الملخص الوظيفي التقى منسق المجموعة/المضيف قبل الفعاليات، وأُجريت التعارفات، وتُعِد الترتيبات التي تكون مقبولة. قراءة وتحليل أمر حدث الولائم من أجل جمع معلومات الضيوف، وتحديد الإعداد الصحيح، والجدول الزمني، واحتياجات الضيوف المحددة، والبوفيهات، ومحطات العمل، وما إلى ذلك. الاستجابة ومحاولة تلبية أي ترتيبات خاصة بحدث الولائم. متابعة ترتيبات حدث الولائم الخاصة لضمان الامتثال. الالتزام بجميع السياسات والإجراءات الخاصة بالشركة والسلامة والأمن؛ الإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة إلى المدير؛ وإكمال تدريبات السلامة والشهادات. ضمان أن تكون المظهر والزي موحدين ونظيفين واحترافيين، والحفاظ على سرية المعلومات الملكية، وحماية أصول الشركة. الترحيب بالضيوف والاعتراف بهم وفق معايير الشركة، وتوقع وتلبية احتياجات خدمة الضيوف، وشكر الضيوف بتقدير حقيقي. التحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية، والرد على الهواتف وفقًا لآداب الاتصالات المناسبة. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين، ودعم الفريق لتحقيق أهداف مشتركة. ضمان الالتزام بتوقعات الجودة والمعايير. قراءة والتحقق بصريًا من المعلومات بعدة صيغ (مثلاً النص الصغير). فحص الأدوات والمعدات والآلات بصريًا (مثلاً لاكتشاف العيوب). الوقوف أو الجلوس أو المشي لفترة طويلة أو طوال دوام العمل. التحرك والرفع وحمل ودفع وسحب ووضع أشياء تزن حتى 25 رطلاً بدون مساعدة. التنقل عبر مسافات ضيقة ومحصورة أو مرتفعة. الانتقال عبر أسطح مائلة وغير مستوية أو زلقة وكذلك صعود ونزول السلالم والمنصات الخدمية. الوصول فوق المستوى والركبة بما في ذلك الانحناء والتواء والسحب والإنحناء. أداء واجبات وظيفية معقولة أخرى حسب طلب الإشراف.
المرشح المثال
- التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها من GED.
- الخبرة العملية ذات الصلة: لا تقل عن سنة خبرة ذات صلة.
- الخبرة الإشرافية: لا خبرة إشرافية.
- الرخصة أو الشهادة: لا شيء
POSITION SUMMARY Meet group coordinator/host(ess) prior to functions, make introductions, and ensure that all arrangements are agreeable. Read and analyze banquet event order in order to gather guest information, determine proper set up, timeline, specific guest needs, buffets, action stations, etc. Respond to and try to fulfill any special banquet event arrangements. Follow up on special banquet event arrangements to ensure compliance. Follow all company and safety and security policies and procedures; report accidents, injuries, and unsafe work conditions to manager; and complete safety training and certifications. Ensure uniform and personal appearance are clean and professional, maintain confidentiality of proprietary information, and protect company assets. Welcome and acknowledge all guests according to company standards, anticipate and address guests service needs, and thank guests with genuine appreciation. Speak with others using clear and professional language, and answer telephones using appropriate etiquette. Develop and maintain positive working relationships with others, and support team to reach common goals. Ensure adherence to quality expectations and standards. Read and visually verify information in a variety of formats (e.g., small print). Visually inspect tools, equipment, or machines (e.g., to identify defects). Stand, sit, or walk for an extended period of time or for an entire work shift. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 25 pounds without assistance. Move through narrow, confined, or elevated spaces. Move over sloping, uneven, or slippery surfaces as well as up and down stairs and/or service ramps. Reach overhead and below the knees, including bending, twisting, pulling, and stooping. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.
Desired Candidate Profile
- Education: High school diploma or G.E.D. equivalent.
- Related Work Experience: At least 1 year of related work experience.
- Supervisory Experience: No supervisory experience.
- License or Certification: None