وصف الوظيفة
ملخص الوظيفة
يعمل كمدير الممتلكات أثناء النوبة ويشرف على جميع عمليات الملكية، مع ضمان تقديم أعلى مستويات الضيافة والخدمة. يمثل إدارة الملكية في حل أي موقف يتعلق بالضيف أو بالممتلكات. يدير تدفق الأسئلة ويوجه الضيوف داخل اللوبي. يعمل كمدير علاقات الضيوف ويتولى تتبع قضايا الخدمة.
ملف المرشح
التعليم والخبرة
• شهادة الثانوية العامة أو GED؛ 4 سنوات من الخبرة في خدمات الضيوف، المكتب الأمامي، التدبير المنزلي، أو مجال مهني ذي صلة.
أو
• درجة لمدة سنتين من جامعة معتمدة في إدارة الفنادق والمطاعم، الضيافة، إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة؛ 2 سنة خبرة في خدمات الضيوف، المكتب الأمامي، التدبير المنزلي، أو مجال مهني ذي صلة.
الأنشطة الأساسية للعمل
دعم عمليات الملكية واحتياجات علاقات الضيوف
• يحافظ على علاقة عمل قوية مع جميع الأقسام لدعم عمليات الملكية وتحقيق الأهداف وتسريع حل أي مشكلات قد تنشأ عن تشغيل الملكية بشكل عام.
• يبلغ عن أي تغييرات في النُظُم المعمول بها إلى القسم المختص في الوقت المناسب.
• يرسل نسخة من تقرير MOD إلى جميع الأقسام يوميًا.
• يسعى لتحسين أداء الخدمة.
• يضمن الامتثال لجميع السياسات والمعايير والإجراءات.
• يؤكد رضا الضيوف خلال جميع اجتماعات الأقسام ويركز على التحسين المستمر.
دعم أهداف الربحية
• يفهم ويتقيد بسياسات وإجراءات منع الخسائر.
• يراجع مستويات التوظيف لضمان تلبية خدمات الضيوف، الاحتياجات التشغيلية، والأهداف المالية.
• يراجع البيانات المالية وتقارير المبيعات والنشاط وبيانات الأداء الأخرى لقياس الإنتاجية وتحقيق الأهداف وتحديد المجالات التي تحتاج إلى تقليل التكاليف وتحسين البرامج.
إدارة تجربة الضيف
• يتدخل في أي موقف ضيف/موظف عند الحاجة لضمان الحفاظ على سلامة الملكية وتحقيق رضا الضيف والحفاظ على رفاهية الموظف.
• يخول الموظفين لتقديم خدمة عملاء ممتازة.
• يوفر المساعدة الفورية للضيوف عند الطلب.
• يعمل كقائد في عرض مهارات الضيافة المتميزة.
• يضع مثالاً إيجابيًا لعلاقات الضيوف.
• يستجيب للمشاكل والشكاوى التي تواجه الضيوف ويعمل عليها.
• يضمن فهم الموظفين لتوقعات وخيارات خدمة العملاء.
• يتفاعل مع العملاء بشكل منتظم عبر الملكية للحصول على تعليقات حول جودة المنتج ومستوى الخدمة والرضا العام.
• يشارك في تطوير وتنفيذ خطط إجراءات تصحيحية لتحسين رضا الضيوف.
• يسجل مشاكل الضيوف في نظام متابعة استجابة الضيوف.
مساعدة أنشطة الموارد البشرية
• يشارك عند الحاجة في التحقيق في حوادث الموظفين والضيوف.
• يراقب سلوكيات الخدمة للعاملين ويقدم ملاحظات للأفراد.
• يجري جولات تفتيش منتظمة للمرفق بأكمله من حيث المظهر والسلامة والتوظيف والأمن والصيانة.
• يحتفل بالنجاحات ويُقدِّر علنًا مساهمات أعضاء الفريق.
• يضمن تدريب الموظفين عبر التخصصات لدعم التشغيل اليومي بنجاح.
• يضمن أن سياسات الملكية تُدار بشكل عادل ومتسق، وتوثيق وإجراءات الانضباط تكتمل وفق إجراءات التشغيل القياسية المحلية والدولية وتدعم عملية المراجعة من الأقران.
• يفهم وإذا لزم الأمر ينفذ جميع خطط الطوارئ بما في ذلك الحوادث، الوفاة، المصاعد، السرقات، الجرائم العنيفة، القنابل، الحريق، إلخ.
في فندق ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون جهة توظيف تكافؤ الفرص، مرحبين بالجميع وممنوحين الوصول إلى الفرصة. نحن نشجع بيئة تُقدر وتحتفي بالخلفيات الفريدة لأفراد فريقنا. قوتنا الكبرى تكمن في المزيج الغني من الثقافة والموهبة والخبرات لأفراد فريقنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، وضع المحاربين القدامى، أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به.
تسعى فنادق ماريوت إلى رفع مستوى فن الضيافة، والابتكار في كل فرصة مع الحفاظ على راحة العائلة العالمية في جميع أنحاء العالم. كونه مضيفًا مع فنادق ماريوت، ستساعد في الحفاظ على وعد "ضيافة رائعة. دائمًا" من خلال تقديم خدمة مدروسة ومخلصة ومتفكرة تقود وتبني على هذا الإرث الحي. باسم يرمز إلى الضيافة حول العالم، نحن فخورون بأن نرحب بكم لاستكشاف مسار مهني مع فنادق ماريوت. بانضمامك إلى فنادق ماريوت، انضممت إلى مجموعة من العلامات التجارية مع ماريوت الدولية. كن حيث يمكنك القيام بعملك بأفضل ما لديك، ابدأ هدفك، انتمِ إلى فريق عالمي رائع، وكن أفضل نسخة من نفسك.
Job description
JOB SUMMARY
Serves as the property Manager on Duty and oversees all property operations, ensuring that the highest levels of hospitality and service are provided. Represents property management in resolving any guest or property related situation. Manages the flow of questions and directs guests within the lobby. Serves as Guest Relations Manager and handles the tracking of service issues.
CANDIDATE PROFILE
Education and Experience
• High school diploma or GED; 4 years experience in the guest services, front desk, housekeeping, or related professional area.
OR
• 2-year degree from an accredited university in Hotel and Restaurant Management, Hospitality, Business Administration, or related major; 2 years experience in the guest services, front desk, housekeeping, or related professional area.
CORE WORK ACTIVITIES
Supporting Property Operations and Guest Relations Needs
• Maintains a strong working relationship with all departments to support property operations and goals and to expedite the resolution of any problems that may arise through the general operation of the property.
• Communicates any variations to the established norms to the appropriate department in a timely manner.
• Sends copy of MOD report to all departments on a daily basis.
• Strives to improve service performance.
• Ensures compliance with all policies, standards and procedures.
• Emphasizes guest satisfaction during all departmental meetings and focuses on continuous improvement.
Supporting Profitability Goals
• Understands and complies with loss prevention policies and procedures.
• Reviews staffing levels to ensure that guest service, operational needs and financial objectives are met.
• Reviews financial statements, sales and activity reports, and other performance data to measure productivity and goal achievement and to determine areas needing cost reduction and program improvement.
Managing the Guest Experience
• Intervenes in any guest/employee situation as needed to insure the integrity of the property is maintained, guest satisfaction is achieved, and employee well being is preserved.
• Empowers employees to provide excellent customer service.
• Provides immediate assistance to guests as requested.
• Serves as a leader in displaying outstanding hospitality skills.
• Sets a positive example for guest relations.
• Responds to and handles guest problems and complaints.
• Ensures employees understand customer service expectations and parameters.
• Interacts with customers on a regular basis throughout the property to obtain feedback on quality of product, service levels and overall satisfaction.
• Participates in the development and implementation of corrective action plans to improve guest satisfaction.
• Records guest issues in the guest response tracking system.
Assisting Human Resources Activities
• Participates as needed in the investigation of employee and guest accidents.
• Observes service behaviors of employees and providing feedback to individuals.
• Conducts regular inspection tours of the entire facility for appearance, safety, staffing, security, and maintenance.
• Celebrates successes and publicly recognizes the contributions of team members.
• Ensures employees are cross-trained to support successfully daily operations.
• Ensures property policies are administered fairly and consistently, disciplinary procedures and documentation are completed according to Standard and Local Operating Procedures (SOPs and LSOPS) and support the Peer Review Process.
• Understands and, if necessary, implements all emergency plans including accident, death, elevator, thefts, vicious crimes, bombs, fire, etc.
At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.
Marriott Hotels strive to elevate the art of hospitality, innovating at every opportunity while keeping the comfort of the oh-so-familiar all around the globe. As a host with Marriott Hotels, you will help keep the promise of “Wonderful Hospitality. Always.” by delivering thoughtful, heartfelt, forward-thinking service that upholds and builds upon this living legacy. With the name that’s synonymous with hospitality the world over, we are proud to welcome you to explore a career with Marriott Hotels. In joining Marriott Hotels, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.
JW Marriott is part of Marriott International's luxury portfolio and consists of more than 100 beautiful properties in gateway cities and distinctive resort locations around the world. JW believes our associates come first. Because if you’re happy, our guests will be happy. JW Marriott associates are confident, innovative, genuine, intuitive, and carry on the legacy of the brand’s namesake and company founder, J.Willard Marriott. Our hotels offer a work experience unlike any other, where you’ll be part of a community and enjoy true camaraderie with a diverse group of co-workers. JW creates opportunities for training, development, recognition and most importantly, a place where you can pursue your passions in a luxury environment with a focus on holistic well-being. Treating guests exceptionally starts with the way we take care of our associates. That’s The JW Treatment™. In joining JW Marriott, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.