As a valued employee of the British Council, you already help us deliver our mission to support peace and prosperity by building connections, understanding and trust between people in the UK and countries worldwide. For over 90 years we have shaped brighter futures through education, arts, culture, language, and creativity. You are part of our organisation in over 200 countries and territories and where we are on the ground in more than 100 countries. We connect. We inspire.
Role Purpose Contributes to delivery of the country Education portfolio including British Council global programmes - student mobility, tertiary education partnerships, and client-funded programmes. Ensures high quality delivery of projects and programmes from start to finish including managing the contract or project plan, managing external or internal stakeholders, successfully achieving reporting and meeting compliance standards.
Role Accountabilities
Relationship & Stakeholder Management
- Build and maintain strong relationships with partners, suppliers, and stakeholders across the education sector.
- Manage delivery partners and service providers, ensuring quality outcomes and contractual compliance.
- Develop effective internal and external networks that support programme success.
Commercial & Financial Management
- Support financial planning, budgeting, forecasting, and reporting activities.
- Monitor project expenditure, commitments, purchase orders, and financial performance against plan.
- Ensure accurate financial records and compliance with organisational policies and procedures.
- Lead programme and client reporting, ensuring submissions are timely, accurate, and high quality.
- Work closely with finance and programme teams to identify variances and implement corrective actions.
Project Management
- Contribute to the development and delivery of project management plans.
- Identify project risks and support the implementation of mitigation strategies.
- Manage procurement, contracting, compliance, and reporting requirements.
- Oversee data management processes, ensuring accurate data collection, analysis, and reporting.
- Coordinate grant management activities and ensure high-quality reporting from consultants, partners, and grant recipients.
- Support monitoring, evaluation, and learning activities to demonstrate programme impact.
Business Development
- Support the development of competitive proposals and funding applications.
- Ensure Equality, Diversity and Inclusion (EDI) principles are embedded within programme design and proposals.
- Work with business support teams to develop accurate project budgets and costings.
- Ensure timely communication and reporting for externally funded programmes and grants.
Equality, Diversity & Inclusion (EDI)
- Champion an inclusive, equitable, and anti-racist culture.
- Embed EDI principles across education programme delivery and operations.
- Promote gender equality, disability inclusion, and social inclusion through programme design and implementation.
- Support a workplace culture where wellbeing, respect, and belonging are valued.
Knowledge and Experience
Education: Essential/Minimum: Degree and/or equivalent experience
Professional Qualification and Certification
Project management or equivalent qualification or equivalent work experience
Experience Essentials:
- Experience of managing projects from start to finish and familiarity with project life-cycles.
- Understanding of procurement, evaluation and reporting requirements of projects.
- Proven experience of managing project finances.
- Experience of managing stakeholders
- Project management qualification desirable.
- More than 2 years working in project or programme management.
- Experience of using technology n project delivery.
- Good understanding and experience of supporting monitoring and evaluation
Desirable
- Experience and understanding of tertiary education sector
- Project management qualification
Important Information
- Language requirements: The British Council systems and global processes operate in English. Written and verbal proficiency in English is required.
- Pay Band: Grade 6
- Department: Cultural Engagement
- Contract type: FTC
- Working location: Egypt
- Proof of Identity requirements/right to work in country: Candidates should ensure they have the pre-existing legal right to live and work in the country where the role is based. Relocation assistance is not provided.
Desired Candidate Profile
- Experience of managing projects from start to finish and familiarity with project life-cycles.
- Understanding of procurement, evaluation and reporting requirements of projects.
- Proven experience of managing project finances.
- Experience of managing stakeholders
- Project management qualification desirable.
- More than 2 years working in project or programme management.
- Experience of using technology n project delivery.
- Good understanding and experience of supporting monitoring and evaluation
- Experience and understanding of tertiary education sector
- Project management qualification
باعتبارك موظفاً قيّماً في المجلس الثقافي البريطاني، فإنك تساعدنا بالفعل في تنفيذ مهمتنا لدعم السلام والازدهار من خلال بناء الروابط والفهم والثقة بين الناس في المملكة المتحدة ودول العالم. على مدى أكثر من 90 عاماً شكلنا مستقبلاً أكثر إشراقاً من خلال التعليم والفنون والثقافة واللغة والإبداع. أنت جزء من منظمتنا في أكثر من 200 دولة وإقليم، وحيث نكون على الأرض في أكثر من 100 دولة. نحن نتواصل. نحن نلهم.
غرض الدور يساهم في تنفيذ محفظة التعليم الوطنية بما فيها البرامج العالمية للمجلس الثقافي البريطاني - التنقل الطلابي، الشراكات في التعليم الجامعي، والبرامج الممولة من العملاء. يضمن تقديم مشاريع وبرامج عالية الجودة من البداية إلى النهاية بما في ذلك إدارة العقد أو خطة المشروع، وإدارة الأطراف الخارجية أو الداخلية المعنية، وتحقيق التقارير والامتثال للمعايير بنجاح.
مسؤوليات الدور
إدارة العلاقات وأصحاب المصلحة
- بناء والحفاظ على علاقات قوية مع الشركاء والموردين وأصحاب المصلحة في قطاع التعليم.
- إدارة شركاء التنفيذ ومزودي الخدمات، وضمان نتائج ذات جودة والامتثال التعاقدي.
- تطوير شبكات داخلية وخارجية فعالة تدعم نجاح البرنامج.
الإدارة التجارية والمالية
- دعم التخطيط المالي والميزنة والتوقعات والتقارير.
- مراقبة الإنفاق على المشروع والالتزامات وأوامر الشراء والأداء المالي مقابل الخطة.
- ضمان سجلات مالية دقيقة والامتثال لسياسات وإجراءات المنظمة.
- قيادة تقارير البرنامج والعميل، والتأكد من أن التقديمات في الوقت المناسب ودقيقة وعالية الجودة.
- العمل بشكل وثيق مع فرق المالية والبرنامج لتحديد الفوارق وتنفيذ إجراءات تصحيحية.
إدارة المشروع
- المساهمة في تطوير وتسليم خطط إدارة المشروع.
- تحديد مخاطر المشروع ودعم تنفيذ استراتيجيات التخفيف.
- إدارة المشتريات والتعاقد والامتثال ومتطلبات التقارير.
- الإشراف على عمليات إدارة البيانات، وضمان جمع البيانات وتحليلها وتقريرها بدقة.
- تنسيق أنشطة إدارة المنح وضمان تقارير عالية الجودة من المستشارين والشركاء والمتلقين للمنح.
- دعم الرصد والتقييم وأنشطة التعلم لإثبات أثر البرنامج.
تطوير الأعمال
- دعم تطوير مقترحات تنافسية وطلبات تمويل.
- ضمان دمج مبادئ المساواة والتنوع والشمول في تصميم البرنامج وموارِدها.
- العمل مع فرق دعم الأعمال لتطوير ميزانيات وتكاليف مشاريع دقيقة.
- ضمان التواصل والتقارير في الوقت المناسب للبرامج والمنح الممولة خارجياً.
المساواة والتنوع والشمول (EDI)
- ريادة ثقافة شاملة وعادلة ومناهضة للعنصرية.
- دمج مبادئ EDI عبر تنفيذ برامج التعليم وعملياتها.
- تعزيز المساواة بين الجنسين ودمج ذوي الإعاقة والشمول الاجتماعي من خلال تصميم وتنفيذ البرنامج.
- دعم ثقافة مكان العمل حيث يُقدَّر الرفاهية والاحترام والانتماء.
المعرفة والخبرة
التعليم: أساسي/حد أدنى: شهادة و/أو خبرة مكافئة
المؤهل المهني والشهادة
إدارة المشاريع أو مؤهل مكافئ أو خبرة عمل مكافئة
متطلبات الخبرة:
- خبرة في إدارة المشاريع من البداية إلى النهاية ومعرفة بمسارات حياة المشروع.
- فهم لاحتياجات الشراء والتقييم والتقارير للمشاريع.
- خبرة مثبتة في إدارة الشؤون المالية للمشروع.
- خبرة في إدارة أصحاب المصلحة
- المؤهل في إدارة المشاريع مرغوب فيه.
- أكثر من سنتين من العمل في إدارة المشاريع أو البرامج.
- خبرة في استخدام التكنولوجيا في تنفيذ المشاريع.
- فهم جيد وخبرة في دعم الرصد والتقييم
مرغوب
- الخبرة والفهم لقطاع التعليم العالي
- المؤهل في إدارة المشاريع
معلومات مهمة
- متطلبات اللغة: أنظمة المجلس الثقافي البريطاني تعمل باللغة الإنجليزية. مطلوب الطلاقة كتابةً وتحدثاً باللغة الإنجليزية.
- فئة الراتب: الدرجة 6
- القسم: التفاعل الثقافي
- نوع العقد: عقد محدد المدة
- موقع العمل: مصر
- متطلبات إثبات الهوية/حق العمل في البلد: يجب أن يتأكد المرشحون من وجود الحق القانوني السابق للإقامة والعمل في البلد الذي يقع فيه الدور. لا يتم توفير مساعدة الانتقال.
ملف المرشح المطلوب
- خبرة في إدارة المشاريع من البداية إلى النهاية ومعرفة بمسارات حياة المشروع.
- فهم لاحتياجات الشراء والتقييم والتقارير للمشاريع.
- خبرة مثبتة في إدارة الشؤون المالية للمشروع.
- خبرة في إدارة أصحاب المصلحة
- المؤهل في إدارة المشاريع مرغوب فيه.
- أكثر من سنتين من العمل في إدارة المشاريع أو البرامج.
- خبرة في استخدام التكنولوجيا في تنفيذ المشاريع.
- فهم جيد وخبرة في دعم الرصد والتقييم
- الخبرة والفهم لقطاع التعليم العالي
- المؤهل في إدارة المشاريع