وصف الوظيفة
وصف الشركة
القصير - البحر الأحمر - مصر
وصف الوظيفة
نحن نبحث عن مدير مكتب أمامي ذو خبرة وديناميكية للانضمام إلى فريق الضيافة لدينا في Swissotel Resort El Qusier، مصر. في هذا الدور القيادي المحوري، ستشرف على جميع العمليات الأمامية وتقود فريقاً م dedicated لتقديم تجارب ضيافة استثنائية مع الحفاظ على التميز التشغيلي. بالإبلاغ إلى الإدارة العليا، ستكون مسؤولاً عن تعزيز جودة الخدمة، أداء الفريق، وتحسين الإيرادات عبر جميع وظائف المكتب الأمامي. قيادتك ورؤيتك الاستراتيجية والتزامك بالتميّز في الضيافة ستلعب دوراً محورياً في خلق بيئة ترحيبية حيث يشعر النزلاء بالتقدير ويُمنح الزملاء القدرة على النجاح.
- قيادة وتوجيه وتطوير أعضاء فريق المكتب الأمامي، وتربية ثقافة المساءلة والمشاركة والتميز في الخدمة
- الإشراف على عمليات المكتب الأمامي اليومية بما في ذلك الاستقبال، خدمات الكونسيرج، خدمات الحراسة، وخدمات النزلاء لضمان تقديم الخدمة بسلاسة والالتزام بمعايير المنظمة
- تعزيز تجربة نزلاء احترافية ودافئة وشخصية من خلال حل الشكاوى بسرعة وفعالية
- مراقبة وتحليل ملاحظات النزلاء وفرص استعادة الخدمة والاتجاهات التشغيلية لتحسين تجربة النزيل باستمرار وتحديد مجالات التحسين
- إدارة أداء إيرادات الغرف من خلال التعاون في مناقشات استراتيجية الإيرادات ودعم تنفيذ مبادرات إدارة الإيرادات
- تعزيز التعاون والتواصل القوي عبر جميع أقسام المنتجع لضمان تقديم خدمة متناسقة وفعالة
- التوازن بين الأهداف التشغيلية والمالية والتركز على الأشخاص من خلال إدارة فعالة لرضا النزلاء ومشاركة الزملاء ومقاييس أداء العمل
- تحديد فرص تحسين العمليات والابتكار، مع تشجيع المشاركة الجماعية والتحسين التشغيلي المستمر
- إدارة تكاليف العمل والجدولة والرواتب القسمية بما يتماشى مع الأهداف الموزونة مع الحفاظ على معايير جودة الخدمة
- دعم التوظيف والتوجيه وإدارة الأداء ومبادرات التخطيط التعاقبي لأعضاء فريق المكتب الأمامي
- التأكد من الحفاظ على برامج تدريب القسم وتنفيذ معايير الخدمة باستمرار عبر جميع الورديات
- التأكد من الامتثال لجميع سياسات الشركة وإجراءاتها ومعايير الصحة والسلامة واللوائح المحلية، مع الحفاظ على بيئة عمل آمنة ومنتجة
- إظهار المرونة والقدرة على التكيف في إدارة التحديات التشغيلية والتأقلم مع احتياجات الأعمال المتغيرة
- أداء واجبات ومسؤوليات إضافية كما تقرره الإدارة العليا
المؤهلات
**المؤهلات المطلوبة:**
- خبرة قيادية سابقة في عمليات المكتب الأمامي ضمن فندق أو منتجع أو بيئة ضيافة فاخرة
- إثبات القدرة على قيادة وتوجيه وتطوير فرق عالية الأداء مع نتائج ملموسة
- مهارات اتصال وتواصل عالي ووحدة النزاع
- قدرات ممتازة في استعادة الخدمة وحل المشكلات
- خبرة مثبتة في إدارة الميزانية وفطنة مالية
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية مع دقة في التفاصيل
- القدرة على العمل بجداول مرنة، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والعطلات حسب الحاجة
- معرفة بمعايير الامتثال للصحة والسلامة وأفضل الممارسات
- إتقان في جدولة الموظفين وإدارة العمالة
**المؤهلات المفضلة:**
- خبرة في استراتيجيات وتنفيذ إدارة الإيرادات
- سجل حافل من مبادرات تحسين العمليات والابتكار
- الإلمام بمعايير علامات الضيافة الفاخرة وبروتوكولات الخدمة
- خلفية في إدارة تجربة النزيل وتحسين الرضا
- خبرة في التنسيق بين أقسام متعددة ومشروعات عابرة للوظائف
- شهادة في إدارة الضيافة أو مجال ذي صلة
**السمات الأساسية:**
- الالتزام بإيجاد بيئة شاملة يشعر فيها كل فرد بالتقدير والاحترام
- القدرة على تمكين ودعم الزملاء مع الاعتراف بمساهماتهم
- دافع لتحقيق نتائج استثنائية والحفاظ على معايير أداء عالية
- المرونة والقدرة على التكيف في بيئة ضيافة ديناميكية
- نهج شفاف وأخلاقي للقيادة واتخاذ القرار
"
Job description
Company Description
El Qusier - Red Sea - Egypt
Job Description
We are seeking an experienced and dynamic Front Office Manager to join our hospitality team in Swissotel Resort El Qusier, Egypt. In this pivotal leadership role, you will oversee all front-facing operations and lead a dedicated team to deliver exceptional guest experiences while maintaining operational excellence. Reporting to senior management, you will be responsible for driving service quality, team performance, and revenue optimization across all front office functions. Your leadership, strategic vision, and commitment to hospitality excellence will be instrumental in creating a welcoming environment where guests feel valued and colleagues are empowered to succeed.
- Lead, mentor, coach, and develop front office team members, fostering a culture of accountability, engagement, and service excellence
- Oversee daily front office operations including front desk, concierge, bell services, and guest services to ensure seamless service delivery and adherence to organizational standards
- Champion a consistently professional, warm, and personalized guest experience by resolving concerns promptly and effectively
- Monitor and analyze guest feedback, service recovery opportunities, and operational trends to continuously enhance the guest experience and identify improvement areas
- Manage room revenue performance by collaborating on revenue strategy discussions and supporting the implementation of revenue management initiatives
- Foster strong collaboration and communication across all resort departments to ensure coordinated and efficient service delivery
- Balance operational, financial, and people-focused objectives through effective management of guest satisfaction, colleague engagement, and business performance metrics
- Identify opportunities for process improvement and innovation, encouraging team participation and continuous operational enhancement
- Manage labor costs, scheduling, and departmental payroll in alignment with budgeted goals while maintaining service quality standards
- Support recruitment, onboarding, performance management, and succession planning initiatives for front office team members
- Ensure department training programs are maintained and service standards are consistently executed across all shifts
- Ensure compliance with all company policies, procedures, health and safety standards, and local regulations, maintaining a safe and productive work environment
- Demonstrate flexibility and resilience in managing operational challenges and adapting to changing business needs
- Perform additional duties and responsibilities as assigned by senior management
Qualifications
**Required Qualifications:**
- Previous leadership experience in front office operations within a hotel, resort, or luxury hospitality environment
- Proven ability to lead, coach, and develop high-performing teams with demonstrated results
- Strong communication, interpersonal, and conflict resolution skills
- Excellent service recovery and problem-solving abilities
- Demonstrated expertise in budget management and financial acumen
- Strong organizational and time management skills with meticulous attention to detail
- Ability to work a flexible schedule, including weekends and holidays as required
- Knowledge of health and safety compliance standards and best practices
- Proficiency in staff scheduling and labor management
**Preferred Qualifications:**
- Experience with revenue management strategies and implementation
- Demonstrated track record of process improvement and innovation initiatives
- Familiarity with luxury hospitality brand standards and service protocols
- Background in guest experience management and satisfaction optimization
- Experience managing multi-departmental coordination and cross-functional projects
- Certification in hospitality management or related field
**Essential Attributes:**
- Commitment to fostering an inclusive environment where every individual feels valued and respected
- Ability to empower and support colleagues while recognizing their contributions
- Drive to achieve exceptional results and maintain high performance standards
- Resilience and adaptability in a dynamic hospitality environment
- Transparent and ethical approach to leadership and decision-making