كن حاضراً في الوقت المحدد للنوبة ، وتأكد من الظهور بالصورة القياسية القابلة للعرض للفندق (تصفيف الشعر ، الزي الرسمي والتجميل) لدى وكيل علاقات النزلاء قائمة VIP الوصول، وهو حاضر عند مدخل الفندق لاستقبال جميع الضيوف القادمين إلى الفندق ومرافقتهم وفقاً لمستوى VIP الخاص بهم. افحص منطقة القاعة من ناحية النظافة والإضاءة وآنية التدخين والكتيبات، واتخذ الإجراءات اللازمة في الحال. تأكد من أن وصول VIP لهذا اليوم مُجهز: توزيع الغرف وفق طلب النزيل، وسائل النقل واللامرافق. افحص غرف VIP من حيث النظافة والصيانة والمرافق؛ وتأكد من احترام المعايير. تحقق من أعياد الميلاد والشهر للعسل المتوقع لهذا اليوم وأرسل كيكة عيد الميلاد مع بطاقة شخصية من المدير العام. اتصال النزلاء: تواجد في اللوبي عند وجود النزلاء، توزيع ملاحظات النزلاء، الترويج لعضوية بطاقة A-Club وزيادة المبيعات والحصول على ملاحظات من النزلاء. المتابعة لطلبات النزلاء المقيمين لفترة طويلة: إجراء مكالمة مجاملة لهم وإرسال اللامرافق وفق طلبهم. التواجد في اللوبي لمرافقة النزيل VIP إلى باب الخروج عند تسجيل المغادرة. لوبي من النهار حتى الليل: إضاءة الشموع في اللوبي وتشغيل الإضاءة وفق المعايير.
الملف المرشح المطلوب
- بكالوريوس في السياحة أو اللغات أو أي مجال ذي صلة.
- (0-3) سنوات من الخبرة في العمل مع Opera أو نظام ذي صلة.
- إتقان اللغة الإنجليزية أمر ضروري.
- لغات إضافية تعد ميزة.
- شغف بخدمة النزلاء.
- مهارات تواصل كتابة وشفوية متميزة، وفِعالية بين الأشخاص والقيادة.
Be present on time for the shift , ensure being on the standard presentable image of the hotel ( Hair style , uniform & grooming ) Guest Relation agent has a list of VIP arrival, she is present in the hotel entrance to welcome all the guest entering the hotel and escort them as per their VIP level. Check the lobby area in regards to cleanliness, light, ashtray, brochures , take on spot necessary action. Make sure that the VIP arrivals for the day are prepared: room assignment as per guest request, transportation & amenities. Inspect the VIP rooms in regards to cleanliness, maintenance & amenities; ensure that the standard is respected. Check the birthday & honey mooner expected for the day and sent the birthday cake with personalized card of the GM. Guest contact: be available in the lobby at the guests, distribute guest comments, up-sell A-Club card member ship, and get feedback from the guests. Follow up on the long staying guest requests: give them a courtesy call & send them amenities as per their request. To be present in the lobby to escort VIP guest to the exit of the hotel upon check-out. Lobby from day time tonight time: Lighting the lobby candles and switch on the light according to the standard.
Desired Candidate Profile
- Bachelor's in Tourism , Languages or any related Field.
- ( 0-3 ) years experience working with Opera or a related system.
- Fluency in English is a must.
- Additional languages are a plus.
- Passion for guest service.
- Excellent written and verbal communication, interpersonal and leadership skills.