المهام المطلوبة:
استقبال وتوجيه الزوار: تحية العملاء والزوار بحفاوة، تسجيل بيانات دخولهم، وتوجيههم إلى الشخص أو القسم المعني.
إدارة الاتصالات: الرد على المكالمات الهاتفية الواردة بمهنية، تحويلها إلى الأقسام المختصة، والرد على استفسارات العملاء الأساسية.
تنظيم المواعيد والجدولة: ترتيب وإدارة جداول مواعيد الاجتماعات أو زيارات العملاء.
المراسلات والإدارة: التعامل مع البريد الوارد والصادر، والرسائل الإلكترونية، بالإضافة إلى القيام بأعمال إدارية خفيفة .
الحفاظ على المظهر العام: التأكد من ترتيب ونظافة منطقة الاستقبال بشكل دائم لتكون جذابة واحترافية
تفاصيل إضافية
- عدد الشواغر: 2
- نظام الورديات: صباحية و مسائية
- المزايا: تأمين صحي، تأمين اجتماعي
Responsibilities:
Greeting and guiding visitors: warmly welcome customers and visitors, record their entry details, and direct them to the appropriate person or department.
Contact management: respond to incoming phone calls professionally, transfer to the relevant departments, and answer basic customer inquiries.
Scheduling and appointments: arrange and manage meeting or client visit schedules.
Correspondence and administration: handle incoming and outgoing mail, emails, and perform light administrative tasks.
Maintaining appearance: ensure the reception area is orderly, clean, and consistently professional and attractive.
Additional details
- Vacancies: 2
- Shift system: morning and evening
- Benefits: health insurance, social insurance