احضر في الوقت المحدد للمداورة، وتأكد من الظهور بمظهر الفندق القياسي المناسب (تسريحة الشعر، والزي الرسمي والتجميل). موظف علاقات النزلاء لديه قائمة بنُزل VIP arrivals، وهو حاضر عند مدخل الفندق لاستقبال جميع النزلاء القادمين وتوديعهم حسب مستوى VIP الخاص بهم. فحص منطقة اللوبي فيما يخص النظافة والإضاءة وموقد السجائر والكتيبات، واتخاذ الإجراءات اللازمة على الفور. تأكد من أن وصول VIP لليوم مُجهز: تخصيص الغرفة حسب طلب النزيل، وسائل النقل والمرافق. فحص غرف VIP فيما يخص النظافة والصيانة والمرافق؛ التأكد من احترام المستوى القياسي. تحقق من أعياد الميلاد والمخططين لقضاء شهر العسل كما هو متوقع لليوم وأرسل كعكة الميلاد مع بطاقة مخصصة من المدير العام. اتصال النزيل: كن متواجداً في اللوبي مع النزلاء، توزيع تعليقات النزلاء، الترويج لعضوية بطاقة A-Club وجرّب الحصول على تعليقات من النزلاء. متابعة طلبات النزلاء المقيمين بشكل طويل: اتصل بهم بمكالمة مجاملة وأرسل لهم المرافق بحسب طلبهم. أن تكون حاضراً في اللوبي لتوديع النزيل VIP عند خروجهم من الفندق. اللوبي من النهار حتى الليل: إضاءة أعمدة اللوبي وتشغيل المصابيح وفق المعايير القياسية.
الملف المطلوب للمرشح
بكالوريوس في السياحة أو اللغات أو أي مجال ذي صلة.
(0-3) سنوات خبرة في العمل مع أوبرا أو نظام متعلق.
إتقان اللغة الإنجليزية أمر مطلوب.
لغات إضافية تعتبر ميزة.
شغف بخدمة النزلاء.
اتصالات مكتوبة وشفوية ممتازة، مهارات تواصل بين شخصية وقيادية.
Be present on time for the shift , ensure being on the standard presentable image of the hotel ( Hair style , uniform & grooming ) Guest Relation agent has a list of VIP arrival, she is present in the hotel entrance to welcome all the guest entering the hotel and escort them as per their VIP level. Check the lobby area in regards to cleanliness, light, ashtray, brochures , take on spot necessary action. Make sure that the VIP arrivals for the day are prepared: room assignment as per guest request, transportation & amenities. Inspect the VIP rooms in regards to cleanliness, maintenance & amenities; ensure that the standard is respected. Check the birthday & honey mooner expected for the day and sent the birthday cake with personalized card of the GM. Guest contact: be available in the lobby at the guests, distribute guest comments, up-sell A-Club card member ship, and get feedback from the guests. Follow up on the long staying guest requests: give them a courtesy call & send them amenities as per their request. To be present in the lobby to escort VIP guest to the exit of the hotel upon check-out. Lobby from day time tonight time: Lighting the lobby candles and switch on the light according to the standard.
Desired Candidate Profile
Bachelor's in Tourism , Languages or any related Field.
( 0-3 ) years experience working with Opera or a related system.
Fluency in English is a must.
Additional languages are a plus.
Passion for guest service.
Excellent written and verbal communication, interpersonal and leadership skills.