About Siemens Siemens EDA is a global technology leader in Electronic Design Automation software. Our software tools enable companies around the world to develop highly innovative electronic products faster and more cost-effectively. Our customers use our tools to push the boundaries of technology and physics to deliver better products in the increasingly complex world of chip, board, and system design.
Position Overview The Workplace Experience Coordinator (Facilities) ensures efficient day-to-day facilities operations while delivering a safe, compliant, and engaging workplace. You'll manage vendors, support employee experience, and maintain alignment with facilities strategy and organizational objectives. We have two positions at our Cairo office and based on your background and expertise, you may be matched to focus on either facilities management operations or technical aspects of workplace management.
Key Responsibilities
- Coordinate repairs, maintenance, and cleaning services; manage SNOW tickets within agreed SLAs
- Conduct facility inspections and oversee space utilization and optimization
- Manage vendor performance and communicate with external service providers
- Provide front-line support for employee facility requests and engagement programs
- Ensure compliance with EHS standards, government regulations, and company policies
- Support emergency preparedness and handle workplace incidents
- Maintain documentation, track budgets, and manage procurement and invoicing
Desired Candidate Profile
- Experience in Facilities Management or similar role
- Strong understanding of facilities operations and vendor management
- Knowledge of EHS standards and health & safety regulations
- Excellent organisational and communication skills
- Fluent in English
- Ability to work effectively in a matrix organisation
عن شركة سيمنز سيمنز EDA هي رائدة عالمية في التكنولوجيا في مجال برمجيات أتمتة التصميم الإلكتروني. أدواتنا البرمجية تتيح للشركات حول العالم تطوير منتجات إلكترونية مبتكرة بسرعة وكفاءة من حيث التكلفة. يستخدم عملاؤنا أدواتنا لدفع حدود التكنولوجيا والفيزياء لتقديم منتجات أفضل في عالم تصميم الرقائق واللوحات والأنظمة المعقد بشكل متزايد.
نظرة عامة على المنصب يضمن منسق تجربة مكان العمل (المرافق) عمليات المرافق اليومية بكفاءة مع توفير مكان عمل آمن ومتوافق وجذاب. سوف تدير البائعين، وتدعم تجربة الموظفين، وتحافظ على التوافق مع استراتيجية المرافق والأهداف التنظيمية. لدينا وظيفتان في مكتبنا بالقاهرة وبناءً على خلفيتك وخبرتك، قد يتم توجيهك للتركيز إما على عمليات إدارة المرافق أو الجوانب الفنية لإدارة مكان العمل.
المسؤوليات الرئيسية
- تنسيق أعمال الإصلاحات والصيانة وخدمات التنظيف؛ إدارة تذاكر SNOW ضمن اتفاقيات مستوى الخدمة المتفق عليها
- إجراء فحوصات للمرافق والإشراف على استخدام المساحات والتحسين المستمر لها
- إدارة أداء المزودين والتواصل مع مقدمي الخدمات الخارجيين
- توفير الدعم المباشر لطلبات المرافق للموظفين وبرامج المشاركة
- ضمان الامتثال لمعايير الصحة والسلامة والبيئة، واللوائح الحكومية، وسياسات الشركة
- دعم الاستعداد للطوارئ والتعامل مع حوادث مكان العمل
- حفظ الوثائق وتتبع الميزانيات وإدارة الشراء والفوترة
الملف المرغوب للمرشح
- خبرة في إدارة المرافق أو دور مماثل
- فهم قوي لعمليات المرافق وإدارة البائعين
- معرفة بمعايير EHS والتشريعات الصحية والسلامة
- مهارات تنظيمية واتصالات متميزة
- إتقان اللغة الإنجليزية
- القدرة على العمل بفعالية في منظمة مُصفوفة