Job Objective: Ensure the availability of raw materials and other necessary components (for feed production - spare parts - agricultural sector supplies) efficiently, secure them with the best quality and price, and contribute to achieving operational goals. Main tasks and responsibilities: Sourcing and procurement: - Continuously search for new and reliable suppliers of raw materials, bags, equipment, and agricultural sector supplies. - Analyze market trends to identify the best sourcing sources. - Monitor market prices and procurement costs. Negotiation and contract execution: - Negotiate prices, payment terms, delivery times, and contract terms with suppliers. - Obtain three quotes and compare them to select the best. Order and quality management: - Issue and execute purchase orders based on requests from concerned departments. - Track supply schedules and ensure timely delivery of materials. - Coordinate with concerned departments to receive, inspect, and ensure materials meet specifications. - Conduct supplier visits on-site to verify compliance with standards. Internal coordination: - Collaborate with all departments to identify and forecast needs. - Coordinate with the financial department for payments and documents. - Collaborate with the warehouse management to organize receipt and storage. Documentation and reporting: - Maintain accurate records of all transactions, suppliers, and contracts. - Prepare periodic reports on purchasing activities, savings, and supplier performance. Troubleshooting: - Address any supply delays or quality issues with suppliers. Qualifications and skills: - Education: Bachelor's degree in commerce or a related field. - Experience: Experience in purchasing, preferably in the agricultural or feed sector. - Skills: Negotiation, analysis, communication, problem-solving, computer software proficiency (MS Office/Excel). Additional details: - Number of vacancies: 1 - Shift system: Morning only - Benefits: health insurance, social security, transport allowance, meals, housing
الهدف من الوظيفة:- ضمان توافر المواد الخام والمكونات الأخرى اللازمة (لإنتاج الأعلاف - قطع الغيار- مستلزمات القطاع الزراعى) بكفاءة، وتأمينها بأفضل جودة وسعر، والمساهمة في تحقيق الاهداف التشغيلية . المهام والمسؤوليات الرئيسية:تحديد المصادر والتوريد:- البحث المستمر عن موردين جدد وموثوقين للمواد الخام و الشكاير والمعدات و مستلزمات القطاع الزراعى.- تحليل اتجاهات السوق لتحديد أفضل مصادر التوريد.- مراقبة أسعار السوق وتكاليف المشتريات.التفاوض وإبرام العقود:- التفاوض على الأسعار، شروط الدفع، مواعيد التسليم، وشروط العقود مع الموردين.- الحصول على ثلاث عروض أسعار والمقارنة بينها لاختيار الأفضل.إدارة الطلبات والجودة:- إصدار أوامر الشراء وتنفيذها بناءً على طلبات الأقسام المعنية.- متابعة جداول التوريد وضمان وصول المواد في الوقت المحدد.- التنسيق مع الاقسام المعنية لاستلام العينات وفحصها والتأكد من مطابقتها للمواصفات .- زيارة الموردين ميدانياً للتأكد من الالتزام بالمعايير.التنسيق الداخلي:- التعاون مع جميع الادارات لتحديد الاحتياجات والتنبؤ بها.- التنسيق مع الإدارة المالية لشؤون الدفع والمستندات.- التعاون مع إدارة المخازن لتنظيم الاستلام والتخزين.التوثيق والتقارير:- الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع المعاملات والموردين والعقود.- إعداد تقارير دورية عن أنشطة المشتريات، التوفير، وأداء الموردين.حل المشكلات:- معالجة أي تأخير في التوريد أو مشكلات تتعلق بالجودة مع الموردين. المؤهلات والمهارات:- المؤهلات: بكالوريوس تجارة أو مجال ذي صلة.- الخبرة: خبرة في المشتريات، يفضل في القطاع الزراعي أو قطاع الأعلاف.- المهارات: تفاوض، تحليل، تواصل، حل مشكلات، استخدام برامج الحاسوب (MS Office/Excel).
تفاصيل إضافية
- عدد الشواغر: 1
- نظام الورديات: صباحية فقط
- المزايا: تأمين صحي، تأمين اجتماعي، بدل انتقال، وجبات، سكن