Roles & Responsibilities:Oversee MEP systems, preventive and corrective maintenance Follow regulations, inspections, emergency plans Cleaning, security, pest control, SLA monitoring Layouts, asset register, fit-out support Budget tracking, forecasting, cost optimization Monitor and optimize electricity, water, and fuel consumption; attend Rita One training; and ensure accurate data collection, registration, and platform management in full compliance with company sustainability policies and guidelines Access control, fleet, transportation Internal/external communication and support Coordinate and manage transportation, accommodation, LPR/LPO, PR/PO, SES, and related administrative activities, while ensuring effective coordination with relevant departments (SCP, Finance, HR, etc.) and supporting Security Manager and physical security operations across all Egypt facilities to safeguard personnel and assets in compliance with local regulations and Hitachi standards Maintain audit-ready documentation and approvals Submit Monthly Reports Qualifications:Bachelor’s degree in business administration, Facilities Management, or another relevant discipline. Minimum of four years of relevant experience in facilities coordination, administration, or a related field. Good command of spoken and written English. Proficient in preparing and managing professional emails and business correspondence. Strong communication and interpersonal skills, with a professional and courteous manner. Ability to coordinate effectively with internal departments, suppliers, and other stakeholders. Good organizational, follow-up, and problem-solving skills.
الأدوار والمسؤوليات:
- الإشراف على أنظمة الميكانيكا والكهرباء والسباكة (MEP)، والصيانة الوقائية والتصحيحية.
- اتباع اللوائح وعمليات التفتيش وخطط الطوارئ.
- إدارة التنظيف، والأمن، ومكافحة الآفات، ومراقبة مستوى الخدمة (SLA).
- تخطيط المساحات، وسجل الأصول، ودعم أعمال التجهيزات.
- متابعة الميزانية، والتنبؤ، وتحسين التكاليف.
- مراقبة وتحسين استهلاك الكهرباء والمياه والوقود؛ وحضور تدريب Rita One؛ وضمان دقة جمع البيانات وتسجيلها وإدارة المنصة بما يتوافق تماماً مع سياسات وإرشادات الاستدامة الخاصة بالشركة.
- التحكم في الوصول، وأسطول المركبات، والنقل.
- التواصل والدعم الداخلي والخارجي.
- تنسيق وإدارة النقل، والإقامة، وطلبات الشراء (LPR/LPO, PR/PO)، وخدمات الإدخال (SES)، والأنشطة الإدارية ذات الصلة، مع ضمان التنسيق الفعال مع الأقسام المعنية (مثل المشتريات، والمالية، والموارد البشرية، إلخ) ودعم مدير الأمن وعمليات الأمن المادي في جميع مرافق مصر لحماية الأفراد والأصول وفقاً للوائح المحلية ومعايير شركة هيتاشي.
- الحفاظ على وثائق جاهزة للتدقيق والموافقات.
- تقديم التقارير الشهرية.
المؤهلات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المرافق، أو أي تخصص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن أربع سنوات في تنسيق المرافق، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة.
- إجادة التحدث والكتابة باللغة الإنجليزية.
- إجادة إعداد وإدارة رسائل البريد الإلكتروني والمراسلات التجارية المهنية.
- مهارات تواصل قوية ومهارات شخصية، مع أسلوب مهني ولبق.
- القدرة على التنسيق بفعالية مع الأقسام الداخلية والموردين وأصحاب المصلحة الآخرين.
- مهارات تنظيمية ومتابعة وحل مشكلات جيدة.