JOB TITLEEmployee Life Cycle Sr Associate | MAF Global Solutions | GS -People & Organisation
ROLE SUMMARYAs an ELC Senior Associate, I manage the employee lifecycle from hire to retire, including onboarding, promotions, transfers, employee documentation, and offboarding. Serve as the first point of contact for HR-related queries, providing support through phone, email, chat, and ticketing systems. Collaborating with internal and external stakeholders to ensure efficient HR service delivery and support employees and managers in using Success Factors self-service functionalities.
ROLE PROFILEDeliver customer focus support and customer oriented Advisory service to the business across the while organization and achieve the defined KPIsProvide the accurate answer to employee’s queries, seek support from third party or escalate if necessary. Understand customer needs and adjust the support according to the customer needs, and proactively work to solve the route cause for the queries. Handle Success Factors business transactions for the assigned account Monitors and approves all data changes made through the self service portal. Ensure Success Factors Data Accuracy for the assigned account and tasks Success Factors and the ticketing tool Time maintenance for the assigned tasks Payroll checks and payroll data input
REQUIREMENTS1-2 years’ experience in a HR services environment. Knowledge of Labor Laws Excellent MS Office skills (MS Excel, MS Power Point) Ability to work under pressure and tough deadlines Strong Time Management skills Success Factors knowledge
WHAT WE OFFERAt Majid Al Futtaim, we’re on a mission to create great moments, to spread happiness, to build, experiences that stay in our memories for a lifetime. We’re proud to say that over the past 27 years, we have built a reputation as a regional market leader in what we do. Join us! Work in a friendly environment, where everyone shares positive vibes and excited about our future. Work with over 45,000 diverse and talented colleagues, all guided by our Leadership Model.
المسمى الوظيفي: مشارك أول في دورة حياة الموظف | ماجد الفطيم للحلول العالمية | GS - الأفراد والمؤسسة
ملخص الدور: بصفتي مشاركاً أول في دورة حياة الموظف (ELC)، أتولى إدارة دورة حياة الموظف من التوظيف حتى التقاعد، بما في ذلك التعيين، والترقيات، والنقل، ووثائق الموظفين، وإنهاء الخدمة. أعمل كنقطة اتصال أولى لاستفسارات الموارد البشرية، وأقدم الدعم عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والدردشة وأنظمة التذاكر. أتعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لضمان تقديم خدمات الموارد البشرية بكفاءة ودعم الموظفين والمديرين في استخدام وظائف الخدمة الذاتية في Success Factors.
ملف الدور: تقديم دعم يركز على العميل وخدمات استشارية موجهة للعملاء في جميع أنحاء المؤسسة وتحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية المحددة. تقديم إجابات دقيقة لاستفسارات الموظفين، وطلب الدعم من أطراف ثالثة أو التصعيد عند الضرورة. فهم احتياجات العملاء وتعديل الدعم وفقاً لتلك الاحتياجات، والعمل بشكل استباقي لحل الأسباب الجذرية للاستفسارات. التعامل مع معاملات أعمال Success Factors للحساب المخصص. مراقبة واعتماد جميع تغييرات البيانات التي تتم من خلال بوابة الخدمة الذاتية. ضمان دقة بيانات Success Factors للحساب والمهام المخصصة. إتقان استخدام Success Factors وأداة التذاكر. صيانة الوقت للمهام المخصصة. تدقيق الرواتب وإدخال بيانات الرواتب.
المتطلبات: خبرة من 1-2 سنة في بيئة خدمات الموارد البشرية. معرفة بقوانين العمل. مهارات ممتازة في MS Office (MS Excel، MS Power Point). القدرة على العمل تحت الضغط والمواعيد النهائية الصعبة. مهارات قوية في إدارة الوقت. معرفة ببرنامج Success Factors.
ما نقدمه: في ماجد الفطيم، نحن في مهمة لخلق لحظات رائعة، لنشر السعادة، وبناء تجارب تبقى في ذاكرتنا مدى الحياة. نحن فخورون بالقول إنه على مدار الـ 27 عاماً الماضية، بنينا سمعة كشركة رائدة في السوق الإقليمي فيما نقوم به. انضم إلينا! اعمل في بيئة ودودة، حيث يشارك الجميع المشاعر الإيجابية ويتحمسون لمستقبلنا. اعمل مع أكثر من 45,000 زميل متنوع وموهوب، وجميعهم يسترشدون بنموذج القيادة الخاص بنا.