إدارة المخزون:استلام المواد والسلع التي تصل إلى المخزن وتسجيلها بشكل دقيق في السجلات.التأكد من مطابقة الكميات والمواصفات المدرجة في الفواتير مع الكميات المستلمة.تنظيم وتخزين المواد في أماكن مخصصة تتناسب مع نوعها، بحيث يتم تسهيل الوصول إليها بسهولة.التوثيق والمراقبة:تسجيل كافة المعاملات المتعلقة بالمخزون بشكل يومي مثل (إدخال المواد، إخراجها، تحويلاتها) لضمان تتبع حركة المخزون.إعداد التقارير الدورية التي توضح حالة المخزون، ومستويات المواد المتوافرة، والمواد التي تحتاج إلى إعادة طلب.الحفاظ على سجلات دقيقة للحفاظ على الشفافية والامتثال لإجراءات الرقابة الداخلية.الإشراف على الجرد الدوري:المشاركة في عمليات الجرد الدوري والمفاجئ للمخزون.التأكد من مطابقة المخزون الفعلي مع السجلات الموثقة، والبحث عن أي اختلافات بينهما وتقديم تقارير بشأنها.تحديث السجلات بشكل منتظم وفقًا لنتائج الجرد.التنسيق مع الأقسام المختلفة:التنسيق مع قسم المشتريات لتحديد احتياجات المخازن من المواد والسلع المطلوبة لمشروعات الشركة.التعاون مع فرق المشاريع لتحديد احتياجاتهم اليومية من المواد وتنظيم آلية توريدها في الوقت المناسب.التواصل مع قسم الصيانة لضمان صيانة المعدات والأدوات المخزنة.مراقبة الجودة والصيانة:التأكد من أن المواد المخزنة تتمتع بجودة عالية وأنها محفوظة في ظروف ملائمة (مثل مواد البناء، والآلات، والمعدات).فحص المخزون بشكل دوري للتأكد من أن المواد المخزنة غير تالفة أو منتهية الصلاحية.مراقبة أداء المعدات المخزنة والعمل على صيانتها عند الحاجة.
تفاصيل إضافية
- عدد الشواغر: 1
- نظام الورديات: صباحية فقط
- المزايا: تأمين صحي، تأمين اجتماعي
Inventory management: Receiving and accurately recording materials and goods that arrive at the warehouse in records. Ensuring that the quantities and specifications listed in invoices match the quantities received. Organizing and storing materials in designated areas suitable for their type, to facilitate easy access. Documentation and monitoring: Recording all inventory-related transactions daily, such as material inflow, outflow, transfers, to ensure tracking of inventory movement. Preparing periodic reports showing the inventory status, available material levels, and items that need reordering. Maintaining accurate records to preserve transparency and compliance with internal control procedures. Supervising periodic stocktaking: Participating in regular and surprise stocktakes. Ensuring actual stock matches documented records, identifying and reporting any discrepancies. Regularly updating records according to stocktake results. Coordination with various departments: Coordinating with the Purchasing Department to determine warehouse material needs and items required for company projects. Collaborating with project teams to determine their daily material needs and organize timely supply. Communicating with the Maintenance Department to ensure maintenance of stored equipment and tools. Quality control and maintenance: Ensuring stored materials are of high quality and kept in suitable conditions (e.g., construction materials, machinery, equipment). Periodically inspecting stock to ensure stored materials are not damaged or expired. Monitoring the performance of stored equipment and performing maintenance when necessary.
Additional details
- Number of vacancies: 1
- Shift system: Morning only
- Benefits: Health insurance, Social insurance