الهدف الرئيسي: ضمان التنفيذ الفعّال والمراقبة والتحسين المستمر لـ
برنامج Pyramakerz STEAM عبر المدارس المعينة من خلال الإشراف على تقديم الأكاديمي،
الجاهزية التشغيلية وتطوير الموظفين، مع كونهم الرابط الأساسي بين فرق المدارس وإدارة Pyramakerz.
ملخص المنصب
يلعب المشرف الأكاديمي دورين في القيادة الأكاديمية والرقابة التشغيلية. يقوم بإشراف قادة فرق المدرسة والمدرسين والمتعاونين في التدريس، لضمان
الأمان الأكاديمي، سلاسة العمليات اليومية، التقارير في الوقت المناسب، والاستخدام الفعّال للأنظمة مثل LMS. كما يدعم التوظيف، والإعداد، والتدريب، وإدارة الفعاليات
مع الحفاظ على تواصل قوي مع المدارس والدوائر الداخلية.
ملاحظة:
يكون حامل الدور مسؤولاً بالتالي عن ضمان الوفاء بالالتزامات وال
التزامات المستوى الأدنى
مجالات المسؤوليات الأساسية (KRAs)
1. إشراف المدرسة والمناهج
● متابعة توصيل الدروس وضمان محاذاة المنهج عبر المدارس.
● إجراء ملاحظات صفية منظمة وجلسات تغذية راجعة.
● توحيد جودة التدريس وتيرة التعليم عبر مواقع متعددة.
● القيادة بمثال عن طريق إجراء جلستين شهرياً في المدارس، إلى جانب الأشخاص المفوضين، لإظهار ممارسات التدريس الفعالة للفريق.
2. الإشراف على الفريق وتطويره
● توجيه وإرشاد قادة الفرق والمدرسين والمتعاونين في التدريس.
● قيادة إندماج موظفين جدد بالتعاون مع الموارد البشرية والعمليات.
● تنظيم جلسات تدريب وملاحظات من الأقران ودورات التطوير المهني.
3. التقارير وإدارة التصعيد
● دمج تقارير أسبوعية من جميع المدارس المعينة (الحالة، الحوادث، الوسائط، مؤشرات الأداء).
● تطبيق نظام العلمة (أخضر/أصفر/أحمر) لتصنيف المشكلات وحلها.
● التصعيد للمشكلات غير المحلولة أو عالية الأولوية مباشرة إلى الرئيس التنفيذي للعمليات.
4. التنسيق والتواصل مع المدرسة
● العمل كجهة الاتصال الأساسية مع مديري المدارس ورؤساء الأقسام والمنسقين.
● تمثيل Pyramakerz في اجتماعات المدرسة، فعاليات الآباء، وجلسات التغذية الراجعة.
● ضمان تواصل وتعاون مستمر بين فرق المدرسة والمقر الرئيسي.
5. العمليات والتوافق
● الإشراف على جاهزية المدرسة اليومية، ووظائف المختبر، ومضبوطات الحضور.
● الموافقة وتتبع طلبات المواد والموارد من خلال فريق العمليات.
● ضمان التكامل والتبني السلس لـPyramakerz LMS.
6. التوظيف ودعم التهيئة
● التعاون مع الموارد البشرية في تقييم المرشحين للأدوار القيادية في الفريق والمدرس والمتعاون في التدريس.
● ضمان الإعداد الصحيح، بما في ذلك مراجعة الدور والتدريب الفني وتدريب المنهج.
● متابعة الأداء خلال فترة التجربة وتقديم الملاحظات للموارد البشرية/ COO.
7. إدارة الفعاليات والمعارض
● التخطيط والإشراف على جميع المعارض والفعاليات الصغيرة والفعاليات المتكاملة.
● تنسيق اللوجستيات مع فريق العمليات والتأكد من جاهزية المستوى المدرسي.
● الإشراف على التوثيق (الصور، الوسائط، الشهادات) بما يتماشى مع معايير الشركة.
8. مراقبة الأداء وإدارة KPI
● تتبع مؤشرات KPI للفريق بما في ذلك توصيل الدروس، والتقارير في الوقت المناسب، وتفاعل الصف، والمشاركة في الفعاليات.
● تقديم تغذية راجعة وتوجيه منظمة لتحسين الأداء.
● توحيد إجراءات التقييم عبر المدارس.
2متطلبات التقرير
● تقرير أسبوعي مُجمّع للرئيس التنفيذي للعمليات (أبرز أحداث المدرسة، الحوادث، مراجعة KPI، الفجوات التشغيلية).
● التحقق من تقديمات قادة الفرق (المواضيع المغطاة، تقارير الآباء، الحالة الأسبوعية، سجلات الوسائط).
● سجل تقارير التصعيد مع أعلام الحل المعين.
تركيز KPI
● الاتساق وجودة تقديم البرنامج عبر المدارس.
● دقة ووقت الإبلاغ.
● الجاهزية التشغيلية (المختبرات، المواد، اعتماد LMS).
● الفعالية في التوظيف، والإعداد، والتوجيه.
● التنفيذ الناجح للفعاليات والمعارض.
● السلوك المهني والاستجابة في التواصل.
إطار الكفاءات
● القيادة والMentorship – يوجه، يحفّز، ويطور فرق المدارس.
● الإدارة التشغيلية – يعمل على الجاهزية والموارد و LMS واللوجستيات.
● المعرفة التعليمية – فهم قوي لبيداغوجيا STEAM ومعايير المنهج.
● التفكير الاستراتيجي – يوافق القرارات مع أهداف الشركة وواقع المدرسة.
● الاتصال والتنسيق – يضمن الوضوح مع المدارس، والموظفين، والإدارة.
● حل المشكلات – يحل المشكلات بفعالية باستخدام بروتوكولات التصعيد.
● التعاون – يعمل بسلاسة مع الموارد البشرية، والعمليات، والمناهج، وشركاء المدرسة.
Main Goal: Ensure effective implementation, supervision, and continuous improvement of the
Pyramakerz STEAM program across assigned schools by overseeing academic delivery,
operational readiness, and staff development, while serving as the primary link between school
teams and Pyramakerz management.
Position Summary
The Academic Supervisor plays a dual role in academic leadership and operational
oversight. They supervise School Team Leaders, Instructors, and Co-Instructors, ensuring
curriculum fidelity, smooth day-to-day operations, timely reporting, and effective use of systems
such as the LMS. They also support recruitment, onboarding, training, and events management
while maintaining strong communication with schools and internal departments.
NOTE:
The role holder is consequently responsible for ensuring the fulfillment of commitments and
obligations of the level below
Key Responsibility Areas (KRAs)
1. School & Curriculum Oversight
●Monitor lesson delivery and ensure curriculum alignment across schools.
●Conduct structured classroom observations and feedback sessions.
●Standardize teaching quality and instructional pacing across multiple sites.
●Lead by example by conducting two sessions per month in schools, along with delegated
●persons, to demonstrate effective teaching practices for the team.
2. Team Supervision & Development
●Mentor and guide Team Leaders, Instructors, and Co-Instructors.
●Lead onboarding of new staff in collaboration with HR and Operations.
●Organize training sessions, peer observations, and professional development cycles.
3. Reporting & Escalation Management
●Consolidate weekly reports from all assigned schools (status, incidents, media, KPIs).
●Apply the flag system (Green/Yellow/Red) to classify and resolve issues.
●Escalate unresolved or high-priority issues directly to the COO.
4. School Coordination & Communication
●Act as the primary contact with school principals, HODs, and coordinators.
●Represent Pyramakerz in school meetings, parent events, and feedback sessions.
●Ensure consistent communication and collaboration between school teams and HQ.
5. Operations Alignment
●Oversee daily school readiness, lab functionality, and attendance processes.
●Approve and track material and resource requests through the Ops team.
●Ensure smooth integration and adoption of the Pyramakerz LMS.
6. Recruitment & Onboarding Support
●Collaborate with HR in candidate evaluation for team leader ,instructor and co-instructor roles.
●Ensure proper onboarding, including role review, technical training, and curriculum training .
●Monitor probationary performance and provide feedback to HR/COO.
7. Event & Fair Management
●Plan and supervise all fairs, mini exhibitions, and integration events.
●Coordinate logistics with the Ops team and ensure school-level readiness.
●Oversee documentation (photos, media, certificates) in alignment with company
standards.
8. Performance Monitoring & KPI Management
●Track team KPIs including lesson delivery, reporting timeliness, classroom engagement,
and event participation.
●Provide structured feedback and coaching to improve performance.
●Standardize evaluation processes across schools.
2Reporting Requirements
●Weekly consolidated report for COO (school highlights, incidents, KPI review,
operational gaps).
●Validation of Team Leaders' submissions (topics covered, parent reports, weekly status,
media logs).
●Escalation report log with assigned resolution flags.
KPI Focus
●Consistency and quality of program delivery across schools.
●Accuracy and timeliness of reporting.
●Operational readiness (labs, materials, LMS adoption).
●Effectiveness in recruitment, onboarding, and mentoring.
●Successful execution of events and fairs.
●Professional conduct and responsiveness in communications.
Competency Framework
●Leadership & Mentorship – Guides, motivates, and develops school teams.
●Operational Management – Oversees readiness, resources, LMS, and logistics.
●Educational Knowledge – Strong grasp of STEAM pedagogy and curriculum standards.
●Strategic Thinking – Aligns decisions with company goals and school realities.
●Communication & Coordination – Ensures clarity with schools, staff, and
management.
●Problem-Solving – Resolves issues effectively using escalation protocols.
●Collaboration – Works seamlessly with HR, Ops, Curriculum, and school partners.
Requirements
Key Responsibility Areas (KRAs)
1. School & Curriculum Oversight
●Monitor lesson delivery and ensure curriculum alignment across schools.
●Conduct structured classroom observations and feedback sessions.
●Standardize teaching quality and instructional pacing across multiple sites.
●Lead by example by conducting two sessions per month in schools, along with delegated
●persons, to demonstrate effective teaching practices for the team.
2. Team Supervision & Development
●Mentor and guide Team Leaders, Instructors, and Co-Instructors.
●Lead onboarding of new staff in collaboration with HR and Operations.
●Organize training sessions, peer observations, and professional development cycles.
3. Reporting & Escalation Management
●Consolidate weekly reports from all assigned schools (status, incidents, media, KPIs).
●Apply the flag system (Green/Yellow/Red) to classify and resolve issues.
●Escalate unresolved or high-priority issues directly to the COO.
4. School Coordination & Communication
●Act as the primary contact with school principals, HODs, and coordinators.
●Represent Pyramakerz in school meetings, parent events, and feedback sessions.
●Ensure consistent communication and collaboration between school teams and HQ.
5. Operations Alignment
●Oversee daily school readiness, lab functionality, and attendance processes.
●Approve and track material and resource requests through the Ops team.
●Ensure smooth integration and adoption of the Pyramakerz LMS.
6. Recruitment & Onboarding Support
●Collaborate with HR in candidate evaluation for team leader ,instructor and co-instructor roles.
●Ensure proper onboarding, including role review, technical training, and curriculum training .
●Monitor probationary performance and provide feedback to HR/COO.
7. Event & Fair Management
●Plan and supervise all fairs, mini exhibitions, and integration events.
●Coordinate logistics with the Ops team and ensure school-level readiness.
●Oversee documentation (photos, media, certificates) in alignment with company
standards.
8. Performance Monitoring & KPI Management
●Track team KPIs including lesson delivery, reporting timeliness, classroom engagement,
and event participation.
●Provide structured feedback and coaching to improve performance.
●Standardize evaluation processes across schools.
2Reporting Requirements
●Weekly consolidated report for COO (school highlights, incidents, KPI review,
operational gaps).
●Validation of Team Leaders' submissions (topics covered, parent reports, weekly status,
media logs).
●Escalation report log with assigned resolution flags.
KPI Focus
●Consistency and quality of program delivery across schools.
●Accuracy and timeliness of reporting.
●Operational readiness (labs, materials, LMS adoption).
●Effectiveness in recruitment, onboarding, and mentoring.
●Successful execution of events and fairs.
●Professional conduct and responsiveness in communications.
Competency Framework
●Leadership & Mentorship – Guides, motivates, and develops school teams.
●Operational Management – Oversees readiness, resources, LMS, and logistics.
●Educational Knowledge – Strong grasp of STEAM pedagogy and curriculum standards.
●Strategic Thinking – Aligns decisions with company goals and school realities.
●Communication & Coordination – Ensures clarity with schools, staff, and
management.
●Problem-Solving – Resolves issues effectively using escalation protocols.
●Collaboration – Works seamlessly with HR, Ops, Curriculum, and school partners.