متجانسة تقنيًا ومهنيًا.

• يعمل على تطوير أو توفير النظم والتطبيقات وقواعد البيانات اللازمة لجميع مجالات عمل المديرية وأنشطتها، سواء الداخلية أو الخارجية.

• يتابع إدارة وتحديث وتأمين النظم والتطبيقات وقواعد البيانات اللازمة لجميع مجالات عمل المديرية وأنشطتها، سواء الداخلية أو الخارجية.

• يتابع ميكنة أنشطة وخدمات المديرية والتأكد من توفير متطلبات منظومة متقدمة ومتكاملة للتحول الرقمي وتقديم الدعم الفني اللازم.

• يشرف على إعداد التقارير والدراسات الإحصائية بكافة أنشطة وخدمات المديرية وتوفيرها بصورة رقمية.

• يتأكد من تزويد متخذي القرار في المديرية وكذلك الموظفين بها بالمعلومات والمعارف التي يحتاجون إليها في أي مجال من مجالات عملهم.

• يتابع تصميم وإدارة وتحديث الموقع الإلكتروني للمديرية، بحيث يكون آلية للتواصل الفعال مع جمهور المتعاملين معها.

• يقوم بوضع خطة الاحتياجات التدريبية الخاصة بنظم المعلومات والتحول الرقمي للموظفين بالمديرية، والتنسيق مع الإدارة العامة للموارد البشرية لتضمينها في الخطة التدريبية للمديرية، ومتابعة التنفيذ وتقييم أثر التدريب.

• يتابع الالتزام بآليات الحوكمة الرقمية وتأمين المعلومات لتحقيق الاستفادة المثلى من أصول المنظومة الرقمية للمديرية.

• يؤدي ما يسند إليه من أعمال أخرى متصلة بطبيعة عمل الوظيفة.

الخبرات والجدارات

• المعرفة الكافية بإحدى اللغات الأجنبية.

• إجادة استخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته المختلفة ذات الصلة بمجال عمل الوظيفة.

• الإلمام التام بكافة اللوائح والقوانين والإجراءات داخل المديرية.

• القدرة على القيادة والتوجيه.

• القدرة على وضع الخطط والبرامج ومتابعة تنفيذها.

• مهارة إدارة الأزمات واتخاذ القرار وحل المشكلات.

• القدرة على تحفيز العاملين على الابتكار والإبداع.

• القدرة على الاتصال والعرض وإدارة الوقت.

• اجتياز البرامج التدريبية التي يحددها الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة بنجاح وفقًا لأحكام القانون 81 لسنة 2016 ولائحته التنفيذية.

• اجتياز البرامج التدريبية التي تحددها الوزارة المعنية بالدعم الفني بالاتفاق مع الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة بنجاح.

سنوات الخبرة

قضاء مدة بينية مقدارها عام على الأقل في وظيفة من المستوى الأدنى له مباشرة الأول (ب) من داخل الجهاز الإداري للدولة، أو قضاء مدة كلية مقدارها ستة عشر عامًا على الأقل تتفق مع طبيعة عمل الوظيفة من خارج الجهاز الإداري للدولة.