الوصف العام للوظيفةمسؤول عن إدارة وتوجيه كافة العمليات التشغيلية داخل المستودعات، بما يضمن سلامة المخزون، وتحقيق أعلى مستويات الكفاءة والإنتاجية للموظفين. يتولى الإشراف الكامل على سلاسل الإمداد الداخلي، ومطابقة البيانات الفعلية بالبيانات الرقمية عبر نظام Microsoft Dynamics، مع تطبيق معايير السلامة والصحة المهنية.المهام والمسؤوليات الرئيسية1. إدارة ومراقبة المخزون (عبر نظام Microsoft Dynamics)التقرير الدوري للمخزون: إعداد وتقديم تقارير تحليلية مستمرة حول حركة الأصناف، وتحديد مستويات النواقص، والزيادات، والركود بدقة باستخدام أدوات التحليل في Microsoft Dynamics.تسوية الأرصدة السلبية: المعالجة الفورية وإنهاء مشكلات الأرصدة السلبية على النظام، وتتبع تحركات المواد وتصحيح انحرافات البيانات.الجرد الدوري والسنوي: الإشراف الكامل على عمليات الجرد الفعلي للمخازن ومطابقتها دفتريًا وإلكترونيًا لضمان تطابق الأرصدة وعدم وجود أي عجز أو فروق.تلبية الطلبات والتوزيع: التنسيق لضمان تلبية كافة طلبات المتاجر وحركة الشحن في الوقت المحدد وبأعلى درجات الدقة والسرعة.2. الفحص والرقابة على الواردات والمصروفاتالاستلام الفني والعددي: متابعة واستلام الشحنات والطلبيات الواردة، ومطابقتها تقنيًا وعدديًا مع أوامر الشراء المسجلة على نظام Microsoft Dynamics قبل الاعتماد.توثيق المستندات: فحص ومراجعة وتوقيع جميع الوثائق الدفترية والإلكترونية (إذن إضافة، إذن صرف، مرتجع) الصادرة والواردة من وإلى المستودعات.3. التنظيم الداخلي وإدارة المساحات التخزينيةالهندسة التخزينية: تقسيم وتصنيف مساحات المستودعات وتوزيع الأصناف بناءً على طبيعة المنتجات والبضائع ومعدل دورانها (ABC Analysis) لتسهيل عمليات السحب والإضافة.تطبيق معايير السلامة: الالتزام الصارم بتطبيق مبادئ السلامة العامة والصحة المهنية لضمان بيئة عمل آمنة خالية من المخاطر للموظفين والبضائع.4. قيادة الفريق وتطوير الأداءالتدريب والرفع من الكفاءة: وضع وتنفيذ برامج تدريبية منتظمة لموظفي المخازن على آليات التخزين الحديثة واستخدام نظام Microsoft Dynamics لرفع مؤشرات الإنتاجية الكفاءة.الاجتماعات الدورية: عقد اجتماعات دورية مع فريق العمل لمناقشة تحديات التشغيل، وحل مشكلات المستودعات أولاً بأول، وابتكار حلول تسهم في تطوير بيئة العمل.
تفاصيل إضافية
- عدد الشواغر: 1
- نظام الورديات: صباحية فقط
- المزايا: تأمين صحي، تأمين اجتماعي، بدل انتقال
General Job Description: Responsible for managing and directing all operational processes within the warehouses, ensuring inventory safety and achieving the highest levels of efficiency and productivity for the staff. Oversees full supervision of internal supply chains, matches actual data with digital data via the Microsoft Dynamics system, and applies occupational safety and health standards. Key duties and responsibilities 1. Inventory management and monitoring (via Microsoft Dynamics) Inventory reporting: prepare and provide continuous analytical reports on item movement, identify stockouts, increases, and stagnation accurately using Microsoft Dynamics analytical tools. Negative balances reconciliation: immediate handling and resolution of negative balance issues in the system, tracking material movements and correcting data deviations. Periodic and annual counting: full supervision of actual warehouse counts and reconciling them manually and electronically to ensure stock accuracy and no shortages or discrepancies. Order fulfillment and distribution: coordinate to ensure all store orders and shipment movements are fulfilled on time with the highest levels of accuracy and speed. 2. Inspection and control of inbound and outbound items Technical and numerical receipt: monitor and receive incoming shipments and orders, confirming technically and numerically with purchase orders registered in Microsoft Dynamics before approval. Documentation: inspect, review, and sign all paper and electronic documents (goods received note, issue note, returns) issued to and from the warehouses. 3. Internal organization and storage space management Storage engineering: categorize and classify warehouse spaces and distribute items based on product nature, goods, and turnover rate (ABC Analysis) to facilitate picking and placing. Safety standards application: strictly adhere to applying general safety principles and occupational health to ensure a safe work environment for employees and goods. 4. Team leadership and performance development Training and capability boosting: develop and implement regular training programs for warehouse staff on modern storage mechanisms and using Microsoft Dynamics to raise productivity indicators. Regular meetings: hold periodic meetings with the team to discuss operational challenges, promptly resolve warehouse issues, and propose solutions to improve the work environment. Additional details:
Details
- Number of vacancies: 1
- Shift system: Morning only
- Benefits: health insurance, social insurance, transportation allowance