نحن نبحث عن مدير استقبال ذو خبرة وخدمة مميزة ولديه خلفية صلبة في عمليات المشروبات للإشراف على تجربة الردهة وضمان خدمة استثنائية للضيوف. يجمع المرشح المثالي بين مهارات الضيافة المصقولة ومعرفة راسخة بالمشروبات، وعمليات البار، ومعايير الخدمة. سيكون مدير الاستقبال مسؤولاً عن إنشاء بيئة ردهة مرحبة ونشيطة وراقية مع دعم خدمة المشروبات والتنسيق الوثيق مع مكتب الاستقبال، قسم الغذاء والمشروبات، وأقسام الفندق الأخرى.
المسؤوليات الأساسية
- إدارة التشغيل اليومي وتجربة الضيف داخل ردهة الفندق.
- ترحيب الضيوف والتفاعل معهم لضمان تجربة دافئة ومهنية وشخصية.
- الإشراف على خدمة المشروبات في الردهة، بما في ذلك القهوة والكروكيات والكوكتيلات والموكتيلات والنبيذ والمشروبات الروحية وغيرها من عروض المشروبات.
- الحفاظ على معايير عالية في عرض المشروبات وجودتها وخدماتها.
- قيادة وتوجيه وتحفيز أعضاء فريق خدمة الردهة والمشروبات.
- مراقبة مستويات الخدمة وحل شكاوى الضيوف بشكل استباقي.
- التنسيق مع قسم الغذاء والمشروبات، مكتب الاستقبال، التنظيف، والفعاليات لضمان تشغيل سلس.
- مراقبة مخزون المشروبات ومستويات الـpar والطلبات وتوافر المنتجات.
- دعم التحكم بتكاليف المشروبات، تقليل الهدر، والالتزام بمعايير الشركة.
- التأكد من الامتثال لمعايير النظافة والسلامة الغذائية واللوائح وتقديم الكحول بمسؤولية.
- الحفاظ على مظهر الردهة وجوها ونظافتها والعرض العام.
- المساعدة في أنشطة الردهة والترويج والتذوق والأفكار الموسمية والفعاليات الخاصة.
- تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع الضيوف المنتظمين وكبار الشخصيات VIP.
- مراقبة تعليقات الضيوف وتحديد فرص تحسين تجربة الردهة والمشروبات.
- إعداد تقارير تشغيلية وإبلاغ الإدارة بالقضايا والفرص ذات الصلة.
- التأكد من اتباع أعضاء الفريق باستمرار لـ-SOPs، معايير التجميل، وإجراءات الخدمة.
الملف المطلوب للمرشح
خبرة 3-5 سنوات على الأقل في الضيافة، ويفضل في فندق أو استراحة أو بار أو مطعم أو بيئة F&B فاخرة.
يرجى وجود خبرة سابقة إشرافية أو إدارة.
معرفة قوية بالمشروبات، بما في ذلك الكوكتيلات، والمشروبات الروحية، والنبيذ، والقهوة، والموكتيلات، والاتجاهات المعاصرة للمشروبات.
خبرة في خدمة المشروبات، إدارة المخزون، والتحكم بالتكاليف.
مهارات تواصل وشخصية مميزة.
عقلية خدمة الضيوف قوية مع القدرة على التعامل باحتراف مع الضيوف كبار الشخصيات وذوي المكانة العالية.
قدرات قيادية وإدارة فريق واثقة.
مهارات تنظيم قوية واهتمام بالتفاصيل.
القدرة على العمل في بيئة ضيافة سريعة الإيقاع ومتعددة الثقافات.
مظهر مهني ومعايير عناية شخصية ممتازة.
المرونة للعمل في المساء، عطلات نهاية الأسبوع، الأعياد، وخلال الفعاليات الخاصة.
يفضل حيازة مؤهلات في الضيافة، إدارة الفنادق، أو ما يعادلها.
شهادات متعلقة بالمشروبات تعد ميزة.
We are seeking an experienced and service-driven Lobby Manager with a strong background in beverage operations to oversee the lobby experience and ensure exceptional guest service. The ideal candidate combines polished hospitality skills with solid knowledge of beverages, bar operations, and service standards. The Lobby Manager will be responsible for creating a welcoming, energetic, and sophisticated lobby environment while supporting beverage service and coordinating closely with the Front Office, Food & Beverage, and other hotel departments.
Key Responsibilities
- Manage the daily operation and guest experience within the hotel lobby.
- Welcome and engage guests, ensuring a warm, professional, and personalized experience.
- Oversee lobby beverage service, including coffee, cocktails, mocktails, wines, spirits, and other beverage offerings.
- Maintain high standards of beverage presentation, quality, and service.
- Lead, coach, and motivate lobby and beverage service team members.
- Monitor service levels and proactively resolve guest concerns or complaints.
- Coordinate with Food & Beverage, Front Office, Housekeeping, and Events teams to ensure seamless operations.
- Monitor beverage inventory, par levels, requisitions, and product availability.
- Support beverage cost control, wastage reduction, and adherence to company standards.
- Ensure compliance with hygiene, food safety, licensing, and responsible alcohol-service requirements.
- Maintain the lobby s appearance, ambiance, cleanliness, and overall presentation.
- Assist with lobby activations, promotions, tastings, seasonal concepts, and special events.
- Develop and maintain strong relationships with regular guests and VIPs.
- Monitor guest feedback and identify opportunities to improve the lobby and beverage experience.
- Prepare operational reports and communicate relevant issues and opportunities to management.
- Ensure team members consistently follow SOPs, grooming standards, and service procedures.
Desired Candidate Profile
Minimum 3 5 years of experience in hospitality, preferably in a hotel, lounge, bar, restaurant, or upscale F&B environment.
Previous supervisory or management experience is required.
Strong beverage knowledge , including cocktails, spirits, wine, coffee, mocktails, and contemporary beverage trends.
Experience with beverage service, inventory management, and cost control.
Excellent communication and interpersonal skills.
Strong guest-service mindset with the ability to handle VIP and high-profile guests professionally.
Confident leadership and team-management abilities.
Strong organizational skills and attention to detail.
Ability to work in a fast-paced, multicultural hospitality environment.
Professional appearance and excellent grooming standards.
Flexibility to work evenings, weekends, holidays, and during special events.
Hospitality, Hotel Management, or related qualification is preferred.
Relevant beverage certifications are an advantage.