تسجيل وصول وخروج الضيوف من الفندق بخدمة دافئة وجذابة. مهارات تواصل راقية، مكتوبة وشفوية. الانتباه إلى احتياجات الضيوف مع البقاء هادئاً ومهذباً في جميع الأوقات. تحمل المسؤولية عن أي استفسارات من الضيوف وحل المشكلة لحل أي قضايا للضيوف. يجب أن تمتلك عرضاً مهنياً. يجب أن تكون مرناً من حيث ساعات العمل، بما في ذلك ساعات الليل. معالجة النقد بفعالية ودقة. أن تكون على دراية وكفاءة تامة في جميع جوانب عمليات مكتب الاستقبال وتقديم أعلى مستويات الخدمة المهنية والفورية والمحافظة للضيوف. الترويج والتوصية باستخدام مرافق الفندق والسبا. المساعدة في التنسيق وحجز الغرف للواردات الجماعية والجولات. مهام أخرى حسب التكليف.
الملف المرشح المطلوب
خبرة سابقة في خدمة العملاء، ويفضل في بيئة فندقية. فرد حيوي، يركز على الفريق ولديه موقف can-do. القدرة على العمل بشكل مستقل وإظهار المبادرة في بيئة ديناميكية. الحماس للاتصال بالضيوف وسماع قصتهم. القدرة على تقديم خدمة سريعة وفعالة، بما في ذلك القدرة على بناء علاقة ودية سواء شخصياً أو عبر الهاتف. دافع ذاتي بموقف إيجابي ومهني. معرفة بنظام Opera PSM تعتبر إضافة. الرغبة والتوافر للعمل ساعات مرنة، بما في ذلك الصباحات، والليل، ونهايات الأسبوع وفترات العطلات.
Check guests in and out of the hotel with warm and engaging service. Sophisticated communication skills, both written and verbal. Focus attention on guest needs, remaining calm and courteous at all times. Take responsibility for any guest inquiries and problem solve to resolve any guest issues. Must possess a professional presentation. Must be flexible in terms of working hours, including overnights. Handle cash effectively and accurately. Be fully versed and competent in all aspects of front office operations and provide the highest levels of professional, prompt and discreet guest service. Promote and recommend the use of the hotel outlets and the spa. Assist in the coordination and blocking of rooms for incoming group and tour arrivals. Other duties as assigned.
Desired Candidate Profile
Previous customer service experience, preferably in a Hotel environment. An energetic, team-focused, and can-do attitude individual. Ability to work independently and demonstrate initiative in a dynamic environment. Enthusiasm to connect with guests and to hear their story. Ability to provide prompt and efficient service, including the ability to build rapport both in person and over the telephone. Self-motivated with a positive and professional attitude. Knowledge of Opera PSM is a bonus. Willingness and availability to work flexible hours, including mornings, nights, weekends, and holiday periods.